Standaardtemplates en -thema's beheren

Dit artikel is bedoeld voor beheerders die Drive en Editors van Documenten beheren voor een organisatie. Ga naar het Informatiecentrum voor hulp bij het beheren van uw eigen bestanden.

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus en Education Plus Versies vergelijken

In de Google Beheerdersconsole voor Google Presentaties, Vids, Formulieren en Sites kunt u standaardtemplates en -thema's uploaden, bekijken, synchroniseren, vervangen en verwijderen.

U kunt standaardtemplates en -thema's pas beheren nadat u organisatiebranding heeft geactiveerd. Ga naar Functies voor organisatiebranding activeren voor meer informatie.

Opmerking: Als het beleid voor delen van uw organisatie gebruikers niet toestaat documenten te delen met gebruikers buiten de organisatie-eenheid, kan dit zowel beïnvloeden of beheerders templates en thema's kunnen uploaden als of gebruikers toegang kunnen krijgen tot templates en thema's.

Serviceaccounts

Een serviceaccount is een speciaal type account dat Google maakt. Het wordt meestal niet door een persoon, maar door een app gebruikt. Presentaties, Vids, Formulieren en Sites worden als serviceaccount geverifieerd om standaardtemplates en -thema's naar de gedeelde Drive te uploaden. Als er klanten worden samengevoegd, leidt dit tot meerdere accounts voor organisatiebranding, maar wordt er slechts één gebruikt. Ga naar Wat zijn serviceaccounts? voor meer informatie.

Standaardtemplates en -thema's beheren

Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.

Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie

Een standaardtemplate of -thema uploaden

Als u een standaardthema of -template wilt uploaden, moet u bewerkingsrechten voor het document hebben en bestanden kunnen delen met het serviceaccount voor organisatiebranding.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Drive en Documenten en dan Templates.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en Documenten vereist.

  2. (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie

    Meer informatie over de organisatiestructuur.
  3. Klik op Standaardtemplate toevoegen om een standaardtemplate te uploaden. Klik op Standaardthema toevoegen om een standaardthema te uploaden.
  4. Selecteer het vereiste bestand.
  5. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

    Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).

Brondocumenten en gepubliceerde documenten bekijken

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Drive en Documenten en dan Templates.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en Documenten vereist.

  2. (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie

    Meer informatie over de organisatiestructuur.
  3. Klik op Meer en dan Brondocument bekijken of Gepubliceerde template bekijken. Het brondocument of de gepubliceerde template wordt getoond.

Templates synchroniseren

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Drive en Documenten en dan Templates.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en Documenten vereist.

  2. (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie

    Meer informatie over de organisatiestructuur.
  3. Klik op Meer en dan Synchroniseren. Synchronisatie is alleen beschikbaar als er een verschil is tussen het brondocument en het gepubliceerde document.
  4. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

    Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).

Een template of thema vervangen

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Drive en Documenten en dan Templates.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en Documenten vereist.

  2. (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie

    Meer informatie over de organisatiestructuur.
  3. Klik onder de standaardtemplate of het standaardthema op Vervangen.
  4. Selecteer het vereiste bestand en klik op Uploaden.
  5. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

    Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).

Een template verwijderen

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Drive en Documenten en dan Templates.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en Documenten vereist.

  2. (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie

    Meer informatie over de organisatiestructuur.
  3. Klik onder de standaardtemplate of het standaardthema op Verwijderen en dan Doorgaan.
  4. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

    Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).