Functies voor organisatiebranding activeren

Dit artikel is bedoeld voor beheerders die Drive en Editors van Documenten beheren voor een organisatie. Ga naar het Informatiecentrum voor hulp bij het beheren van uw eigen bestanden.

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus en Education Plus Versies vergelijken

Als beheerder kunt u brandingkenmerken activeren (bijvoorbeeld een logo op een dia) waarmee u standaardthema's en -templates instelt voor gebruikers. Branding activeren is een instelproces, geen functie die u aan- en uitzet. Als u branding activeert, heeft dit geen invloed op de eindgebruikers, maar kunt u documenten in Google Presentaties, Vids, Formulieren en Sites selecteren die uw gebruikers als template kunnen gebruiken.

Als u branding activeert

Als u branding activeert, worden automatisch een serviceaccount en gedeelde Drive gemaakt. De templates die u uploadt, worden opgeslagen in deze gedeelde Drive.

Een serviceaccount is een speciaal type account dat Google maakt. Het wordt meestal niet door een persoon, maar door een app gebruikt. Presentaties, Vids, Formulieren en Sites worden als serviceaccount geverifieerd om standaardtemplates en -thema's naar de gedeelde Drive te uploaden. Als er klanten worden samengevoegd, leidt dit tot meerdere accounts voor organisatiebranding, maar wordt er slechts één gebruikt. Ga naar Wat zijn serviceaccounts? voor meer informatie.

De gedeelde Drive wordt gemaakt in de standaard organisatie-eenheid. Dit is meestal de organisatie-eenheid op het hoogste niveau, maar dit is gebaseerd op uw instellingen voor het maken van gedeelde Drives. Ga naar De standaardinstellingen voor delen instellen voor gedeelde Drives voor meer informatie.

Opmerking: Als u de gedeelde Drive verwijdert die is gemaakt toen u branding activeerde, treden er fouten op in de functie Standaardthema's en -templates.

Standaardtemplates en -thema's bekijken in de gedeelde Drive

  • Als u documenten rechtstreeks in de gedeelde Drive bewerkt of verwijdert, kunnen gebruikers in uw organisatie deze functie misschien niet meer gebruiken. Volg de procedures die worden beschreven in Standaardtemplates en -thema's beheren.
  • Standaard kunnen alle gebruikers in de organisatie de standaardtemplates en -thema's bekijken, maar ze kunnen deze niet bewerken of verwijderen. Als u wilt dat gebruikers ze wel kunnen bewerken of verwijderen, moet u het beheerdersrecht voor Drive en Documenten gebruiken om het toegangsniveau van een lid van een gedeelde Drive te wijzigen. Iedereen met de juiste rechten kan deze en andere Drive-bestanden verwijderen.
  • Als u een standaardtemplate of -thema verwijdert in de Beheerdersconsole, wordt het document niet verwijderd.
  • Houd het gebruik van deze gedeelde Drive bij om te zorgen dat de quotumlimieten niet worden overschreden. Ga naar Limieten voor gedeelde Drives in Google Drive voor meer informatie.

Branding activeren

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Drive en Documenten en dan Templates.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en Documenten vereist.

  2. Klik op Organisatiebranding en dan Activeren.
    Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie
  3. Ga na of uw beleid voor gedeelde Drives toegang geeft aan alle gebruikers die toegang tot de standaardtemplate nodig hebben. Meer informatie over hoe u leden toevoegt aan een gedeelde Drive.
  4. Controleer uw bewaarbeleid voor Vault om te zorgen dat gebruikers toegang tot de standaardtemplate behouden. Meer informatie over hoe u Drive-bestanden bewaart met Vault.

Wat als ik de gedeelde Drive per ongeluk verwijder?

Als u de gedeelde Drive per ongeluk heeft verwijderd, kiest u een van de volgende opties om de brandingkenmerken van uw organisatie opnieuw te activeren: