Google Drive में बड़े पैमाने पर डेटा माइग्रेट करने के सबसे सही तरीके

यह लेख उन संगठनों के लिए है जो तीसरे पक्ष के सिस्टम से, लाखों फ़ाइलें Google Drive में माइग्रेट करना चाहते हैं. बड़े पैमाने पर माइग्रेशन करने से पहले, इन सबसे सही तरीकों के बारे में जान लें. इन दिशा-निर्देशों में, माइग्रेशन के लिए बुनियादी शर्तें बताई गई हैं.

किसी उपयोगकर्ता की 'मेरी ड्राइव' या शेयर की गई ड्राइव के हर फ़ोल्डर में, कुल मिलाकर 5,00,000 आइटम सेव किए जा सकते हैं. स्टोरेज में क्या-क्या शामिल होता है इसके बारे में ज़्यादा जानें.

माइग्रेशन के दौरान, फ़ोल्डर और शेयर की गई ड्राइव को पूरी तरह से न भरें. इससे, आपके उपयोगकर्ता नया कॉन्टेंट बनाते समय, उन्हें व्यवस्थित तरीके से सेव कर पाएंगे. Drive में फ़ोल्डर की सीमाओं के बारे में ज़्यादा जानें.

शुरू करने से पहले

बड़े पैमाने पर किए जाने वाले ज़्यादातर माइग्रेशन के लिए:

फ़ाइलें बनाना और उनके मालिकाना हक की समस्या

अहम जानकारी: माइग्रेशन के दौरान और उसके बाद, गड़बड़ियों की संभावना कम करने और परफ़ॉर्मेंस बेहतर बनाने के लिए, किसी उपयोगकर्ता को 5,00,000 से ज़्यादा फ़ाइलें, फ़ोल्डर या शॉर्टकट बनाने या उनका मालिकाना हक पाने की अनुमति न दें.

माइग्रेशन की प्रोसेस को तेज़ करने के लिए, एक से ज़्यादा खातों में फ़ाइलें बनाने की सुविधा शेयर करने के लिए, सेवा खातों का इस्तेमाल करें. सेवा खाते, मशीन खाते होते हैं. ये खाते, Google Workspace में कारोबार से जुड़े ऐसे काम करते हैं जो किसी व्यक्ति से जुड़े नहीं होते.

फ़ोल्डर का स्ट्रक्चर

अगर फ़ोल्डर की संख्या बहुत ज़्यादा है, तो उन्हें अपडेट करने में ज़्यादा समय लग सकता है. अनुमतियों और आइटम को अपडेट करने की प्रोसेस को आसान बनाने के लिए, किसी एक फ़ोल्डर में बहुत ज़्यादा आइटम न रखें. साथ ही, फ़ोल्डर को नेस्ट करने की सीमा का भी ध्यान रखें. मेरी ड्राइव या शेयर की गई ड्राइव में, 100 से ज़्यादा फ़ोल्डर नेस्ट नहीं किए जा सकते. शेयर की गई ड्राइव की सीमाएं देखें.

शेयर की गई ड्राइव का इस्तेमाल करना

फ़ाइलें किसी उपयोगकर्ता की ओर से बनाई जाती हैं. इसके बाद, उन्हें शेयर की गई ड्राइव में जोड़ा जा सकता है. ऐसा करने पर, शेयर की गई ड्राइव, फ़ाइल की मालिक बन जाती है. ऐसे आइटम शेयर की गई ड्राइव में रखें जो किसी एक व्यक्ति से जुड़े न हों. शेयर की गई ड्राइव के सदस्यों के तौर पर, खास ग्रुप भी जोड़े जा सकते हैं.

अगर सदस्य आपके संगठन को छोड़ देते हैं, तो शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलें वहीं बनी रहती हैं. आपकी टीम, किसी भी डिवाइस से, कहीं भी काम करते हुए जानकारी शेयर कर सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, शेयर की गई ड्राइव क्या होती हैं?

Google Drive में शेयर करने और अनुमतियों से जुड़ी जानकारी

Drive में फ़ाइलें शेयर करने और माइग्रेशन को पूरा करने के लिए, इनहेरिटेंस की अवधारणा को समझना ज़रूरी है. फ़ाइलें, उन फ़ोल्डर की शेयर करने की सेटिंग को इनहेरिट करती हैं जिनमें वे सेव होती हैं. इसलिए, फ़ाइलें जोड़ने से पहले, आम तौर पर फ़ोल्डर पर अनुमतियां लागू करनी चाहिए.

अपलोड करने की सीमाएं, कोटे, और छूट

सिस्टम की अन्य सीमाएं, आपके डेटा को सुरक्षित रखती हैं और परफ़ॉर्मेंस को बेहतर बनाती हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google Workspace के लिए स्टोरेज और अपलोड करने की सीमाएं और Drive API के इस्तेमाल की सीमाएं देखें.

सीमाओं और कोटे से ज़्यादा इस्तेमाल से बचने के लिए, इन सबसे सही तरीकों का इस्तेमाल करें और एपीआई के कोटे पर नज़र रखें. अगर आपको लगता है कि आप इन कोटे से ज़्यादा इस्तेमाल कर सकते हैं, तो कोटा बढ़ाने का अनुरोध करें.

  • Google Drive API का इस्तेमाल करके, कई कॉल को एक ही अनुरोध में बैच करें. खास तौर पर, जब एक ही उपयोगकर्ता के कई आइटम के लिए, फ़ाइल का मेटाडेटा बदला जा रहा हो. Google Drive API देखें.
  • किसी सेवा खाते को, किसी उपयोगकर्ता खाते की ओर से 5,00,000 से ज़्यादा फ़ाइलें बनाने की अनुमति न दें.
  • Drive API के लिए, डिफ़ॉल्ट कोटा सीमाएं हर उपयोगकर्ता और हर प्रोजेक्ट के लिए, हर 100 सेकंड में 20,000 कॉल हैं. यह सीमा, पढ़ने और लिखने के कॉल के योग पर लागू होती है.
  • Drive API के लिखने के अनुरोधों की दर सीमित है. इसलिए, हर खाते के लिए, लगातार लिखने या डालने के अनुरोधों की हर सेकंड में तीन से ज़्यादा की सीमा से बचें. ध्यान दें: इस दर की सीमा को बढ़ाया नहीं जा सकता.
  • अगर माइग्रेशन के दौरान गड़बड़ियां आती हैं, तो उन्हें ठीक करने के लिए, यह तरीका अपनाएं. गड़बड़ियों को ठीक करने के लिए, पूरे न हो पाने वाले अनुरोधों को फिर से सबमिट करना देखें.

कई उपयोगकर्ताओं के तौर पर काम करने और फ़ाइलें अपलोड करने के लिए, सेवा खातों का इस्तेमाल करना

अहम जानकारी: डेलिगेशन के लिए, सिर्फ़ उन सेवा खातों का इस्तेमाल करें जिनकी पहचान किसी एक उपयोगकर्ता की हो. कई शेयर किए गए दस्तावेज़ बनाने के लिए, सेवा खाते को सामान्य मालिक के तौर पर इस्तेमाल करने से, परफ़ॉर्मेंस से जुड़ी समस्याएं हो सकती हैं. स्टोरेज का अतिरिक्त कोटा पाने या किसी डोमेन के सदस्य के तौर पर काम करने के लिए, सेवा खातों का इस्तेमाल न करें.

सेवा खाते, माइग्रेशन में अहम भूमिका निभाते हैं. ऐसा इसलिए, क्योंकि ये उपयोगकर्ताओं की ओर से कॉन्टेंट बनाने की प्रोसेस को ऑटोमेट करते हैं. साथ ही, अनुमतियां लागू करते हैं और आइटम को आपके फ़ोल्डर स्ट्रक्चर में सही जगह पर रखते हैं. सेवा खातों का इस्तेमाल करके, माइग्रेशन की प्रोसेस को तेज़ी से पूरा किया जा सकता है. ऐसा इसलिए, क्योंकि माइग्रेशन के लोड को कई उपयोगकर्ताओं के बीच बांटा जा सकता है.

इन कामों के लिए, सेवा खातों का इस्तेमाल करें:

  • किसी उपयोगकर्ता की ओर से कॉन्टेंट बनाना. इसके लिए, सेवा खाते को उपयोगकर्ता के तौर पर काम करने की अनुमति दें.
  • अपलोड करने और डालने के अनुरोधों को कई उपयोगकर्ता खातों में फैलाना. Google Drive पर कॉन्टेंट अपलोड करने की प्रोसेस को तेज़ करने और कोटे से जुड़ी समस्याओं से बचने के लिए, डोमेन-वाइड डेलिगेशन वाले सेवा खाते का इस्तेमाल करें. इससे, लिखने की गतिविधि को कई अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के बीच बांटा जा सकता है.

इन कामों को करने का तरीका जानें:

ध्यान दें: अपलोड करने वाले सेवा खाते को फ़ाइलों और फ़ोल्डर का मालिकाना हक असाइन करने के बजाय, कॉन्टेंट को शेयर की गई ड्राइव में रखें या किसी उपयोगकर्ता खाते को मालिकाना हक असाइन करें.

Drive पर वीडियो अपलोड करना

आम तौर पर, Drive पर अपलोड की गई वीडियो फ़ाइलों को प्रोसेस किया जाता है, ताकि उन्हें Drive के वेब या मोबाइल ऐप्लिकेशन में सीधे चलाया जा सके. हालांकि, वीडियो को प्रोसेस करने की सीमाएं होती हैं. ऐसा इसलिए, ताकि हमारे सिस्टम को सुरक्षित रखा जा सके. ये सीमाएं, माइग्रेशन की वजह से ट्रिगर हो सकती हैं. अगर आपको बड़ी संख्या में वीडियो फ़ाइलें माइग्रेट करनी हैं और उन्हें Drive में सीधे चलाने की ज़रूरत है, तो आगे बढ़ने से पहले, माइग्रेशन पार्टनर से संपर्क करें. Google Drive में वीडियो सेव करने और चलाने का तरीका और Google Drive में अपलोड करने की सीमाएं जानें.

जानकारी की रणनीति

माइग्रेशन से पहले, अपने कॉन्टेंट में आइटम व्यवस्थित करने के लिए एक सिस्टम डिज़ाइन करें. उदाहरण के लिए, फ़ाइल का मेटाडेटा बनाएं और अपने संगठन के कॉन्टेंट को व्यवस्थित करने के लिए, यह तरीका अपनाएं:

क्या आपको और मदद चाहिए?

अपने माइग्रेशन पार्टनर से संपर्क करें. अगर आपके पास कोई पार्टनर नहीं है, तो Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें.