Google Drive में बड़े पैमाने पर डेटा माइग्रेट करने के सबसे सही तरीके

यह लेख उन संगठनों के लिए है जो तीसरे पक्ष के सिस्टम से, Google Drive में लाखों फ़ाइलें माइग्रेट करना चाहते हैं. बड़े माइग्रेशन से पहले, इन सबसे सही तरीकों को देखें. इन दिशा-निर्देशों में, माइग्रेशन के लिए बुनियादी सिद्धांत बताए गए हैं.

किसी उपयोगकर्ता की 'मेरी ड्राइव' या शेयर की गई ड्राइव में मौजूद हर फ़ोल्डर में, कुल 5,00,000 आइटम हो सकते हैं. कौनसे आइटम आपके स्टोरेज में ज़्यादा जगह लेते हैं, इस बारे में ज़्यादा जानें.

माइग्रेशन के दौरान फ़ोल्डर और शेयर की गई ड्राइव में डेटा न डालें, ताकि उपयोगकर्ता नया कॉन्टेंट बनाते समय उन्हें अपने-आप भर सकें. Drive में फ़ोल्डर की सीमाओं के बारे में ज़्यादा जानें.

शुरू करने से पहले

ज़्यादातर बड़े माइग्रेशन के लिए:

फ़ाइल बनाने और उसके मालिकाना हक से जुड़ी समस्या

अहम जानकारी: माइग्रेशन के दौरान और बाद में, गड़बड़ियों की संभावना को कम करने और परफ़ॉर्मेंस को बेहतर बनाने के लिए, किसी उपयोगकर्ता को 5,00,000 से ज़्यादा फ़ाइलें, फ़ोल्डर या शॉर्टकट बनाने या उनका मालिकाना हक रखने की अनुमति न दें.

माइग्रेशन की प्रोसेस को तेज़ करने के लिए, सेवा खातों का इस्तेमाल करके कई खातों में फ़ाइल बनाने की सुविधा शेयर करें. सेवा खाते, मशीन खाते होते हैं. ये Google Workspace में, कारोबार से जुड़ी ऐसी कार्रवाइयां करते हैं जिनमें किसी व्यक्ति की ज़रूरत नहीं होती.

फ़ोल्डर का स्ट्रक्चर

अगर फ़ोल्डर के स्ट्रक्चर का साइज़ बहुत बड़ा हो जाता है, तो उन्हें अपडेट करने में ज़्यादा समय लग सकता है. अनुमतियों और आइटम को अपडेट करने में आसानी हो, इसके लिए एक फ़ोल्डर में बहुत ज़्यादा आइटम न डालें या हैरारकी को बहुत ज़्यादा नेस्ट न करें. 'मेरी ड्राइव' या शेयर की गई ड्राइव में, 100 से ज़्यादा लेवल के फ़ोल्डर नहीं बनाए जा सकते. शेयर की गई ड्राइव की सीमाएं देखें.

शेयर की गई ड्राइव का इस्तेमाल करना

फ़ाइलें कोई उपयोगकर्ता बनाता है. इसके बाद, उन्हें शेयर की गई ड्राइव में जोड़ा जा सकता है. ऐसा करने पर, शेयर की गई ड्राइव को फ़ाइलों का मालिकाना हक मिल जाता है. उन आइटम को शेयर की गई ड्राइव में रखें जिनका मालिकाना हक किसी एक व्यक्ति के पास नहीं होना चाहिए. आपके पास शेयर की गई ड्राइव में, कुछ ग्रुप को सदस्य के तौर पर जोड़ने का विकल्प भी होता है.

अगर सदस्य आपके संगठन को छोड़ देते हैं, तो शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलें वैसी ही बनी रहती हैं. आपकी टीम जानकारी शेयर करना जारी रख सकती है. साथ ही, उन फ़ाइलों पर किसी भी डिवाइस से कहीं भी काम कर सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, शेयर की गई ड्राइव क्या होती हैं? लेख पढ़ें

Google Drive में शेयर करने और अनुमतियों से जुड़ी जानकारी

Drive में फ़ाइल शेयर करने की सुविधा और माइग्रेशन की प्रोसेस को समझने के लिए, इनहेरिटेंस एक अहम अवधारणा है. फ़ाइलें, उस फ़ोल्डर के शेयर करने के कंट्रोल को इनहेरिट करती हैं जिसमें वे मौजूद हैं. इसलिए, फ़ाइलें जोड़ने से पहले फ़ोल्डर के लिए अनुमतियां लागू करनी चाहिए.

अपलोड करने की सीमाएं, कोटा, और छूट

सिस्टम की अन्य सीमाएं, आपके डेटा की सुरक्षा करती हैं और परफ़ॉर्मेंस को बेहतर बनाती हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google Workspace के लिए स्टोरेज और अपलोड करने की सीमाएं और Drive API के इस्तेमाल की सीमाएं लेख पढ़ें.

सीमाओं और कोटे से ज़्यादा इस्तेमाल से बचने के लिए, यहां दिए गए सबसे सही तरीके अपनाएं. साथ ही, एपीआई के कोटे को मॉनिटर करें. अगर आपको लगता है कि इन कोटे की सीमाएं खत्म हो सकती हैं, तो कोटा बढ़ाने का अनुरोध करें.

  • Google Drive API का इस्तेमाल करके, कई कॉल को एक ही अनुरोध में बैच करें. ऐसा खास तौर पर तब करें, जब एक ही उपयोगकर्ता के कई आइटम के लिए फ़ाइल मेटाडेटा बदला जा रहा हो. Google Drive API देखें.
  • किसी सेवा खाते को, किसी उपयोगकर्ता खाते की ओर से 5,00,000 से ज़्यादा फ़ाइलें बनाने की अनुमति न दें.
  • Drive API के लिए, डिफ़ॉल्ट कोटा सीमाएं हर 100 सेकंड में 20,000 कॉल हैं. यह सीमा, हर उपयोगकर्ता और हर प्रोजेक्ट के लिए लागू होती है. यह सीमा, पढ़ने और लिखने के सभी कॉल के योग पर लागू होती है.
  • Drive API के लिए, लिखने के अनुरोधों की दर सीमित होती है. इसलिए, हर खाते से लगातार लिखने या डालने के तीन अनुरोध प्रति सेकंड से ज़्यादा न करें. ध्यान दें: अनुरोधों की इस सीमा को बढ़ाया नहीं जा सकता.
  • अगर आपको माइग्रेशन के दौरान गड़बड़ियां दिखती हैं, तो उन्हें ठीक करने के लिए यह तरीका अपनाएं. गड़बड़ियों को ठीक करने के लिए, पूरे न हो पाने वाले अनुरोधों को फिर से भेजने का तरीका जानें.

कई उपयोगकर्ताओं के नाम पर फ़ाइलें अपलोड करने के लिए, सेवा खातों का इस्तेमाल करना

अहम जानकारी: सिर्फ़ उन सेवा खातों के लिए प्रतिनिधिमंडल का इस्तेमाल करें जिनमें पहचान किसी व्यक्ति की हो. शेयर किए गए कई दस्तावेज़ बनाने के लिए, सेवा खाते को सामान्य मालिक के तौर पर इस्तेमाल करने से परफ़ॉर्मेंस से जुड़ी समस्याएं हो सकती हैं. सेवा खातों का इस्तेमाल, अतिरिक्त स्टोरेज कोटा पाने या डोमेन के सदस्यों के तौर पर काम करने के लिए न करें.

माइग्रेशन में सेवा खाते अहम भूमिका निभाते हैं. ऐसा इसलिए, क्योंकि ये उपयोगकर्ताओं की ओर से कॉन्टेंट बनाने की प्रोसेस को अपने-आप पूरा करते हैं. साथ ही, अनुमतियां लागू करते हैं और आपके फ़ोल्डर स्ट्रक्चर में आइटम सही तरीके से रखते हैं. सेवा खातों का इस्तेमाल करके, माइग्रेशन की प्रोसेस को तेज़ी से पूरा किया जा सकता है. ऐसा इसलिए, क्योंकि माइग्रेशन का लोड कई उपयोगकर्ताओं के बीच बंट जाता है.

इनका इस्तेमाल इन कामों के लिए करें:

  • किसी उपयोगकर्ता की पहचान छिपाकर, उसकी ओर से कॉन्टेंट बनाना.
  • अपलोड और डेटा डालने के अनुरोधों को कई उपयोगकर्ता खातों में बाँट दें. Google Drive पर कॉन्टेंट को तेज़ी से अपलोड करने और कोटा से जुड़ी समस्याओं से बचने के लिए, डोमेन-वाइड डेलिगेशन वाले सेवा खाते का इस्तेमाल करें. इससे, कई अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के नाम पर की जाने वाली कार्रवाइयों को डिस्ट्रिब्यूट किया जा सकता है.

ऐसा करने का तरीका जानें:

ध्यान दें: अपलोड करने वाले सेवा खाते को फ़ाइलों और फ़ोल्डर का मालिकाना हक असाइन करने के बजाय, कॉन्टेंट को शेयर की गई ड्राइव में रखें या किसी उपयोगकर्ता खाते को मालिकाना हक असाइन करें.

Drive पर वीडियो अपलोड करना

आम तौर पर, Drive पर अपलोड की गई वीडियो फ़ाइलों को प्रोसेस किया जाता है, ताकि उन्हें सीधे Drive के वेब या मोबाइल ऐप्लिकेशन में चलाया जा सके. हालांकि, हमारे सिस्टम को सुरक्षित रखने के लिए, वीडियो प्रोसेस करने की सीमाएं तय की गई हैं. ये सीमाएं, माइग्रेशन की वजह से लागू हो सकती हैं. अगर आपको बड़ी संख्या में वीडियो फ़ाइलें माइग्रेट करनी हैं और उन्हें सीधे Drive में चलाना है, तो माइग्रेशन की प्रोसेस शुरू करने से पहले, माइग्रेशन पार्टनर से संपर्क करें. Google Drive में वीडियो सेव करने और चलाने और Google Drive में वीडियो अपलोड करने की सीमाओं के बारे में जानें.

सूचना रणनीति

माइग्रेशन से पहले, कॉन्टेंट के मुख्य हिस्से में मौजूद आइटम को व्यवस्थित करने के लिए एक सिस्टम डिज़ाइन करें. उदाहरण के लिए, फ़ाइल का मेटाडेटा बनाएं और इन चरणों को अपनाकर, अपने संगठन के कॉन्टेंट को व्यवस्थित करें:

और मदद चाहिए?

माइग्रेशन पार्टनर से संपर्क करें. अगर आपने किसी पार्टनर के साथ काम नहीं किया है, तो Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें.