Рекомендации по масштабной миграции в Google Drive

Эта статья предназначена для организаций, планирующих перенести сотни тысяч файлов из сторонней системы в Google Drive. Перед масштабной миграцией ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями. Эти руководства устанавливают базовый уровень подхода к миграции.

В каждой папке на личном или общем диске пользователя может храниться не более 500 000 элементов. Узнайте больше о том, что учитывается при расчете объема хранилища .

Избегайте переполнения папок и общих дисков во время миграции, чтобы они могли органично разрастаться по мере создания пользователями нового контента. Узнайте больше об ограничениях на папки в Google Диск .

Прежде чем начать

Для большинства крупных миграций:

Создание файлов и права собственности на них.

Важно : чтобы уменьшить вероятность ошибок и повысить производительность как во время, так и после миграции, не позволяйте пользователю создавать или владеть более чем 500 000 файлами, папками или ярлыками.

Для ускорения миграции используйте служебные учетные записи, чтобы совместно создавать файлы в нескольких учетных записях. Служебные учетные записи — это машинные учетные записи, которые выполняют нефизические бизнес-функции в Google Workspace.

Структура папок

Если иерархия папок становится большой, её обновление может занять много времени. Чтобы упростить обновление разрешений и элементов, избегайте размещения слишком большого количества элементов в одной папке или глубокой вложенности иерархий. В разделе «Мой диск» или на общем диске нельзя вкладывать более 100 уровней папок. См. Ограничения на общих дисках .

Используйте общие диски

Файлы создаются пользователем, а затем могут быть добавлены на общий диск, после чего общий диск становится его владельцем. На общий диск можно помещать элементы, которые не обязательно должны принадлежать одному человеку. Также можно добавлять определенные группы в качестве участников общего диска.

Если сотрудники покидают вашу организацию, файлы на общих дисках остаются на месте. Ваша команда может продолжать обмениваться информацией, работая где угодно и с любого устройства. Для получения дополнительной информации см. раздел «Что такое общие диски?».

Совместное использование и права доступа в Google Диск

Наследование — это важнейшее понятие для понимания принципов совместного доступа к файлам в Google Диске и для успешной миграции. Файлы наследуют права доступа к папкам, в которых они находятся. Поэтому обычно следует применять разрешения к папкам до добавления файлов.

Ограничения на загрузку, квоты и исключения

Другие системные ограничения защищают ваши данные и обеспечивают производительность. Подробнее см. в разделах «Ограничения на хранение и загрузку данных для Google Workspace» и «Ограничения на использование API Google Drive» .

Чтобы избежать превышения лимитов и квот, используйте следующие рекомендации и отслеживайте квоты API . Если вы считаете, что можете превысить эти квоты, запросите их увеличение .

  • Объедините несколько вызовов в один запрос, используя API Google Drive, особенно при изменении метаданных файлов для множества элементов, принадлежащих одному пользователю. См. API Google Drive .
  • Не разрешайте служебной учетной записи создавать более 500 000 файлов от имени данной учетной записи пользователя.
  • По умолчанию для API Google Drive установлено ограничение в 20 000 вызовов каждые 100 секунд как для каждого пользователя, так и для каждого проекта . Это ограничение распространяется на сумму вызовов чтения и записи.
  • Скорость запросов на запись через Drive API ограничена — избегайте превышения 3 запросов на запись или вставку в секунду на одну учетную запись. Примечание: это ограничение скорости нельзя увеличить.
  • Если во время миграции возникнут ошибки, выполните следующие действия для их устранения. См. раздел «Повторная попытка выполнения неудачных запросов для устранения ошибок» .

Используйте служебные учетные записи, чтобы выдавать себя за множество пользователей и загружать файлы.

Важно : Используйте служебные учетные записи для делегирования только в том случае, если идентификатор принадлежит отдельному пользователю. Использование служебной учетной записи в качестве общего владельца для создания множества общих документов может привести к проблемам с производительностью. Не используйте служебные учетные записи для получения дополнительной квоты на хранение или в качестве членов домена.

Служебные учетные записи играют решающую роль в миграции, поскольку они автоматизируют создание контента от имени пользователей, назначают разрешения и правильно размещают элементы в структуре папок. Использование служебных учетных записей может помочь ускорить миграцию, распределив нагрузку между множеством пользователей.

Используйте их для:

  • Создавайте контент от имени пользователя, позволяя ему выдавать себя за этого пользователя.
  • Распределите запросы на загрузку и добавление файлов между множеством учетных записей пользователей. Чтобы ускорить загрузку контента в Google Drive и избежать проблем с квотами, используйте учетную запись службы с делегированием полномочий в масштабах домена для распределения операций записи между множеством разных пользователей, от имени которых ведется учетная запись.

Узнайте, как:

Примечание: Вместо того чтобы назначать права собственности на файлы и папки учетной записи службы, выполняющей загрузку, разместите содержимое на общем диске или назначьте права собственности учетной записи пользователя.

Загрузка видео на Google Диск

Обычно видеофайлы, загруженные в Google Drive, обрабатываются таким образом, чтобы их можно было воспроизводить непосредственно в веб-приложениях или мобильных приложениях Drive. Однако существуют ограничения на обработку видео, установленные для защиты наших систем, которые могут быть активированы при миграции. Если вы переносите большое количество видеофайлов и вам необходимо, чтобы они воспроизводились непосредственно в Drive, свяжитесь со своим партнером по миграции, прежде чем продолжить. Узнайте, как хранить и воспроизводить видео в Google Drive и какие существуют ограничения на загрузку в Google Drive .

Информационная стратегия

Перед миграцией разработайте систему организации элементов вашего контента. Например, создайте метаданные файлов и структурируйте контент вашей организации, выполнив следующие шаги:

  • Примените пользовательские свойства файла. Подробнее.
  • Ограничьте доступ к авторитетным версиям файлов с помощью блокировки. Подробнее.
  • Примените политики хранения Google Vault к своему контенту. Узнайте больше.
  • Укажите политику обмена информацией вашей организации. Узнайте больше.

Вам всё ещё нужна помощь?

Обратитесь к своему партнеру по миграции. Если вы не работаете с партнером, обратитесь в службу поддержки Google Workspace.