Podczas konfigurowania konta Google Workspace możesz zaimportować dane z innych źródeł.
Te czynności wykonujesz w konsoli administracyjnej Google podczas procesu konfiguracji. Po skonfigurowaniu domeny możesz zaimportować firmowe bazy danych, zarządzać stanem domeny lub poznać funkcje premium Workspace.
Uwaga: użycie narzędzia do importowania danych w przypadku danych zaimportowanych podczas konfiguracji Workspace spowoduje utworzenie duplikatów danych. Aby uniknąć duplikowania danych, nie twórz wielu importów tej samej treści.
Importowanie danych Microsoft
Jeśli masz elastyczny abonament Workspace, podczas konfigurowania konta Workspace możesz zaimportować maksymalnie 10 użytkowników Microsoft. Jeśli masz abonament roczny lub na czas określony, przed zaimportowaniem użytkowników podczas konfiguracji Workspace musisz dodać więcej licencji. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Dodawanie licencji i zmienianie limitu zakupów.
Proces importowania nie powoduje usunięcia ani modyfikacji istniejących użytkowników Microsoft. Informacje o użytkownikach są kopiowane do Workspace.
Aby zaimportować użytkowników z Exchange Online podczas konfiguracji Workspace:
- Kliknij Otwórz narzędzie do importu.
- Kliknij Microsoft
Dalej. - Kliknij Połącz.
- Wybierz konto, które chcesz połączyć kliknij Akceptuj.
- (Opcjonalnie) Aby wyświetlić listę użytkowników, którzy zostaną zaimportowani, w sekcji Sprawdź użytkowników kliknij Edytuj.
- Aby usunąć użytkownika z listy, odznacz pole obok jego adresu e-mail.
- Kliknij Potwierdź użytkowników.
- (Opcjonalnie) Aby określić, jakie typy danych mają być importowane w przypadku wszystkich użytkowników, wykonaj te czynności:
- W sekcji Sprawdź ustawienia importu danych kliknij Edytuj.
- Zaznacz co najmniej 1 z tych pól:
- Wydarzenia w kalendarzu
- Kontakty
- Pliki
- Lista zadań
- Kliknij Potwierdź ustawienia.
- Kliknij Rozpocznij importowanie.
(Opcjonalnie) Aby zatrzymać importowanie, kliknij Zatrzymaj importowanie.
Zatrzymanie importowania może potrwać kilka minut, a proces importowania nie zostanie cofnięty. Dane zaimportowane przed zatrzymaniem procesu nie zostaną usunięte z Workspace.
Nie możesz ponownie uruchomić importowania. Aby dowiedzieć się, jak rozpocząć nowy import danych, przeczytaj artykuł Korzystanie z domyślnej metody importowania danych z Exchange Online lub Korzystanie z domyślnej metody importowania danych z OneDrive.
(Opcjonalnie) Aby kontynuować konfigurowanie konta Workspace podczas importowania użytkowników, kliknij Kontynuuj konfigurację i wybierz opcję:
- Sprawdź stan – monitoruj postęp importowania danych.
- Uwierzytelnij – upewnij się, że e-maile są wysyłane prawidłowo.
- Rozpocznij – otwórz szczegółowy przewodnik po funkcjach premium Workspace.
Po zaimportowaniu każdego użytkownika otrzymasz e-maila z instrukcjami logowania się w Workspace. Prześlij tego e-maila na dodatkowy adres e-mail zaimportowanych użytkowników.
Gdy użytkownicy zostaną w pełni zaimportowani, możesz kliknąć Importuj dane poczty e-mail , aby rozpocząć importowanie dodatkowych danych Microsoft. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Korzystanie z domyślnej metody importowania danych z Exchange Online lub Korzystanie z domyślnej metody importowania danych z OneDrive.
Więcej informacji o konfigurowaniu Workspace znajdziesz w krótkim przewodniku dla małych firm lub krótkim przewodniku dla średnich firm.
Importowanie konta IMAP
Jako administrator konfigurujący konto Workspace w organizacji możesz podczas procesu konfiguracji Workspace zaimportować dane poczty e-mail z konta IMAP do Workspace. Importowanie danych nie powoduje usunięcia ani modyfikacji konta IMAP. Informacje są kopiowane do Workspace.
Aby zaimportować dane poczty e-mail z konta IMAP podczas konfiguracji Workspace:
- Kliknij Otwórz narzędzie do importu.
- Kliknij Inne źródła e-maili Dalej.
- Wpisz nazwę serwera IMAP kliknij Testuj połączenie.
- Wpisz adres e-mail i hasło do konta IMAP kliknij Rozpocznij importowanie.
(Opcjonalnie) Aby zatrzymać importowanie, kliknij Zatrzymaj importowanie.
Zatrzymanie importowania może potrwać kilka minut, a proces importowania nie zostanie cofnięty. Dane zaimportowane przed zatrzymaniem procesu nie zostaną usunięte z Workspace.
Nie możesz ponownie uruchomić importowania. Aby dowiedzieć się, jak rozpocząć nowy import danych, przeczytaj artykuł Importowanie e-maili z konta IMAP.
(Opcjonalnie) Aby kontynuować konfigurowanie konta Workspace podczas importowania z konta IMAP, kliknij Kontynuuj konfigurację i wybierz opcję:
- Sprawdź stan – monitoruj postęp importowania danych.
- Uwierzytelnij – upewnij się, że e-maile są wysyłane prawidłowo.
- Rozpocznij – otwórz szczegółowy przewodnik po funkcjach premium Workspace.
Po zakończeniu importowania danych poczty e-mail z konta IMAP kliknij Importuj dane poczty e-mail, aby rozpocząć importowanie większej liczby użytkowników IMAP. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Importowanie e-maili z konta IMAP.
Więcej informacji o konfigurowaniu Workspace znajdziesz w krótkim przewodniku dla małych firm lub krótkim przewodniku dla średnich firm.