Krótki przewodnik dla małych firm

Odbiorcy: firmy mające 2–9 użytkowników

Po zarejestrowaniu się w Google Workspace dowiedz się, jak zarządzać zespołem, przenosić e-maile, konfigurować zalecane funkcje i rozpocząć korzystanie z naszych usług.

Zanim zaczniesz: jeśli jeszcze nie używasz Google Workspace, skorzystaj z bezpłatnego okresu próbnego.


1		Otwórz konsolę administracyjną Konsola administracyjna Google to miejsce, w którym administratorzy mogą zarządzać usługami Google dostępnymi dla użytkowników w organizacji. Zaloguj się w konsoli administracyjnej. Otwieranie konsoli administracyjnej z innej aplikacji Przełączanie się między kontami administratora i osobistymi

2		Skonfiguruj firmowego e-maila Jeśli usługa Gmail nie została aktywowana podczas rejestracji, możesz zrobić to w późniejszym terminie. Musisz skonfigurować rekordy MX domeny tak, aby poczta była przekierowywana na serwery pocztowe Google. Zalecamy również dodanie rekordu SPF do ustawień domeny. Nie przejmuj się, jeśli nie wiesz, czym są rekordy MX lub SPF. Wszystkie instrukcje znajdziesz poniżej. Aktywowanie Gmaila w Google Workspace (zmienianie rekordów MX) Pomiń ten krok, jeśli został wykonany podczas rejestracji. Zapewnianie dostarczania e-maili i zapobieganie podszywaniu się za pomocą SPF Przyznawanie użytkownikowi dodatkowego adresu z aliasem (sprzedaz@) Konfigurowanie Gmaila przy użyciu adresu firmy (@twoja-firma)

3		Przenoszenie danych zespołu do Google Workspace Zaimportuj e-maile, kontakty i kalendarze użytkowników na ich konta Google Workspace. Wybieranie opcji migracji

4		Budowanie zespołu i zarządzanie nim Skonfiguruj konta członków zespołu i zarządzaj tożsamościami. Skonfiguruj Dodawanie kont dla wszystkich pracowników i podwykonawców Dodawanie innych domen Przypisywanie użytkownikowi ról administratora Włączanie i wyłączanie usługi dla użytkowników Więcej informacji Zmienianie nazwy profilu lub adresu e-mail użytkownika Resetowanie hasła użytkownika

5		Konfigurowanie konta organizacji Dodaj swoje logo, zarządzaj rozliczeniami i płatnościami oraz postępuj zgodnie ze sprawdzonymi metodami dotyczącymi zwiększania bezpieczeństwa i zgodności. Skonfiguruj Dodawanie logo firmy Konfigurowanie weryfikacji dwuetapowej Zarządzanie rozliczeniami i płatnościami Sprawdzone metody dotyczące zabezpieczeń W zależności od regionu Włączanie i wyłączanie inteligentnych funkcji oraz personalizacji w Gmailu, Google Chat oraz Meet Zasoby i narzędzia dotyczące informacji prawnych i zgodności z przepisami

6		Zarządzanie spotkaniami i pocztą e-mail Wykorzystaj w pełni możliwości Gmaila, Kontaktów Google i Google Meet podczas spotkań z zespołem i klientami. Skonfiguruj Porządkowanie kontaktów Tworzenie listy adresowej grupy Tworzenie kalendarza zespołu Udostępnianie kalendarza wybranej osobie Więcej informacji Pierwsze kroki z Gmailem Pierwsze kroki w Google Chat Pierwsze kroki z Kalendarzem Organizowanie spotkań wideo

7		Korzystaj z miejsca w chmurze i dokumentów online Odkryj zaawansowany zestaw aplikacji do obsługi dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji, którego możesz używać w przeglądarce. Skonfiguruj Ustawianie uprawnień użytkowników do udostępniania na Dysku Tworzenie niestandardowych szablonów na Dysku Wewnętrzna witryna projektu Konfigurowanie Dysku dla zespołu Więcej informacji Pierwsze kroki z Dyskiem (miejsce w chmurze) Pierwsze kroki z Dokumentami (dokumenty online) Pierwsze kroki z Arkuszami (arkusze kalkulacyjne) Pierwsze kroki z Prezentacjami (prezentacje) Przechodzenie z usług firmy Microsoft

8		Konfigurowanie urządzeń mobilnych i zarządzanie nimi Pozwól członkom zespołu korzystać z Google Workspace z dowolnego miejsca na zarządzanych urządzeniach mobilnych. Zarządzanie urządzeniami mobilnymi zespołu Korzystanie z usług na urządzeniach mobilnych

9		Rozwijaj swoją firmę Chcesz zrobić jeszcze więcej? Zwiększ swoją obecność w sieci i korzystaj z nowych funkcji, które sprostają Twoim potrzebom biznesowym. Zwiększanie swojej obecności w sieci Tworzenie witryny organizacji Prezentowanie informacji o firmie w lokalnych wynikach wyszukiwania w Google dzięki Google Moja Firma Zwiększanie ruchu w witrynie dzięki kampaniom inteligentnym Google Ads Zwiększanie skuteczności witryny za pomocą Google Analytics Ułatwianie znajdowania stron internetowych za pomocą Search Console Korzystaj z dodatkowych funkcji Dodawanie miejsca na Dysku i e-maile Przechodzenie na inną wersję Google Workspace

10		Szkolenie użytkowników Uzyskaj przewodniki szkoleniowe, wskazówki, przykłady klientów i inne zasoby, które pomogą Twoim użytkownikom pracować wydajniej i w pełni wykorzystywać możliwości Google Workspace w pracy lub szkole. Odwiedź Centrum edukacji Google Workspace