Krótki przewodnik dla małych firm

Uzyskaj dostęp do konsoli administracyjnej

Konsola administracyjna Google to miejsce, w którym administratorzy mogą zarządzać usługami Google dostępnymi dla użytkowników w organizacji.

• Logowanie się w konsoli administracyjnej
• Otwieranie konsoli administracyjnej z innej aplikacji
• Przełączanie się między kontami administratora i osobistymi

Importowanie danych biznesowych (beta)

Importowanie maksymalnie 10 użytkowników z Microsoft Exchange Online na konto Google Workspace.

• Importowanie firmowych baz danych podczas konfiguracji (beta)

Skonfiguruj firmowego e-maila

Jeśli usługa Gmail nie została aktywowana podczas rejestracji, możesz zrobić to w późniejszym terminie. Musisz skonfigurować rekordy MX domeny tak, aby poczta była przekierowywana na serwery pocztowe Google. Zalecamy również dodanie rekordu SPF do ustawień domeny.

Nie przejmuj się, jeśli nie wiesz, czym są rekordy MX lub SPF. Wykonaj te czynności.

• Aktywowanie Gmaila w Google Workspace (zmienianie rekordów MX)

  Pomiń ten krok, jeśli został wykonany podczas rejestracji.

• Zapewnianie dostarczania poczty i zapobieganie podszywaniu się (dodaj rekord SPF)
• Przyznawanie użytkownikowi dodatkowego adresu z aliasem (sprzedaz@)
• Konfigurowanie konta Gmail przy użyciu adresu firmy (@twoja-firma)

Przenoszenie danych zespołu do Google Workspace

Zaimportuj e-maile, kontakty i kalendarze użytkowników na ich konta Google Workspace.

• Wybieranie opcji migracji

Budowanie zespołu i zarządzanie nim

Skonfiguruj konta członków zespołu i zarządzaj tożsamościami.

Konfiguracja

• Dodawanie kont dla wszystkich pracowników i podwykonawców
• Dodawanie domen lub aliasów domen
• Przypisywanie użytkownikowi ról administratora
• Włączanie i wyłączanie usługi dla użytkowników Google Workspace

Więcej informacji

• Zmienianie nazwy lub adresu e-mail użytkownika
• Resetowanie hasła użytkownika

Skonfiguruj konto organizacji

Dodaj swoje logo, zarządzaj rozliczeniami i płatnościami oraz postępuj zgodnie ze sprawdzonymi metodami dotyczącymi zwiększania bezpieczeństwa i zgodności.

Konfiguracja

• Dodawanie logo do Google Workspace
• Ochrona firmy dzięki weryfikacji dwuetapowej
• Rozliczenia i płatności
• Lista kontrolna zabezpieczeń dla małych firm (1–100 użytkowników)

W zależności od regionu

• Włączanie i wyłączanie inteligentnych funkcji oraz personalizacji w Gmailu, Google Chat oraz Meet (zależnie od regionu)
• Zasoby i narzędzia dotyczące informacji prawnych i zgodności z przepisami

Zarządzaj spotkaniami i pocztą e-mail

Wykorzystaj w pełni możliwości Gmaila, Kontaktów Google i Google Meet podczas spotkań z zespołem i klientami.

Konfiguracja

• Porządkowanie kontaktów
• Tworzenie listy adresowej grupy
• Tworzenie kalendarza zespołu
• Przekazywanie dostępu do kalendarza

Więcej informacji

• Pierwsze kroki z Gmailem
• Pomoc i szkolenia dotyczące Google Chat
• Pierwsze kroki z Kalendarzem
• Pomoc i szkolenia dotyczące Google Meet

Korzystaj z miejsca w chmurze i dokumentów online

Odkryj zaawansowany zestaw aplikacji do obsługi dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji, którego możesz używać w przeglądarce.

Konfiguracja

• Ustawianie uprawnień użytkowników do udostępniania na Dysku
• Tworzenie niestandardowych szablonów na Dysku
• Pierwsze kroki z Witrynami
• Konfigurowanie Dysku dla zespołu

Więcej informacji

• Pierwsze kroki z Dyskiem (miejsce w chmurze)
• Pierwsze kroki z Dokumentami (dokumenty online)
• Pierwsze kroki z Arkuszami (arkusze kalkulacyjne)
• Pierwsze kroki z Prezentacjami (prezentacje)
• Przechodzenie z usług firmy Microsoft

Skonfiguruj urządzenia mobilne i nimi zarządzaj

Pozwól członkom zespołu korzystać z Google Workspace z dowolnego miejsca na zarządzanych urządzeniach mobilnych.

• Omówienie: zarządzanie urządzeniami za pomocą funkcji zarządzania punktami końcowymi Google
• Szkolenia i pomoc dotyczące urządzeń mobilnych

Rozwijaj swoją firmę

Chcesz zrobić jeszcze więcej? Zwiększ swoją obecność w sieci i korzystaj z nowych funkcji, które sprostają Twoim potrzebom biznesowym.

Zwiększanie swojej obecności w sieci

• Pierwsze kroki z Witrynami
• Prezentowanie informacji o firmie w lokalnych wynikach wyszukiwania w Google dzięki Google Moja Firma
• Zwiększanie ruchu na stronie przy użyciu kampanii inteligentnych Google Ads
• Zwiększanie skuteczności witryny za pomocą Google Analytics
• Search Console – informacje

Korzystanie z dodatkowych funkcji

• Opcje dodawania miejsca na Dysku
• Przechodzenie na inną wersję Google Workspace

Szkolenie użytkowników

Uzyskaj przewodniki szkoleniowe, wskazówki, przykłady klientów i inne zasoby, które pomogą Twoim użytkownikom pracować wydajniej i efektywnie korzystać z Google Workspace w pracy lub szkole.

• Odwiedź Centrum edukacji Google Workspace