Włączanie i wyłączanie niestandardowych szablonów Dysku dla użytkowników

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus; Enterprise Essentials Plus; G Suite dla Organizacji Non-Profit; G Suite Basic i G Suite Business. Porównanie wersji

Aby utworzyć szablon niestandardowy, przejdź tutaj.

Jako administrator możesz określić, którzy użytkownicy w Twojej organizacji mogą przesyłać szablony niestandardowe Dokumentów Google, Arkuszy, Prezentacji, Vids, Formularzy i Witryn Google. Możesz też tworzyć kategorie, aby porządkować szablony. Szablony umożliwiają użytkownikom szybkie tworzenie sformatowanych plików, takich jak plany projektów, budżety czy prezentacje.

Na tej stronie

Włączanie szablonów niestandardowych

Zezwól użytkownikom w organizacji na znajdowanie należących do niej szablonów na ekranach głównych Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Vids, Formularzy i Witryn. Gdy szablony niestandardowe są wyłączone, użytkownicy nie mogą przesyłać ani używać szablonów niestandardowych, ale nadal mogą korzystać z galerii szablonów standardowych.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Dysk i Dokumenty a potem Szablony.

    Wymaga uprawnień administratora Dysk i Dokumenty.

  2. Kliknij Ustawienia Galerii szablonów.
  3. Zaznacz pole Włącz szablony niestandardowe w organizacji.
  4. Kliknij Zapisz.

Tworzenie i usuwanie kategorii szablonów

Skonfiguruj kategorie szablonów, aby użytkownicy mogli szybko znaleźć odpowiednie. Możesz na przykład utworzyć oddzielne kategorie dla zespołów zajmujących się marketingiem, sprzedażą i kadrami.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Dysk i Dokumenty a potem Szablony.

    Wymaga uprawnień administratora Dysk i Dokumenty.

  2. Kliknij Ustawienia Galerii szablonów.
  3. Aby dodać kategorię:
    1. Kliknij Dodaj nową kategorię.
    2. Wpisz nazwę kategorii i kliknij Dodaj.

  4. Aby usunąć kategorię, obok niej kliknij Usuń.

    Gdy usuniesz kategorię, zobaczysz opcję przeniesienia należących do niej szablonów. Jeśli nie wybierzesz nowej kategorii, istniejące szablony będą widoczne w galerii jako Bez kategorii.

  5. Kliknij Zapisz.

Ograniczanie lub moderowanie przesyłania szablonów niestandardowych

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Dysk i Dokumenty a potem Szablony.

    Wymaga uprawnień administratora Dysk i Dokumenty.

  2. Kliknij Ustawienia przesyłania do Galerii szablonów.
  3. Wybierz, kto może przesyłać szablony:
    1. Otwarta – każda osoba w organizacji może dodawać i usuwać szablony bez konieczności zatwierdzania.
    2. Moderowana – administratorzy z uprawnieniem „Szablony Dokumentów” otrzymują e-maila z prośbą o zatwierdzenie każdego nowego szablonu. Odpowiedź administratora powoduje zamknięcie prośby. Zatwierdzone szablony są dodawane do galerii niestandardowej. Odrzucone szablony można przesłać jeszcze raz.
    3. Ograniczona – tylko administratorzy z uprawnieniem „Szablony Dokumentów” mogą przesyłać szablony.
  4. Kliknij Zapisz.

Zezwalanie na szablony z dodatkami

Szablony Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Vids, Formularzy i Witryn można łączyć z zalecanymi dodatkami. Takie dodatki to narzędzia innych firm, które są obsługiwane w edytorach Dokumentów. Na przykład:

  • szablon dokumentu prawnego może zawierać dodatek obsługujący podpisy elektroniczne,
  • Szablon planu projektu może zawierać dodatek do tworzenia schematów blokowych i innych złożonych wykresów.

Gdy użytkownicy utworzą nowy dokument na podstawie szablonu, na pasku bocznym zobaczą wszystkie powiązane dodatki. Ułatwia do znajdowanie i instalowanie odpowiednich narzędzi.

Aby zezwolić na dodatki:

  1. Włącz dodatki do Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Vids, Formularzy i Witryn. Opcjonalnie możesz też:
  2. Jeśli przesłane szablony są moderowane w organizacji (patrz krok 8 w poprzedniej sekcji), sprawdź działanie dodatków, zanim zatwierdzisz zawierające je szablony. W prośbie o zatwierdzenie szablonu znajdziesz linki do informacji o powiązanych dodatkach.

Edytowanie i usuwanie szablonów niestandardowych

Możesz edytować i usuwać szablony utworzone przez Ciebie lub innych użytkowników. Aby przejrzeć istniejące szablony, otwórz galerię szablonów w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach, Vids, Formularzach i Witrynach Google. Uwaga: nie możesz usuwać szablonów z galerii szablonów Google.