Zarządzanie domyślnymi szablonami i motywami

Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów, którzy zarządzają Dyskiem i edytorami Dokumentów w organizacji. Pomoc w zarządzaniu własnymi plikami znajdziesz w Centrum edukacji.

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus, Education Plus. Porównaj wersje

W konsoli administracyjnej Google dla Prezentacji, Vids, Formularzy i Witryn Google możesz przesyłać, wyświetlać, synchronizować, zastępować i usuwać domyślne szablony oraz motywy.

Domyślnymi szablonami i motywami możesz zarządzać dopiero po aktywowaniu cech marki organizacji. Więcej informacji znajdziesz w artykule Aktywowanie cech marki organizacji.

Uwaga: jeśli zasady udostępniania obowiązujące w organizacji nie pozwalają użytkownikom na udostępnianie dokumentów użytkownikom spoza jednostki organizacyjnej, może to wpłynąć zarówno na możliwość przesyłania przez administratora szablonów i motywów, jak i możliwość uzyskiwania do nich dostępu przez użytkownika.

Konta usługi

Konto usługi to specjalne, utworzone przez Google konto, które jest zwykle używane przez aplikację, a nie osobę. Prezentacje, Vids, Formularze i Witryny są uwierzytelniane jako konta usługi, aby przesyłać domyślne szablony i motywy na dysk współdzielony. Po połączeniu konta klienta uzyskasz kilka kont marki organizacji, ale użyte zostanie tylko jedno. Więcej informacji znajdziesz w artykule Czym są konta usługi?

Zarządzanie domyślnymi szablonami i motywami

Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować ustawienie w dziale lub grupie.

Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji

Przesyłanie domyślnego szablonu lub motywu

Aby przesłać domyślny motyw lub szablon, musisz mieć uprawnienia do edycji dokumentu oraz możliwość udostępniania treści na koncie usługi do promowania marki organizacji.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Dysk i Dokumenty a potem Szablony.

    Wymaga uprawnień administratora Dysk i Dokumenty.

  2. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

    Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

    Dowiedz się więcej o strukturze organizacyjnej.
  3. Aby przesłać domyślny szablon, kliknij Dodaj domyślny szablon. Aby przesłać domyślny motyw, kliknij Dodaj motyw domyślny.
  4. Wybierz wymagany plik.
  5. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

    Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).

Wyświetlanie dokumentów źródłowych i opublikowanych

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Dysk i Dokumenty a potem Szablony.

    Wymaga uprawnień administratora Dysk i Dokumenty.

  2. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

    Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

    Dowiedz się więcej o strukturze organizacyjnej.
  3. Kliknij Więcej  a potem Wyświetl dokument źródłowy lub Wyświetl opublikowany szablon. Wyświetli się dokument źródłowy lub opublikowany szablon.

Synchronizowanie szablonów

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Dysk i Dokumenty a potem Szablony.

    Wymaga uprawnień administratora Dysk i Dokumenty.

  2. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

    Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

    Dowiedz się więcej o strukturze organizacyjnej.
  3. Kliknij Więcej  a potem Synchronizacja. Synchronizacja jest dostępna tylko w przypadku wystąpienia różnicy między dokumentem źródłowym a opublikowanym.
  4. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

    Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).

Zastępowanie szablonu lub motywu

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Dysk i Dokumenty a potem Szablony.

    Wymaga uprawnień administratora Dysk i Dokumenty.

  2. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

    Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

    Dowiedz się więcej o strukturze organizacyjnej.
  3. Pod domyślnym szablonem lub motywem kliknij Zastąp.
  4. Wybierz wymagany plik i kliknij Prześlij.
  5. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

    Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).

Usuwanie szablonu

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Dysk i Dokumenty a potem Szablony.

    Wymaga uprawnień administratora Dysk i Dokumenty.

  2. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

    Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

    Dowiedz się więcej o strukturze organizacyjnej.
  3. Pod domyślnym szablonem lub motywem kliknij Usuń  a potem Dalej.
  4. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

    Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).