Krótki przewodnik dla średnich firm

Odbiorcy: organizacje mające 10–300 użytkowników

Jeśli w Twojej firmie o średnim rozmiarze stosuje się uwierzytelnianie z użyciem logowania jednokrotnego lub zaawansowany routing poczty, zobacz Krótki przewodnik dla dużych organizacji.
1

Otwórz konsolę administracyjną

Konsola administracyjna Google to miejsce, w którym administratorzy mogą zarządzać usługami Google dostępnymi dla użytkowników w organizacji.

Więcej informacji
2

Uruchom wdrożenie pilotażowe (opcjonalnie)

Wypróbuj Google Workspace w niewielkiej grupie użytkowników, aby sprawdzić Gmaila, migrację danych i dostęp z urządzeń mobilnych. Program pilotażowy nie ma wpływu na działanie aktualnie używanej usługi pocztowej, a wszyscy użytkownicy mogą nadal korzystać ze swoich dotychczasowych adresów e-mail.

Pamiętaj, że aby przeprowadzić wdrożenie pilotażowe Gmaila, nie musisz zmieniać rekordów MX domeny tak, by wskazywały Google.

Więcej informacji

Aby pozwolić kilku użytkownikom wypróbować Gmaila i inne usługi:

  1. Podczas rejestracji pomiń krok aktywowania Gmaila w domenie (wykonasz go później).
  2. Wdrożenie pilotażowe w 5 etapach
3

Przygotuj komunikację

Zacznij informować swój zespół o przejściu na Google Workspace. Dostosuj komunikację wewnętrzną, dodając logo Google, aby przygotować użytkowników na zmianę.

Więcej informacji
4

Dodawanie pozostałych użytkowników

Po zakończeniu wdrożenia pilotażowego (lub w przypadku pominięcia tego kroku) dodaj konta wszystkich pozostałych użytkowników. Użytkowników możesz dodawać pojedynczo lub przez zaimportowanie arkusza kalkulacyjnego. Dostępne są też narzędzia do synchronizacji kont użytkowników z usługi Active Directory firmy Microsoft lub innego serwera LDAP.

Więcej informacji
5

Konfigurowanie firmowego adresu e-mail w domenie

Jeśli po ukończeniu wdrożenia pilotażowego usługa Gmail w Twojej domenie nie została aktywowana, zrób to teraz. Musisz skonfigurować rekordy MX domeny tak, aby poczta była przekierowywana na serwery pocztowe Google. Zalecamy również dodanie rekordu SPF do ustawień domeny.

Nie przejmuj się, jeśli nie wiesz, czym są rekordy MX lub SPF. Wszystkie instrukcje znajdziesz poniżej.
6

Konfigurowanie konta organizacji

Dodaj swoje logo, zarządzaj rozliczeniami i płatnościami oraz postępuj zgodnie ze sprawdzonymi metodami dotyczącymi zwiększania bezpieczeństwa i zgodności.

Skonfiguruj

W zależności od regionu
7

Przenieś pocztę e-mail, kalendarze i kontakty użytkowników

Użyj naszych narzędzi do migracji, aby zaimportować e-maile, wydarzenia w kalendarzu oraz kontakty zespołu do Google Workspace. Dane możesz przenieść bezpośrednio z Microsoft Exchange lub innego serwera IMAP. Członkowie zespołu mogą też importować swoje dane samodzielnie.

Więcej informacji
8

Konfigurowanie urządzeń mobilnych i zarządzanie nimi

Zapewnij członkom swojego zespołu dostęp do e-maili, wydarzeń z kalendarza i dokumentów z dowolnego miejsca. Włącz funkcje zabezpieczeń i skonfiguruj Google Workspace na urządzeniach mobilnych w zespole.

Więcej informacji
9

Uzyskaj zasoby dotyczące szkolenia administratorów i wdrażania

Więcej informacji
10

Szkolenie użytkowników

Uzyskaj przewodniki szkoleniowe, wskazówki, przykłady klientów i inne zasoby, które pomogą Twoim użytkownikom rozpocząć pracę z Gmailem i Kalendarzem, a także udostępniać dokumenty oraz uczestniczyć w spotkaniach wideo i nie tylko.

Więcej informacji

Powrót do początku


Google, Google Workspace i inne powiązane nazwy są znakami towarowymi Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.