Wdrożenie pilotażowe w 5 etapach

Dla małej grupy osób testujących Google Workspace w większej organizacji

W większych organizacjach zespół pilotażowy może wypróbować Gmaila i inne usługi Google Workspace, zanim nastąpi migracja wszystkich członków. Program pilotażowy nie ma wpływu na działanie aktualnie używanej usługi pocztowej, a użytkownicy nadal korzystają ze swoich dotychczasowych adresów e-mail.

1

Konfigurowanie Gmaila dla użytkowników w programie pilotażowym

Pozwól użytkownikom w programie pilotażowym wypróbować Gmaila bez zmieniania rekordów MX domeny ani przerw w działaniu usługi pocztowej dla użytkowników organizacji. W tym celu skonfiguruj podwójne dostarczanie poczty dla wybranych użytkowników, aby dotychczasowy serwer poczty przekierowywał ją do Gmaila.

Konfigurowanie podwójnego dostarczania

Po wykonaniu tych czynności użytkownicy w programie pilotażowym będą mogli używać Gmaila do wysyłania i odbierania poczty, pozostali natomiast nadal będą korzystać ze starej skrzynki odbiorczej.

  1. Podczas rejestracji pomiń krok aktywowania Gmaila w domenie. Zamiast tego pozostaw rekordy MX domeny, aby nadal kierować pocztę na dotychczasowy serwer poczty.
  2. Dodaj konta Google Workspace dla użytkowników w programie pilotażowym.

    Pomiń ten krok, jeśli użytkownicy zostali dodani podczas rejestracji.

  3. Skonfiguruj podwójne dostarczanie tylko dla użytkowników w programie pilotażowym.

    Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby używać dotychczasowego serwera jako serwera podstawowego.
2

Zaloguj się i zacznij wysyłać pocztę

Poinformuj użytkowników w programie pilotażowym, jak zalogować się na konto Google Workspace i zacząć wysyłać pocztę.

Logowanie się w Gmailu

Wyślij użytkownikom w programie pilotażowym następujące instrukcje:

  1. Otwórz przeglądarkę i przejdź do Centrum użytkowników Google Workspace.
  2. Wpisz swój adres e-mail Google Workspace (np. you@example.com) i hasło.

    (zastąp fragment example.com nazwą domeny swojej organizacji).

  3. W prawym górnym rogu kliknij Menu z aplikacjami  a potem Gmail .

Synchronizacja z programem Microsoft Outlook (opcjonalnie)

Jeśli dany użytkownik chce uzyskiwać dostęp do swoich e-maili, kontaktów i kalendarzy w Microsoft Outlook zamiast w interfejsie internetowym przeglądarki, może skorzystać z naszej wtyczki do Outlooka.

  1. Konfigurowanie Synchronizacji Google Workspace z Microsoft Outlook
  2. Poproś użytkowników w programie pilotażowym o zainstalowanie wtyczki
3

Przenoszenie danych użytkowników w programie pilotażowym

Przetestuj nasze narzędzia do przenoszenia danych, aby zaimportować stare e-maile, wydarzenia z kalendarzy i kontakty użytkowników z programu pilotażowego na konto Google Workspace. Możesz przenieść dane bezpośrednio z dotychczasowego serwera lub poprosić użytkowników o samodzielne przeniesienie danych.
4

Konfigurowanie urządzeń mobilnych

W okresie próbnym możesz synchronizować dane poczty, kontaktów i kalendarzy swojej organizacji w Google Workspace z urządzeniami mobilnymi użytkowników, takimi jak telefony BlackBerry i urządzenia z Androidem, iOS czy systemem Windows.
5

Odkryj Google Workspace

Wskaż członkom zespołu materiały szkoleniowe, aby mogli uporządkować pocztę, prowadzić spotkania, współpracować w czasie rzeczywistym nad dokumentami i korzystać z innych funkcji.

Szkolenia i pomoc

Po zakończeniu wdrożenia pilotażowego

Wdróż usługę Google Workspace dla pozostałych użytkowników organizacji:


Google, Google Workspace i inne powiązane nazwy są znakami towarowymi Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.