Nếu doanh nghiệp vừa và nhỏ của bạn sử dụng phương thức xác thực đăng nhập một lần (SSO) hoặc tính năng định tuyến thư nâng cao, hãy xem Hướng dẫn triển khai cho các tổ chức lớn.
Nếu bạn có nhiều nhân viên hoặc làm việc với Microsoft Exchange hoặc Outlook, hãy tìm hiểu cách chạy thử Gmail với một nhóm nhỏ người dùng. Sau đó, hãy thiết lập các chính sách bảo mật và chia sẻ được đề xuất, đồng thời triển khai Google Workspace cho toàn bộ tổ chức của bạn.
|
|
||
| 1 |
|
Truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viênBảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google là nơi quản trị viên quản lý các dịch vụ của Google dành cho những người trong một tổ chức. Tìm hiểu cách thực hiện |
|
|
||
| 2 |
|
Chạy thử (không bắt buộc)Dùng thử Google Workspace với một số ít người dùng để đánh giá Gmail, quy trình di chuyển dữ liệu và khả năng truy cập trên thiết bị di động. Việc chạy thử sẽ không làm gián đoạn dịch vụ thư hiện tại của bất kỳ ai và mọi người vẫn có thể tiếp tục sử dụng địa chỉ email hiện tại của họ. Xin lưu ý rằng để chạy thử Gmail, bạn không cần phải thay đổi bản ghi MX của miền để trỏ đến Google. Tìm hiểu cách thực hiệnCách cho một số người dùng đánh giá Gmail và các dịch vụ khác:
|
|
|
||
| 3 |
|
Chuẩn bị thông tin liên lạcBắt đầu thông báo cho nhóm của bạn về việc chuyển sang Google Workspace. Tuỳ chỉnh thông tin liên lạc nội bộ bằng biểu trưng mang thương hiệu Google để chuẩn bị cho người dùng chuyển đổi. Tìm hiểu cách thực hiện |
|
|
||
| 4 |
|
Thêm những người dùng còn lạiSau khi chạy thử (hoặc nếu bạn bỏ qua bước chạy thử), hãy thêm tài khoản cho những người dùng còn lại. Bạn có thể thêm từng người dùng hoặc bằng cách tải một bảng tính lên. Chúng tôi cũng cung cấp các công cụ để đồng bộ hoá tài khoản người dùng với Microsoft Active Directory hoặc một máy chủ LDAP khác. Tìm hiểu cách thực hiện |
|
|
||
| 5 |
|
Thiết lập email doanh nghiệp cho miền của bạnNếu bạn đã hoàn tất việc chạy thử và chưa kích hoạt Gmail cho miền của mình, hãy thực hiện ngay. Bạn cần thay đổi bản ghi MX của miền để chuyển thư đến máy chủ thư của Google. Bạn cũng nên thêm bản ghi SPF vào phần thiết lập miền. Đừng lo lắng nếu bạn không chắc chắn về bản ghi MX hoặc SPF. Chỉ cần xem các bước bên dưới. |
|
|
||
| 6 |
|
Thiết lập tài khoản của tổ chứcThêm biểu trưng, quản lý thông tin thanh toán và trả phí, đồng thời làm theo các phương pháp hay nhất về bảo mật và tuân thủ.Thiết lập
Theo khu vực |
|
|
||
| 7 |
|
Di chuyển thư, lịch và danh bạ của người dùngSử dụng các công cụ di chuyển của chúng tôi để nhập email, sự kiện trên lịch và danh bạ hiện có của nhóm vào Google Workspace. Bạn có thể di chuyển dữ liệu trực tiếp từ Microsoft Exchange hoặc một máy chủ IMAP khác. Hoặc bạn có thể để nhóm tự nhập dữ liệu của họ. Tìm hiểu cách thực hiện |
|
|
||
| 8 |
|
Thiết lập và quản lý thiết bị di độngGiúp nhóm của bạn nhận email, sự kiện trên lịch và tài liệu khi đang di chuyển. Bật các tính năng bảo mật và thiết lập Google Workspace cho thiết bị di động cho nhóm của bạn. Tìm hiểu cách thực hiện |
|
|
||
| 9 |
|
Tham gia khoá đào tạo dành cho quản trị viên và nhận tài nguyên triển khaiTìm hiểu cách thực hiện |
|
|
||
| 10 |
|
Đào tạo người dùng của bạnTham khảo hướng dẫn đào tạo, mẹo, ví dụ về khách hàng và các tài nguyên khác để giúp bạn và người dùng bắt đầu sử dụng Gmail, Lịch, tài liệu dùng chung, cuộc họp video và nhiều ứng dụng khác. Tìm hiểu cách thực hiện |
|
|
||
Google, Google Workspace và những nhãn hiệu cũng như biểu tượng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.