Sau khi đăng ký Google Workspace và sẵn sàng bắt đầu sử dụng Gmail bằng địa chỉ doanh nghiệp, hãy đảm bảo bạn hoàn tất các bước thiết lập Gmail này.
Danh sách kiểm tra các bước bắt buộc
Các bước bắt buộc này sẽ hướng dẫn bạn thực hiện các yêu cầu tối thiểu để gửi và nhận email đúng cách:
|
|
|
|
|
Bước 1: Tạo tài khoản người dùng cho từng thành viênMỗi người dùng Gmail trong tổ chức của bạn cần có tài khoản Google Workspace riêng. Thực hiện bước này ngay: Các tuỳ chọn thêm người dùng |
|
|
|
|
|
Bước 2: Thiết lập bản ghi MX để chuyển thư đến máy chủ của GoogleKhi bạn đã sẵn sàng sử dụng Gmail, hãy chuyển hướng bản ghi MX của miền đến máy chủ của Google. Hãy thực hiện bước này sau khi tạo tài khoản người dùng cho những người sẽ sử dụng Gmail bằng miền của bạn. Đây là một trong những bước quan trọng nhất để thiết lập Gmail bằng Google Workspace. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn đã thiết lập đúng bản ghi MX trước khi bắt đầu sử dụng Gmail. Thực hiện bước này ngay: Thiết lập bản ghi MX cho email Google Workspace |
|
|
|
Các bước nên thực hiện để tăng cường bảo mật
Sau khi bạn hoàn tất các bước ở trên, các bước này sẽ giúp ngăn chặn hành vi lừa đảo, giả mạo, thư rác và email giả mạo hoặc email bị trả lại.
(Nên thực hiện) Uỷ quyền cho người gửi email bằng SPF
Quan trọng: Nếu bạn không thêm bản ghi SPF, thì thư mà người dùng gửi từ Gmail có thể bị đưa vào thư mục cách ly thư rác của người nhận.
Thiết lập DMARC để tăng cường bảo mật nhằm ngăn chặn hành vi giả mạo
Các phương thức thiết lập khác
Tùy chọn bổ sung
Là quản trị viên, bạn có thể sử dụng Gmail theo nhiều cách khác để tối ưu hoá cho doanh nghiệp của mình:
- Nhập email hiện có vào Google Workspace
Tìm hiểu cách nhập email của người dùng từ hệ thống email cũ vào Google Workspace. - Thêm các tên miền khác
Nếu sở hữu nhiều tên miền, bạn có thể thêm tất cả các tên miền đó vào tài khoản Google Workspace. Bằng cách đó, người dùng có thể có địa chỉ trong một hoặc nhiều miền của bạn. - Tuỳ chỉnh địa chỉ web Gmail
Cho phép người dùng truy cập trực tiếp vào trang Gmail của họ bằng địa chỉ: mail.your-company.com. - Thiết lập Gmail tích hợp cho tổ chức
Cho phép người dùng truy cập thuận tiện vào thư, cuộc trò chuyện và cuộc họp video ở một nơi quen thuộc: Gmail. - Tuỳ chỉnh thêm các lựa chọn dành cho doanh nghiệp cho người dùng
Bật các tính năng khác của Gmail mà bạn muốn mọi người sử dụng, chẳng hạn như tính năng cá nhân hoá, truy cập ngoại tuyến, biên nhận đã đọc, uỷ quyền thư và nhiều tính năng khác.