Quản lý chế độ cài đặt Gmail cho người dùng

Quản lý các tính năng thông minh trong Gmail, Chat và Meet, cũng như các tính năng cá nhân hoá trong các sản phẩm khác của Google. Bạn có thể quản lý các chế độ cài đặt này cho người dùng hoặc cho phép người dùng chọn chế độ cài đặt của riêng họ.

Tìm hiểu thêm về Các tính năng thông minh và hoạt động cá nhân hoá.

Cho phép người dùng uỷ quyền truy cập vào hộp thư của họ cho người dùng khác trong miền. Khi chế độ cài đặt này được bật, người dùng có thể quản lý quyền truy cập vào tài khoản Gmail của họ bằng cách thêm và xoá người được uỷ quyền.

Tìm hiểu thêm về cách thiết lập tính năng uỷ quyền thư cho người dùng.

Cho phép người dùng sử dụng Gmail khi họ ở chế độ ngoại tuyến. Tìm hiểu thêm về Gmail ngoại tuyến.

Cho phép người dùng quản lý lựa chọn chuyển tiếp, sao chép, in hoặc tải thư xuống. Với chế độ bảo mật, người dùng cũng có thể đặt ngày hết hạn của thư, thu hồi quyền truy cập vào thư và yêu cầu mã tin nhắn văn bản để mở thư.

Tìm hiểu thêm về chế độ bảo mật.

Cho phép người dùng quản lý các đề xuất được cá nhân hoá cho tính năng Soạn thư thông minh. Khi chế độ cài đặt này được bật, người dùng có thể bật hoặc tắt các đề xuất được cá nhân hoá trong Gmail.

Quan trọng: Sau khi bạn thay đổi chế độ cài đặt này trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, người dùng phải đóng rồi mở lại Gmail để sử dụng tính năng này. Tìm hiểu thêm về tính năng Soạn thư thông minh và các đề xuất được cá nhân hoá.

Cho phép người dùng xem và sử dụng email Accelerated Mobile Page (AMP). Thư email AMP chứa nội dung động và có thể tương tác. Tìm hiểu thêm về email động và cách bật hoặc tắt tính năng này cho người dùng.

Cho phép người dùng gửi thư riêng cho nhiều người nhận cùng lúc. Chế độ này được bật theo mặc định. Tính năng hợp nhất thư trước đây được gọi là tính năng gửi cho nhiều người.

Mỗi người nhận sẽ nhận được một thư riêng có tên của họ trong trường Đến: và một đường liên kết riêng để huỷ đăng ký trong nội dung thư. Những người nhận huỷ đăng ký sẽ bị loại trừ khỏi tất cả các thư hợp nhất thư trong tương lai từ người gửi. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng tính năng hợp nhất thư để tiếp thị qua email, gửi bản tin và thông báo.

Hộp Cho phép gửi đến người nhận bên ngoài. Chế độ mặc định cho các phiên bản Enterprise và Education là tắt. Đối với tất cả các phiên bản khác có tính năng này, chế độ mặc định là bật.

Để biết các giới hạn về thư hợp nhất thư, hãy truy cập vào bài viết Giới hạn gửi của Gmail trong Google Workspace.

Cho phép người dùng tạo thư Gmail bằng các bố cục thiết kế sẵn, bao gồm cả chân trang, hình ảnh và màu tuỳ chỉnh. Chế độ này được bật theo mặc định. Tìm hiểu thêm về cách tạo email có thương hiệu bằng bố cục tuỳ chỉnh.

Quan trọng: Để sử dụng tính năng bố cục trong Gmail, bạn phải bật Google Drive cho người dùng.

Cho phép người dùng nhận Gmail trên các ứng dụng email được hỗ trợ, chẳng hạn như Microsoft Outlook hoặc Apple Mail. Tìm hiểu thêm về cách Bật và tắt POP và IMAP cho người dùng.

Cho phép người dùng tự động chuyển tiếp thư đến đến một địa chỉ email khác. Tìm hiểu thêm về cách Tắt tính năng chuyển tiếp tự động.

Tạo và duy trì danh sách cho phép các URL nội bộ bỏ qua tính năng bảo vệ bằng proxy. Tìm hiểu thêm về chế độ cài đặt Danh sách trắng proxy URL hình ảnh.

Quản lý các cảnh báo mà Gmail hiển thị khi người dùng gửi thư cho người nhận bên ngoài. Tìm hiểu thêm về cảnh báo người nhận bên ngoài của Gmail.

Cho phép người dùng phản hồi thư email bằng emoji. Chế độ cài đặt này được bật theo mặc định. Khi chế độ cài đặt này bị tắt đối với người dùng:

• Nếu cố gắng thêm một biểu tượng cảm xúc vào thư, họ sẽ nhận được thông báo cho biết quản trị viên đã tắt tính năng thể hiện cảm xúc bằng emoji.
• Họ vẫn có thể nhận được các biểu tượng cảm xúc do người khác gửi.

Để biết thông tin chi tiết về tính năng thể hiện cảm xúc bằng emoji, hãy truy cập vào bài viết Trả lời email bằng lượt thể hiện cảm xúc bằng biểu tượng.

(Enterprise Plus) Chọn giới hạn kích thước của thư trong khoảng từ 25 đến 50 MB, tăng dần 5 MB. Giới hạn mặc định là 25 MB.

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng dịch vụ chuyển tiếp hoặc dịch vụ cổng vào thư đến của bên thứ ba, việc đặt giới hạn cao hơn 25 MB có thể khiến thư bị từ chối. Vui lòng kiểm tra giới hạn của dịch vụ bên thứ ba mà bạn đang sử dụng.