Pilotprojekt in fünf Schritten

Für kleine Gruppen, die Google Workspace innerhalb einer größeren Organisation testen

In einer größeren Organisation können Gmail und andere Google Workspace-Dienste von einem Pilotteam getestet werden, bevor alle Nutzer wechseln. Während eines solchen Pilotprojekts wird der bisherige E-Mail-Dienst weiter verwendet, inklusive der zugehörigen E-Mail-Adressen aller Nutzer.

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Gmail-Pilotnutzer einrichten

Pilotnutzer können Gmail ausprobieren, ohne dass Sie die MX-Einträge Ihrer Domain ändern oder den E-Mail-Dienst für alle Nutzer unterbrechen müssen. Richten Sie dazu für diese Nutzer die zweifache Zusendung ein, sodass der alte E-Mail-Server E-Mails an Gmail weiterleitet.

Zweifache Zusendung einrichten

Wenn Sie diese Schritte durchgeführt haben, können Pilotnutzer E‑Mails über Gmail senden und empfangen, während alle anderen Nutzer weiterhin ihren alten Posteingang verwenden.

  1. Überspringen Sie bei der Registrierung den Schritt, Gmail für Ihre Domain zu aktivieren. Lassen Sie stattdessen die MX-Einträge Ihrer Domain so, dass E-Mails weiterhin an Ihren bestehenden Mailserver weitergeleitet werden.
  2. Fügen Sie Google Workspace-Konten für Nutzer Ihres Pilotprojekts hinzu.

    Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie die Nutzer bei der Registrierung hinzugefügt haben.

  3. Richten Sie die zweifache Zusendung nur für die Nutzer des Pilotprojekts ein.

    Gehen Sie nach der Anleitung vor, um Ihren alten Server als primären Server zu verwenden.
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Melden Sie sich an und senden Sie E‑Mails.

Teilen Sie den Nutzern im Pilotprojekt mit, wie sie sich in ihrem Google Workspace-Konto anmelden und E‑Mails senden können.

In Gmail anmelden

Senden Sie ihnen folgende Anleitung:

  1. Öffnen Sie einen Browser und rufen Sie den Google Workspace-Nutzer-Hub auf.
  2. Geben Sie Ihre Google Workspace-E-Mail-Adresse (z. B. you@example.com) und das Passwort ein.

    Ersetzen Sie example.com durch den Domainnamen Ihrer Organisation.

  3. Klicken Sie rechts oben auf den App Launcher  und dannGmail  .

Mit Microsoft Outlook synchronisieren (optional)

Wenn einzelne Nutzer ihre E-Mails, Kontakte und Kalender über Microsoft Outlook anstatt der Webbenutzeroberfläche des Browsers ansehen möchten, können sie unser Outlook-Plug-in verwenden.

  1. Google Workspace Sync for Microsoft Outlook einrichten
  2. GWSMO herunterladen und installieren
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Daten der Pilotnutzer migrieren

Testen Sie unsere Migrationstools, um die alten E‑Mails, Kalendertermine und Kontakte Ihrer Pilotnutzer in Google Workspace zu importieren. Sie können die Daten entweder direkt vom bisherigen Server migrieren oder sie von den Nutzern selbst migrieren lassen.
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Mobilgeräte einrichten

Während des Testzeitraums können Sie die Google Workspace-E-Mails, -Kontakte und -Kalenderdaten Ihrer Organisation mit den Android-, iOS-, BlackBerry- oder Windows-Mobilgeräten Ihrer Nutzer synchronisieren.
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Google Workspace entdecken

Verweisen Sie Ihr Team auf Schulungsressourcen, damit es z. B. E-Mails organisieren, Videokonferenzen abhalten und Dokumente in Echtzeit gemeinsam bearbeiten kann.

Schulungen und Tipps

Nach dem Pilotprojekt

Stellen Sie Google Workspace für den Rest Ihrer Organisation bereit:


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