یک طرح آزمایشی ۵ مرحله‌ای اجرا کنید

برای: یک گروه کوچک که در یک سازمان بزرگتر، Google Workspace را آزمایش می‌کنند

در یک سازمان بزرگتر، یک تیم آزمایشی می‌تواند قبل از اینکه همه به سرویس Gmail و سایر سرویس‌های Google Workspace مهاجرت کنند، آنها را امتحان کند. این آزمایش، سرویس ایمیل فعلی هیچ‌کس را مختل نمی‌کند و کاربران همچنان از آدرس ایمیل فعلی خود استفاده می‌کنند.

۱

تنظیم جیمیل کاربران آزمایشی


به کاربران آزمایشی اجازه دهید بدون تغییر رکوردهای MX دامنه شما یا ایجاد اختلال در سرویس ایمیل کسی، جیمیل را امتحان کنند. این کار را با تنظیم تحویل دوگانه برای آن کاربران انجام دهید، به طوری که سرور ایمیل قدیمی شما ایمیل‌های آنها را به جیمیل ارسال کند.

تنظیم تحویل دوگانه

پس از دنبال کردن این مراحل، کاربران آزمایشی می‌توانند از Gmail برای ارسال و دریافت ایمیل استفاده کنند، در حالی که بقیه همچنان از صندوق ورودی قدیمی خود استفاده می‌کنند.

  1. هنگام ثبت نام، از مرحله فعال کردن Gmail برای دامنه خود صرف نظر کنید. در عوض، رکوردهای MX دامنه خود را دست نخورده باقی بگذارید تا همچنان ایمیل‌ها را به سرور ایمیل قدیمی شما هدایت کنند.
  2. حساب‌های Google Workspace را برای کاربران آزمایشی خود اضافه کنید.

    اگر کاربران را هنگام ثبت نام اضافه کرده‌اید، از این مرحله صرف نظر کنید.

  3. تحویل دوگانه را فقط برای کاربران آزمایشی تنظیم کنید .

    برای استفاده از سرور Legacy خود به عنوان سرور اصلی، مراحل زیر را دنبال کنید.

۲

وارد شوید و شروع به ارسال ایمیل کنید!


به کاربران آزمایشی اطلاع دهید که چگونه وارد حساب Google Workspace خود شوند و ارسال ایمیل را شروع کنند.

وارد جیمیل شوید

این دستورالعمل‌ها را برای کاربران آزمایشی خود ارسال کنید:

  1. یک مرورگر باز کنید و به مرکز کاربران Google Workspace بروید.
  2. آدرس ایمیل Google Workspace خود (مانند you@example.com ) و رمز عبور را وارد کنید.

    (به جای example.com ، نام دامنه سازمان خود را قرار دهید.)

  3. در بالا سمت چپ، روی «راه‌انداز برنامه» کلیک کنید و سپس جیمیل .

همگام‌سازی با مایکروسافت اوت‌لوک (اختیاری)

اگر کسی ترجیح می‌دهد به جای رابط وب مرورگر خود، از طریق Microsoft Outlook به ایمیل‌ها، مخاطبین و تقویم‌های خود دسترسی داشته باشد، می‌تواند از افزونه Outlook ما استفاده کند.

  1. همگام‌سازی Google Workspace را برای Microsoft Outlook تنظیم کنید
  2. از کاربران آزمایشی بخواهید افزونه را نصب کنند
۳

داده‌های کاربران آزمایشی را منتقل کنید


ابزارهای انتقال ما را برای وارد کردن ایمیل‌های قدیمی، رویدادهای تقویم و مخاطبین کاربران آزمایشی خود به Google Workspace آزمایش کنید. می‌توانید داده‌ها را مستقیماً از سرور قدیمی خود منتقل کنید یا به کاربران اجازه دهید داده‌های خود را منتقل کنند.

۴

تنظیم دستگاه‌های تلفن همراه


در طول دوره آزمایشی، می‌توانید داده‌های ایمیل، مخاطبین و تقویم Google Workspace سازمان خود را با دستگاه‌های تلفن همراه اندروید، iOS، بلک‌بری یا ویندوز کاربران خود همگام‌سازی کنید.

۵

فضای کاری گوگل را کاوش کنید


تیم خود را به منابع آموزشی هدایت کنید تا بتوانند نامه‌های خود را سازماندهی کنند، جلسات برگزار کنند، به صورت بلادرنگ روی اسناد همکاری کنند و موارد دیگر.

آموزش و کمک بگیرید


بعد از خلبانی شما

Google Workspace را در بقیه سازمان خود مستقر کنید:


گوگل، گوگل ورک‌اسپیس و علامت‌ها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نام‌های شرکت‌ها و محصولات، علائم تجاری شرکت‌هایی هستند که با آنها مرتبط هستند.