اگر کسب و کار متوسط شما از احراز هویت ورود یکپارچه (SSO) یا مسیریابی پیشرفته ایمیل استفاده میکند، به جای آن به راهنمای استقرار برای سازمانهای بزرگ مراجعه کنید.
اگر کارمندان زیادی دارید یا با Microsoft Exchange یا Outlook کار میکنید، نحوهی اجرای آزمایشی Gmail را با گروه کوچکی از کاربران بیاموزید. سپس سیاستهای اشتراکگذاری و امنیتی پیشنهادی را تنظیم کنید و Google Workspace را در کل سازمان خود اجرا کنید.
| ۱ |  | به کنسول مدیریت خود دسترسی پیدا کنیدکنسول مدیریت گوگل جایی است که مدیران، سرویسهای گوگل را برای افراد یک سازمان مدیریت میکنند. یاد بگیرید چگونه |
| ۲ |  | اجرای آزمایشی (اختیاری)برای ارزیابی جیمیل، انتقال دادهها و دسترسی از طریق موبایل، گوگل ورکاسپیس را با تعداد کمی از کاربران امتحان کنید. اجرای آزمایشی سرویس ایمیل فعلی هیچکس را مختل نمیکند و همه به استفاده از آدرس ایمیل فعلی خود ادامه میدهند. توجه داشته باشید که برای اجرای آزمایشی Gmail، لازم نیست رکوردهای MX دامنه خود را برای اشاره به Google تغییر دهید. یاد بگیرید چگونهبرای اینکه چند کاربر بتوانند جیمیل و سایر سرویسها را ارزیابی کنند:
|
| ۳ |  | ارتباطات خود را آماده کنیدشروع به اطلاعرسانی به تیم خود در مورد تغییر به Google Workspace کنید. ارتباطات داخلی خود را با لوگوهای برند گوگل سفارشی کنید تا کاربران خود را برای این انتقال آماده کنید. یاد بگیرید چگونه |
| ۴ |  | اضافه کردن کاربران باقی ماندهپس از نسخه آزمایشی (یا اگر از نسخه آزمایشی صرف نظر کردید)، برای هر کاربر باقیمانده حساب کاربری اضافه کنید. میتوانید کاربران را بهصورت جداگانه یا با آپلود یک صفحه گسترده اضافه کنید. ما همچنین ابزارهایی برای همگامسازی حسابهای کاربری با Microsoft Active Directory یا یک سرور LDAP دیگر ارائه میدهیم. یاد بگیرید چگونه |
| ۵ |  | ایمیل تجاری را برای دامنه خود تنظیم کنیداگر نسخه آزمایشی را تمام کردهاید و هنوز جیمیل را برای دامنه خود فعال نکردهاید، همین حالا این کار را انجام دهید. باید رکوردهای MX دامنه خود را برای ارسال مستقیم ایمیل به سرورهای ایمیل گوگل تغییر دهید. همچنین توصیه میکنیم یک رکورد SPF به تنظیمات دامنه خود اضافه کنید. اگر مطمئن نیستید رکوردهای MX یا SPF چیستند، نگران نباشید. فقط مراحل زیر را ببینید.
|
| ۶ |  | حساب سازمان خود را تنظیم کنیدلوگوی خود را اضافه کنید، صورتحسابها و پرداختها را مدیریت کنید و بهترین شیوهها را برای امنیت و انطباق با قوانین دنبال کنید.تنظیم کنید
منطقه خاص |
| ۷ |  | انتقال ایمیل، تقویم و مخاطبین کاربراناز ابزارهای مهاجرت ما برای وارد کردن ایمیلها، رویدادهای تقویم و مخاطبین موجود تیم خود به Google Workspace استفاده کنید. میتوانید دادهها را مستقیماً از Microsoft Exchange یا یک سرور IMAP دیگر منتقل کنید. یا میتوانید به تیم خود اجازه دهید دادههای خود را خودشان وارد کنند. یاد بگیرید چگونه |
| ۸ |  | راهاندازی و مدیریت دستگاههای تلفن همراهبه تیم خود اجازه دهید در حال حرکت، ایمیل، رویدادهای تقویم و اسناد را دریافت کنند. ویژگیهای امنیتی را فعال کنید و تیم خود را با Google Workspace برای دستگاههای تلفن همراه راهاندازی کنید. یاد بگیرید چگونه |
| ۹ |  | منابع آموزشی و استقرار مدیر را دریافت کنیدیاد بگیرید چگونه |
| ۱۰ |  | کاربران خود را آموزش دهیدراهنماهای آموزشی، نکات، نمونههای مشتری و سایر منابع را دریافت کنید تا به شما و کاربرانتان در شروع کار با Gmail، تقویم، اسناد مشترک، جلسات ویدیویی و موارد دیگر کمک کند. یاد بگیرید چگونه |
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.