پس از ثبتنام در Google Workspace و آماده شدن برای شروع استفاده از Gmail با آدرس کسبوکارتان، حتماً این مراحل راهاندازی Gmail را تکمیل کنید.
چک لیست مراحل مورد نیاز
این مراحل مورد نیاز شما را در حداقل الزامات برای ارسال و دریافت صحیح ایمیل راهنمایی میکند:
مرحله ۱: ایجاد حساب کاربری برای هر عضو هر کاربر Gmail در سازمان شما به حساب Google Workspace مخصوص به خود نیاز دارد. اکنون این مرحله را انجام دهید: گزینههایی برای اضافه کردن کاربران | |
مرحله ۲: تنظیم رکوردهای MX برای هدایت ایمیل به سرورهای گوگلوقتی آماده شدید که با جیمیل به صورت زنده کار کنید، رکوردهای MX دامنه خود را به سرورهای گوگل هدایت کنید. این کار را پس از ایجاد حسابهای کاربری برای افرادی که از جیمیل با دامنه شما استفاده خواهند کرد، انجام دهید. این یکی از مهمترین مراحل برای تنظیم Gmail با Google Workspace است، بنابراین قبل از شروع استفاده از Gmail، مطمئن شوید که رکوردهای MX شما به درستی تنظیم شدهاند. همین حالا این مرحله را انجام دهید: رکوردهای MX را برای ایمیل Google Workspace تنظیم کنید | |
مراحل پیشنهادی برای امنیت بیشتر
پس از انجام مراحل بالا، این مراحل به جلوگیری از فیشینگ، کلاهبرداری، هرزنامه و ایمیلهای جعلی یا برگشتی کمک میکند.
(اکیدا توصیه میشود) فرستندگان ایمیل خود را با SPF مجاز کنید
مهم: اگر رکوردهای SPF اضافه نکنید، پیامهایی که کاربران شما از Gmail ارسال میکنند ممکن است در قرنطینه هرزنامه گیرندگان قرار گیرند.
برای افزایش امنیت و جلوگیری از جعل، DMARC را راهاندازی کنید
سایر گزینههای تنظیم
گزینههای اضافی
به عنوان یک مدیر، در اینجا روشهای بیشتری برای استفاده بهینه از Gmail برای کسب و کار شما آورده شده است:
- وارد کردن ایمیلهای موجود به Google Workspace
یاد بگیرید چگونه ایمیل کاربران خود را از سیستم ایمیل قدیمی خود به Google Workspace وارد کنید. - نام دامنههای دیگر خود را اضافه کنید
اگر چندین نام دامنه دارید، میتوانید همه آنها را به حساب Google Workspace خود اضافه کنید. به این ترتیب، کاربران میتوانند در یک یا چند دامنه شما آدرس داشته باشند. - آدرس وب Gmail خود را سفارشی کنید
به کاربران اجازه دهید مستقیماً با استفاده از آدرس زیر به صفحه جیمیل خود دسترسی پیدا کنند: mail.your-company.com . - جیمیل یکپارچه را برای سازمان خود تنظیم کنید
به کاربران اجازه دهید به راحتی به پیامهای ایمیل، چت و جلسات ویدیویی خود، همه در یک مکان آشنا دسترسی داشته باشند: Gmail. - گزینههای تجاری بیشتری را برای کاربران سفارشی کنید
سایر ویژگیهای Gmail را که میخواهید افراد از آنها استفاده کنند، مانند شخصیسازی، دسترسی آفلاین، رسیدهای خواندن، واگذاری ایمیل و موارد دیگر، فعال کنید.