مدیریت تنظیمات جیمیل برای کاربران شما

ویژگی‌های هوشمند را در Gmail، Chat و Meet و ویژگی‌های شخصی‌سازی را در سایر محصولات Google مدیریت کنید. می‌توانید این تنظیمات را برای کاربران مدیریت کنید یا به کاربران اجازه دهید تنظیمات خود را انتخاب کنند .

درباره ویژگی‌های هوشمند و شخصی‌سازی بیشتر بدانید.

به کاربران اجازه دهید دسترسی به صندوق پستی خود را به سایر کاربران در دامنه واگذار کنند . وقتی این تنظیم فعال باشد، کاربران می‌توانند با اضافه کردن و حذف نمایندگان، دسترسی به حساب Gmail خود را مدیریت کنند.

درباره تنظیم نمایندگی ایمیل برای کاربران خود بیشتر بدانید.

به کاربران اجازه دهید Gmail را در حالت آفلاین نیز در دسترس داشته باشند. درباره Gmail آفلاین بیشتر بدانید.

به کاربران اجازه دهید گزینه‌های ارسال، کپی، چاپ یا دانلود پیام‌ها را مدیریت کنند. با حالت محرمانه، کاربران همچنین می‌توانند تاریخ انقضای پیام را تنظیم کنند، دسترسی به پیام را لغو کنند و برای باز کردن پیام‌ها، کد پیامکی را درخواست کنند.

درباره حالت محرمانه بیشتر بدانید.

به کاربران اجازه دهید پیشنهادهای شخصی‌سازی‌شده برای Smart Compose را مدیریت کنند. وقتی این تنظیم روشن است، کاربران می‌توانند پیشنهادهای شخصی‌سازی‌شده را در Gmail روشن یا خاموش کنند.

مهم: پس از تغییر این تنظیم در کنسول مدیریت، کاربران برای دریافت این ویژگی باید Gmail را بسته و دوباره باز کنند. درباره Smart Compose و پیشنهادات شخصی‌سازی‌شده بیشتر بدانید.

به کاربران اجازه دهید ایمیل‌های Accelerated Mobile Page (AMP) را مشاهده و استفاده کنند. پیام‌های ایمیل AMP حاوی محتوای پویا و تعاملی هستند. درباره ایمیل پویا و نحوه فعال یا غیرفعال کردن آن برای کاربران خود بیشتر بدانید.

به کاربران اجازه دهید پیام‌های تکی را به طور همزمان به چندین گیرنده ارسال کنند. پیش‌فرض روشن است. ادغام ایمیل قبلاً ارسال چندگانه نامیده می‌شد.

هر گیرنده یک پیام جداگانه با نام خود در فیلد «به» و یک لینک لغو اشتراک منحصر به فرد در متن پیام دریافت می‌کند. گیرندگانی که اشتراک خود را لغو می‌کنند، از تمام پیام‌های ادغام ایمیل آینده از فرستنده حذف می‌شوند. درباره استفاده از ادغام ایمیل برای بازاریابی ایمیلی، خبرنامه‌ها و اطلاعیه‌ها بیشتر بدانید.

کادر Allow for external recipients را انتخاب کنید . پیش‌فرض برای نسخه‌های Enterprise و Education خاموش است. برای سایر نسخه‌های دارای این ویژگی، پیش‌فرض روشن است.

برای اطلاع از محدودیت‌های پیام ادغام ایمیل، به محدودیت‌های ارسال Gmail در Google Workspace مراجعه کنید.

به کاربران اجازه دهید پیام‌های Gmail را با طرح‌بندی‌های از پیش تعریف‌شده، از جمله پاورقی‌ها، تصاویر و رنگ‌های سفارشی، ایجاد کنند. پیش‌فرض روشن است. درباره ایجاد ایمیل‌های برنددار با طرح‌بندی‌های سفارشی بیشتر بدانید.

مهم: برای استفاده از ویژگی طرح‌بندی‌ها در Gmail، باید Google Drive را برای کاربران خود فعال کنید .

به کاربران اجازه دهید Gmail را در برنامه‌های ایمیل پشتیبانی‌شده، مانند Microsoft Outlook یا Apple Mail، دریافت کنند. درباره روشن و خاموش کردن POP و IMAP برای کاربران بیشتر بدانید.

به کاربران اجازه دهید پیام‌های دریافتی را به‌طور خودکار به آدرس ایمیل دیگری ارسال کنند. درباره غیرفعال کردن ارسال خودکار بیشتر بدانید.

یک لیست مجاز از URL های داخلی که از محافظت پروکسی عبور می‌کنند، ایجاد و نگهداری کنید. درباره تنظیمات لیست سفید پروکسی URL تصویر بیشتر بدانید.

هشدارهایی را که Gmail هنگام ارسال پیام توسط کاربران به گیرندگان خارجی نمایش می‌دهد، مدیریت کنید. درباره هشدارهای گیرنده خارجی Gmail بیشتر بدانید.

به کاربران اجازه دهید با ایموجی به پیام‌های ایمیل پاسخ دهند. این تنظیم به طور پیش‌فرض فعال است. وقتی این تنظیم برای کاربران شما غیرفعال است:

• اگر آنها سعی کنند یک واکنش ایموجی به یک پیام اضافه کنند، پیامی دریافت می‌کنند که می‌گوید واکنش‌های ایموجی توسط مدیر غیرفعال شده‌اند.
• آنها هنوز هم می‌توانند واکنش‌های ایموجی ارسال شده توسط دیگران را دریافت کنند.

برای اطلاعات دقیق در مورد واکنش‌های ایموجی، به بخش «پاسخ به ایمیل‌ها با واکنش‌های ایموجی» مراجعه کنید.

(Enterprise Plus) محدودیت اندازه پیام را بین ۲۵ تا ۵۰ مگابایت با گام‌های ۵ مگابایتی انتخاب کنید. محدودیت پیش‌فرض ۲۵ مگابایت است.

توجه : اگر از یک سرویس رله یا دروازه خروجی شخص ثالث استفاده می‌کنید، تنظیم محدودیت بالاتر از ۲۵ مگابایت می‌تواند منجر به رد شدن پیام‌ها شود. لطفاً محدودیت سرویس شخص ثالثی که استفاده می‌کنید را بررسی کنید.