به عنوان مدیر سازمان خود، میتوانید هشدارها را برای پیامهایی که شامل گیرندگان خارجی هستند، روشن یا خاموش کنید. گیرندگان خارجی افرادی هستند که آدرس ایمیل آنها خارج از سازمان شما است. این هشدارها به افراد کمک میکند تا از پاسخهای ناخواسته جلوگیری کنند و به آنها یادآوری میکند که با پیامهای خارجی با احتیاط رفتار کنند.
وقتی این تنظیم روشن باشد، پیامهای Gmail با گیرندگان خارجی موارد زیر را نشان میدهند:
- یک بنر هشدار دهنده
- یک تصویر یا حاشیه رنگی در کنار آدرسهای خارجی
هشدارها چه زمانی نمایش داده میشوند؟
وقتی این تنظیم روشن باشد، Gmail در موارد زیر هشدار نشان میدهد:
- یک رشته ایمیل شامل گیرندگان خارجی است.
- پاسخ به پیامی از یک گیرنده خارجی.
- نوشتن یک پیام جدید برای یک گیرنده خارجی.
اگر گیرنده خارجی در فهرست، مخاطبین شخصی یا سایر مخاطبین سازمان شما باشد، Gmail هشداری نشان نمیدهد. هشدارها برای آدرسهای دامنه ثانویه یا نام مستعار دامنه نمایش داده نمیشوند.
هشدارهای گیرندگان خارجی را روشن یا خاموش کنید
هشدارهای گیرنده خارجی به طور پیشفرض روشن هستند. تنظیم روشن و خاموش کردن هشدارها فقط برای حسابهایی که به Google Workspace ارتقا مییابند، در دسترس است.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل جیمیل دسترسی کاربر نهایی .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات Gmail دارد.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات به یک بخش یا تیم، در کنار آن، یک واحد سازمانی را انتخاب کنید.
- به قسمت «هشدار برای گیرندگان خارجی» بروید و روی آن کلیک کنید.
- برای فعال یا غیرفعال کردن هشدارها، کادر را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی «به ارث بردن» کلیک کنید.
شما میتوانید تغییرات تنظیمات را در کنسول مدیریت زیر نظر داشته باشید. برای اطلاعات بیشتر، به گزارش حسابرسی مدیریت مراجعه کنید.
مباحث مرتبط
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.