通过 5 个步骤试用 Google Workspace

适用对象：大型组织中测试 ​Google Workspace​ 的小部分用户

在大型组织中，您可以挑选一批员工试用 Gmail 和其他 Google Workspace 服务，然后再让所有人员都改用这些服务。试用不会影响任何用户的现有邮件服务，他们可以继续使用当前的电子邮件地址。

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为试用用户设置 Gmail

让部分用户试用 Gmail，而不更改您网域的 MX 记录或中断任何人的邮件服务。为此，请为这些用户设置双重递送，以便您的旧邮件服务器将邮件转发到 Gmail。

设置双重递送

在您按照上述步骤操作后，试用用户将可使用 Gmail 收发邮件，其他人则继续使用旧收件箱。

  1. 注册过程中，请跳过为您的网域激活 Gmail 的步骤。您可以保留网域的 MX 记录，以便它们继续将邮件定向到旧邮件服务器。
  2. 为试用用户添加 Google Workspace 账号。

    如果您是在注册期间添加用户，请跳过此步骤。

  3. 仅为试用用户设置双重递送。

    按照相应步骤将您的旧邮件服务器设为主邮件服务器。
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登录账号并开始发送邮件！

让试用用户了解如何登录自己的 Google Workspace 账号，然后让他们开始发送邮件。

登录 Gmail

请将以下说明发送给试用用户：

  1. 打开浏览器，然后前往 Google Workspace 用户中心。
  2. 输入您的 Google Workspace 电子邮件地址（例如 <您>@example.com）和密码。you@example.com

    （将 example.com 替换为您组织的域名。）

  3. 依次点击右上角的“应用启动器”图标 然后“Gmail”图标 。

与 Microsoft Outlook 同步（可选）

如果有人希望使用 Microsoft Outlook（而非浏览器的网页界面）访问其电子邮件、联系人和日历，那么他们可以使用我们的 Outlook 插件。

  1. 设置 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
  2. 让试用用户安装插件
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迁移试用用户的数据

测试我们的迁移工具，将试用用户的旧电子邮件、日历活动和联系人导入 Google Workspace。您也可以直接从旧服务器迁移数据，或让用户自行迁移他们的数据。
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设置移动设备

在试用期内，您可以将贵组织的 Google Workspace 邮件、联系人和日历数据同步到用户的 Android、iOS、BlackBerry 或 Windows 移动设备。
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探索 Google Workspace

为团队成员提供培训资源，以便他们整理邮件、召开会议、实时协作处理文档等。

获取培训和帮助

试用结束后

为组织中的其他用户部署 Google Workspace：


Google、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。