做好准备工作并安装 GWSMO

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

本文供为用户设置 GWSMO 的管理员参考。如果您是用户，请参阅下载并安装 GWSMO。

在下载并安装 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 之前，您需要在 Google 管理控制台中完成一些步骤。然后，您可以决定是否启用智能功能和个性化设置，以及是否允许用户查看 Exchange 用户的空闲状态信息。

第 1 步：在管理控制台中设置 GWSMO

您必须先在 Google 管理控制台中启用以下功能，然后您或组织中的其他人才能使用 GWSMO：

  1. 使用管理员账号登录 Google 管理控制台。

    如果您使用的不是管理员账号，则无法访问管理控制台。

  2. 如需为您的账号启用 GWSMO，请执行以下操作：
    1. 依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 Gmail。
    2. 点击最终用户访问权限 然后 Google Workspace 同步。
    3. 勾选为我的用户启用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook 复选框，然后点击保存。
  3. 如需启用 Google 日历服务（以便用户可以创建个人资料），请参阅为用户启用或停用日历。
  4. 如需为您的组织启用联系人共享功能（以便用户的全局地址列表会动态地更新），请执行以下操作：
    1. 依次前往“菜单”图标 然后 目录 然后 目录设置。
    2. 依次点击共享设置 然后 联系人共享。
    3. 选中启用联系人共享。
    4. 点击保存。
  5. 如需启用 Google 云端硬盘服务，请参阅为用户启用或停用云端硬盘。
  6. 要允许用户安装云端硬盘应用（将记事同步到云端硬盘需要这些应用），请执行以下操作：
    1. 依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 云端硬盘和文档 然后 功能和应用。
    2. 点击云端硬盘 SDK，然后勾选允许用户通过 Drive SDK API 访问 Google 云端硬盘复选框。
    3. 点击保存。

第 2 步：安装 GWSMO

贵组织中的用户如果想在 Google Workspace 和 Outlook 之间同步数据，则必须在自己的客户端计算机上安装 GWSMO。安装方法有 2 种。

方法 1：将 MSI 文件推送给您的用户

  1. 从 GWSMO 下载页面下载 MSI 文件。

    根据您用户的 Outlook 版本使用正确的文件版本（32 位或 64 位）。

  2. 使用您用于部署组织应用的软件将 MSI 文件推送给您的用户。

  3. 指示用户安装该文件。您的用户可以按照管理员已将 GWSMO 下载到我的计算机上中的说明操作。

方法 2：让用户自行下载并安装 GWSMO

  1. 让用户从 GWSMO 下载页面下载推荐用户使用的 EXE 文件。
  2. 您的用户可以按照我要自行下载并安装 GWSMO 中的说明完成安装。

每台客户端计算机上的默认位置为 C:\Program Files\Google\Google Apps Sync。

第 3 步：启用智能功能和个性化设置（可选）

建议：在开始迁移前至少 24 小时完成此步骤，以便任何更改生效。

如果您希望用户能够过滤和排序已迁移的电子邮件或搜索附件，请在 Workspace 中开启智能功能和个性化设置。

关闭智能功能后，Gmail 仍会执行基本索引编制。用户可以使用关键字搜索邮件正文和主题行内容。

如需开启或关闭智能功能，请参阅为用户管理 Google Workspace 智能功能。

第 4 步：为 Exchange 设置有空/忙碌信息（可选）

如果您希望用户能够查询 Exchange 用户的空闲状态信息，而且您在混合的 Google Workspace 和 Exchange 环境中使用 GWSMO，则需额外执行一些步骤。

1. 设置 Google 日历接口网络服务

如需了解安装和设置说明，请参阅 Google 日历接口网络服务安装与配置指南。

重要提示：

  • 如果您的 Exchange 服务器是 Exchange Online (Microsoft 365)，则无法使用 Google 日历连接器 Web 服务。
  • 当您设置此网络服务时，请确保自己并未设置 Google Calendar Connector Sync Service。
  • Google 支持团队无法协助您排查 Google 日历接口网络服务安装的问题。

2. 创建注册表项

在每台安装了 GWSMO 的计算机上，创建以下注册表项和字符串值。如果您在 64 位版本的 Windows 上运行 32 位版本的 Outlook，请务必在正确的位置为 32 位应用创建注册表项。如需有关使用 Windows 注册表的说明，请参阅通过注册表配置选项。

  • 注册表项：HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync

  • 字符串值：值名称：FreeBusy网址；值数据：<日历接口的网址>

    示例：http://www.example.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx

安装和设置问题


Google、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。