适用于中型企业的快速入门指南

适用对象：拥有 10 - 300 位用户的组织

如果您的中型企业使用单点登录 (SSO) 身份验证或高级邮件转送设置，请改为参阅适用于大型组织的部署指南。
1

访问管理控制台

管理员可以在 Google 管理控制台内为组织中的用户管理 Google 服务。

了解操作方法
2

进行试用（可选）

让少量用户试用 Google Workspace，从而评估 Gmail、数据迁移和移动设备访问。进行测试不会影响任何用户的现有邮件服务，所有用户都可以继续使用当前的电子邮件地址。

请注意，如要试用 Gmail，您无需将网域的 MX 记录更改为指向 Google。

了解操作方法

如需让少数用户评估 Gmail 和其他服务，请按以下步骤操作：

  1. 在注册过程中，请跳过为您的网域激活 Gmail 的步骤（您可以稍后执行此操作）。
  2. 通过 5 个步骤试用 Google Workspace
3

做好沟通准备

开始通知您的团队有关改用 Google Workspace 的事宜。在内部通信中使用 Google 品牌徽标，让用户为此次转换做好准备。

了解操作方法
4

添加剩余用户

在试用结束后（或者在您跳过试用后）添加剩余用户的账号。您可以逐个添加用户，也可以上传电子表格进行添加。我们还提供了工具，用于同步 Microsoft Active Directory 或其他 LDAP 服务器中的用户账号。

了解操作方法
5

为您的网域设置企业电子邮件服务

如果您已完成试用，但尚未为您的网域激活 Gmail，请立即执行此操作。您需要更改网域的 MX 记录，将邮件定向到 Google 的邮件服务器。我们还建议您在网域设置中添加 SPF 记录。

如果您不知道 MX 或 SPF 记录是什么，请不要担心，参阅以下步骤即可。
6

设置贵组织的账号

添加徽标、管理结算和付款信息，并遵循有关安全性和合规性的最佳做法。

设置

针对特定地区
7

迁移用户的邮件、日历和联系人

使用迁移工具将团队现有的电子邮件、日历活动和联系人导入到 Google Workspace。您可以直接从 Microsoft Exchange 或其他 IMAP 服务器迁移数据。也可以让团队成员自行导入自己的数据。

了解操作方法
8

设置和管理移动设备

让您的团队成员在外出时也能接收电子邮件、日历活动和文档。请启用安全功能，并为使用 Google Workspace 的团队设置移动设备。

了解操作方法
9

获取管理员培训和部署资源

了解操作方法
10

培训用户

获得培训指南、实用技巧、客户示例和其他资源，帮助您和您的用户开始使用 Gmail、日历、共享文档和视频会议等服务。

了解操作方法

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