Som administratör kan du kopiera användarnas data – e-post, kalendrar, dokument, webbplatser med mera – från ett befintligt konto till ett nytt. Du kan även välja att slå samman data från flera konton till ett konto. I vissa fall kopierar du användarnas data. I andra fall kopierar användarna sin egen data.
Anteckningar
- Om du kopierar en stor mängd data på en gång kan det ta lite tid innan datan blir tillgänglig i kontot du kopierar till.
- Innan du kopierar data för en raderad användare måste du återställa användaren inom 20 dagar efter raderingen. Om du vill behålla en användares data kan du stänga av eller arkivera användaren.
Kopiera data för flera användare
Administratörer som behöver kopiera data för flera användare mellan Google Workspace-konton kan använda följande metoder:
| Sätt att kopiera data till ett Google Workspace-konto | |
|---|---|
| Gmail | |
| Google Drive |
På administratörskonsolen kan du låta användarna i organisationen flytta sina egna filer eller andra användares filer från Min enhet eller delade enheter till andra delade enheter: Om någon lämnar företaget kan du överföra filerna som personen äger på Drive till någon annan. |
| Google Workspace |
Om du har en kundmigrering på 1 000 användare eller fler kan du migrera data från en Google Workspace-miljö till en annan med Google Workspace Migrate. Om du har en kundmigrering med 1 000 användare eller färre kan du importera användarnas e-postdata till Google Workspace med verktyget för dataimport. |
Överföra data som användare eller medlem i ett litet team
Om du är slutanvändare eller medlem i ett litet team kan du överföra din egen data med följande metoder:
| Sätt att överföra data till ett Google Workspace-konto | |
|---|---|
| Google Analytics |
Omorganisera dina egendomar i Analytics, inklusive att flytta dem från ett konto till ett annat: |
| Google Kalender |
Överför dina egna kalendrar till en annan ägare i ett nytt Google Workspace-konto: Du kan ladda ned kalendrar på listan Mina kalendrar eller dela enskilda kalendrar med användare på ett nytt konto: |
| Google Kontakter |
Du kan exportera dina kontakter till en CSV-fil och sedan överföra dem till sitt nya konto genom att importera dem: |
| Google Drive |
|
| Google Sites |
En webbplatsägare kan kopiera webbplatsen till sitt nya konto och dela den med andra användare: |
| YouTube |
Om kanalen är länkad till ett varumärkeskonto kan du ändra kanalens ägare och ansvariga: |
| Andra produkter från Google |
Du kan exportera och ladda ned data från andra Google-produkter, som Google Mina kartor och Foto. Sedan kan du flytta data till det nya kontot: |