Als beheerder kunt u de gegevens van uw gebruikers – e-mail, agenda's, documenten, websites en meer – kopiëren van een bestaand account naar een nieuw account. U kunt er ook voor kiezen om gegevens van meerdere accounts samen te voegen tot één account. In sommige gevallen kopieert u de gegevens van de gebruikers. In andere gevallen kopiëren de gebruikers hun eigen gegevens.
Notities
- Als u in één keer een grote hoeveelheid gegevens kopieert, kan het even duren voordat de gegevens beschikbaar zijn in het account waarnaar u ze kopieert.
- Voordat u gegevens van een verwijderde gebruiker kunt kopiëren, moet u die gebruiker binnen 20 dagen na verwijdering herstellen . Als u de gegevens van een gebruiker wilt bewaren, kunt u deze opschorten of archiveren.
Gegevens kopiëren voor meerdere gebruikers
Beheerders die gegevens voor meerdere gebruikers tussen Google Workspace-accounts moeten kopiëren, kunnen de volgende methoden gebruiken:
| Manieren om gegevens naar een Google Workspace-account te kopiëren | |
|---|---|
| Gmail | |
| Google Drive | In de beheerdersconsole kunt u gebruikers in uw organisatie toestaan hun eigen bestanden, of bestanden van andere gebruikers, te verplaatsen van Mijn schijf of gedeelde schijven naar andere gedeelde schijven: Als iemand uw bedrijf verlaat, kunt u de bestanden die die persoon in Drive bezit, overdragen aan iemand anders: |
| Google Werkruimte | Als u een klantmigratie uitvoert met 1000 of meer gebruikers, kunt u gegevens van de ene Google Workspace-omgeving naar de andere migreren met Google Workspace Migrate. Als je een klantmigratie hebt van 1.000 gebruikers of minder, kun je de e-mailgegevens van je gebruikers importeren in Google Workspace met behulp van de tool voor gegevensimport. |
Gegevens overdragen als gebruiker of als lid van een klein team.
Als eindgebruiker of lid van een klein team kunt u uw eigen gegevens overdragen met behulp van de volgende methoden:
| Manieren om gegevens over te zetten naar een Google Workspace-account | |
|---|---|
| Google Analytics | Herorganiseer uw eigenschappen in Analytics, inclusief het verplaatsen ervan van het ene account naar het andere: |
| Google Agenda | Draag je eigen agenda's over aan een andere eigenaar in een nieuw Google Workspace-account: Je kunt agenda's downloaden uit je lijst 'Mijn agenda's' of individuele agenda's delen met gebruikers in een nieuw account: |
| Google-contacten | Je kunt je contacten exporteren naar een CSV-bestand en ze vervolgens importeren naar je nieuwe account: |
| Google Drive |
|
| Google Sites | Een website-eigenaar kan zijn website kopiëren naar zijn nieuwe account en deze delen met andere gebruikers: |
| YouTube | Als je kanaal is gekoppeld aan een merkaccount, kun je de eigenaren en beheerders van het kanaal wijzigen: |
| Andere Google-producten | Je kunt gegevens exporteren en downloaden vanuit andere Google-producten, zoals Google Mijn Kaarten en Foto's. Vervolgens kun je de gegevens overzetten naar het nieuwe account. |