管理員可以將使用者的資料 (電子郵件、日曆、文件、協作平台等) 從目前的帳戶轉移至新帳戶,您也可以選擇將多個帳戶的資料合併至單一帳戶。有些時候管理員可以直接轉移使用者的資料,但在某些情況下,使用者必須自行移動資料。
注意:如果同時轉移大量資料,可能需要等待一段時間資料才會出現。
轉移多位使用者的資料
如果管理員需要在 Google Workspace 帳戶之間為多位使用者轉移資料,可以使用下列方法:
| 將資料轉移至 Google Workspace 帳戶的方式 | |
|---|---|
| Gmail |
如要遷移電子郵件,請選擇下列其中一種做法: |
| Google 雲端硬碟 |
您可以在管理控制台中進行設定,允許貴機構的使用者將自己或他人的檔案從「我的雲端硬碟」(或共用雲端硬碟) 移至其他共用雲端硬碟: 當某位員工離職時,您可以將他們擁有的雲端硬碟檔案轉移給其他人: |
| Google Workspace |
如果客戶遷移人數達 1,000 人以上,您可以使用 Google Workspace Migrate,將資料從一個 Google Workspace 環境遷移到另一個環境。 |
以小型團隊的使用者或成員身分轉移資料
如果您是某小型團隊的使用者或成員,可以使用下列方法轉移自己的資料:
| 將資料轉移至 Google Workspace 帳戶的方式 | |
|---|---|
| Google Analytics |
您可以重新整理 Analytics 中的資源,包括將資源轉移至其他帳戶: |
| Google 日曆 |
您可以將自己的日曆轉移給新 Google Workspace 帳戶中的其他使用者: 您可以下載「我的日曆」清單中的日曆,或是與新帳戶中的使用者共用個別日曆: |
| Google 聯絡人 |
您可以將聯絡人資料匯出為 CSV 檔案,然後透過匯入的方式,將這些資料轉移至新帳戶: |
| Google 雲端硬碟 | |
| Google 協作平台 |
網站擁有者可以將自己的網站複製到新帳戶,並與其他使用者共用: |
| YouTube |
如果你的頻道連結了某個品牌帳戶,你可以變更頻道擁有者和管理員: |
| 其他 Google 產品 |
您可以匯出及下載其他 Google 產品 (例如 Google 我的地圖和 Google 相簿) 的資料,再將這些資料轉移至新帳戶: |