Sử dụng công cụ nhập dữ liệu để sao chép tin nhắn trò chuyện của người dùng từ các kênh trong Microsoft Teams sang tài khoản Google Workspace của tổ chức. Bạn thiết lập quy trình nhập trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Quá trình nhập diễn ra trên đám mây.
Yêu cầu và các bước thiết lập cho Google Workspace
- Quá trình nhập phải do quản trị viên cấp cao thực hiện. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Vai trò quản trị viên được tạo sẵn.
- Bạn phải cấp cho mỗi người dùng Google Workspace một tài khoản người dùng thì họ mới có thể đăng nhập và sử dụng các dịch vụ của Google. Tính năng nhập tin nhắn trò chuyện chỉ nhập dữ liệu vào tài khoản của người dùng hiện có. Tính năng này không tạo tài khoản người dùng từ dữ liệu mà nó nhập. Để biết thông tin chi tiết về tài khoản người dùng, hãy chuyển đến phần Các cách thêm người dùng.
- Bạn cần bật dịch vụ Google Chat cho người dùng trong tài khoản đích. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Bật hoặc tắt một dịch vụ cho người dùng Google Workspace.
- Trước khi có thể bắt đầu sử dụng các dịch vụ của Google, người dùng cần có giấy phép người dùng. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Cách hoạt động của việc cấp phép.
- Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy hoàn tất các thao tác sau:
- Tắt tính năng tự động xoá. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Bật hoặc tắt tính năng tự động xoá tin nhắn trong không gian.
- Tự động chấp nhận lời mời trò chuyện.
Yêu cầu đối với Microsoft Teams
- Một người dùng có vai trò Quản trị viên toàn cầu.
- Hiểu rõ cách thiết lập Teams. Để hiểu hệ thống phân cấp của các nhóm, bạn có thể xuất danh sách các nhóm dưới dạng tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV). Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Quản lý nhóm trong trung tâm quản trị Microsoft Teams center.
Lưu giữ và yêu cầu lưu giữ dữ liệu cho mục đích pháp lý
Công cụ nhập dữ liệu được thiết kế như một tính năng giúp tăng năng suất và không được thiết kế để hỗ trợ các vấn đề tuân thủ pháp luật. Bạn và tổ chức của bạn chịu trách nhiệm đánh giá và đáp ứng các nhu cầu tuân thủ pháp luật của tổ chức. Nếu bạn cần tin nhắn trò chuyện cho mục đích tuân thủ pháp luật, hãy cân nhắc sao lưu tin nhắn trong Teams trước khi nhập dữ liệu vào Google Workspace.
Sau khi nhập, bạn nên tạo lại mọi chính sách lưu giữ dữ liệu trong Google Chat. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo các tài nguyên sau:
Google, Google Workspace và những nhãn hiệu cũng như biểu tượng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.