Microsoft Teams-এর চ্যানেলগুলো থেকে আপনার ব্যবহারকারীদের চ্যাট মেসেজগুলো আপনার প্রতিষ্ঠানের Google Workspace অ্যাকাউন্টে কপি করতে ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি ব্যবহার করুন। আপনি Google Admin কনসোলে এই ইম্পোর্টটি সেট আপ করবেন। ইম্পোর্ট প্রক্রিয়াটি ক্লাউডে সম্পন্ন হয়।
গুগল ওয়ার্কস্পেসের জন্য প্রয়োজনীয়তা ও সেটআপের ধাপসমূহ
- ইম্পোর্টটি অবশ্যই একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর দ্বারা চালাতে হবে। বিস্তারিত জানতে, প্রি-বিল্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর রোলস- এ যান।
- প্রত্যেক গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীকে সাইন ইন করে গুগল পরিষেবা ব্যবহার করার আগে অবশ্যই একটি ইউজার অ্যাকাউন্ট দিতে হবে। চ্যাট ইম্পোর্ট শুধুমাত্র বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্টে ডেটা ইম্পোর্ট করে। এটি ইম্পোর্ট করা ডেটা থেকে কোনো ইউজার অ্যাকাউন্ট তৈরি করে না। ইউজার অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, ‘ব্যবহারকারী যোগ করার বিকল্পসমূহ’ (Options for adding users) -এ যান।
- আপনার টার্গেট অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীদের জন্য গুগল চ্যাট পরিষেবাটি চালু করতে হবে। বিস্তারিত জানতে, ‘গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীদের জন্য একটি পরিষেবা চালু বা বন্ধ করুন’ অংশে যান।
- আপনার ব্যবহারকারীরা গুগল পরিষেবা ব্যবহার শুরু করার আগে, তাদের একটি ব্যবহারকারী লাইসেন্স প্রয়োজন। বিস্তারিত জানতে, ‘লাইসেন্সিং কীভাবে কাজ করে’ বিভাগে যান।
- আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করুন:
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা বন্ধ করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘স্পেসের বার্তাগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা চালু বা বন্ধ করুন’ অংশে যান।
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে চ্যাট আমন্ত্রণ গ্রহণ করুন ।
মাইক্রোসফট টিমস-এর জন্য প্রয়োজনীয়তা
- গ্লোবাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ভূমিকা সম্পন্ন একজন ব্যবহারকারী।
- আপনার Teams-এর সেটআপ সম্পর্কে ভালো ধারণা থাকা প্রয়োজন। আপনার টিমগুলোর স্তরবিন্যাস বোঝার জন্য, আপনি আপনার টিমগুলোর একটি তালিকা কমা-সেপারেটেড ভ্যালু (CSV) ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, Microsoft Teams অ্যাডমিন সেন্টারে 'Manage teams'-এ যান।
ধরে রাখা এবং আইনি স্থগিতাদেশ
ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি একটি প্রোডাক্টিভিটি ফিচার হিসেবে তৈরি করা হয়েছে এবং এটি আইনি সম্মতি সংক্রান্ত বিষয়ে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়নি। আপনার এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের আইনি সম্মতির প্রয়োজনীয়তা মূল্যায়ন এবং তা পূরণের দায়িত্ব আপনার। আইনি সম্মতির উদ্দেশ্যে যদি আপনার চ্যাট মেসেজের প্রয়োজন হয়, তবে Google Workspace-এ ডেটা ইম্পোর্ট করার আগে Teams-এ মেসেজগুলো ব্যাক আপ করে নেওয়ার কথা বিবেচনা করুন।
ইম্পোর্ট করার পরে, আপনাকে গুগল চ্যাটে যেকোনো ডেটা রিটেনশন পলিসি পুনরায় তৈরি করতে হবে। আরও তথ্যের জন্য, নিম্নলিখিত রিসোর্সগুলো দেখুন:
Google, Google Workspace, এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।