از ابزار وارد کردن دادهها برای کپی کردن پیامهای چت کاربران خود از کانالهای موجود در Microsoft Teams به حساب Google Workspace سازمان خود استفاده کنید. شما وارد کردن را در کنسول Google Admin تنظیم میکنید. فرآیند وارد کردن در فضای ابری انجام میشود.
الزامات و مراحل راهاندازی Google Workspace
- وارد کردن اطلاعات باید توسط یک مدیر ارشد (super administrator) انجام شود. برای جزئیات بیشتر، به بخش نقشهای مدیر از پیش ساخته شده (Prebuilt administrator roles) مراجعه کنید.
- قبل از اینکه هر کاربر Google Workspace بتواند وارد سیستم شود و از سرویسهای گوگل استفاده کند، باید یک حساب کاربری به او بدهید. وارد کردن چت فقط دادهها را به حسابهای کاربران موجود وارد میکند. این ابزار از دادههایی که وارد میکند، حساب کاربری ایجاد نمیکند. برای جزئیات بیشتر در مورد حسابهای کاربری، به گزینههای افزودن کاربران بروید.
- شما باید سرویس چت گوگل را برای کاربران حساب کاربری هدف خود فعال کنید. برای جزئیات بیشتر، به روشن یا خاموش کردن سرویس برای کاربران Google Workspace بروید.
- قبل از اینکه کاربران شما بتوانند از سرویسهای گوگل استفاده کنند، به یک مجوز کاربری نیاز دارند. برای جزئیات بیشتر، به نحوهی عملکرد مجوز مراجعه کنید.
- در کنسول مدیریت گوگل خود، مراحل زیر را انجام دهید:
- حذف خودکار را غیرفعال کنید. برای جزئیات بیشتر، به روشن یا خاموش کردن حذف خودکار برای پیامهای داخل فاصله بروید.
- دعوتهای چت را بهطور خودکار بپذیرید .
الزامات مایکروسافت تیمز
- کاربری با نقش مدیر سراسری .
- درک خوبی از تنظیمات تیمهایتان. برای درک سلسله مراتب تیمهایتان، میتوانید لیستی از تیمهایتان را به صورت فایل مقادیر جدا شده با کاما (CSV) صادر کنید. برای جزئیات بیشتر، به مدیریت تیمها در مرکز مدیریت مایکروسافت تیمز بروید.
نگهداری و توقیف قانونی
ابزار وارد کردن دادهها به عنوان یک ویژگی بهرهوری در نظر گرفته شده است و برای کمک به مسائل مربوط به انطباق با قانون طراحی نشده است. شما و سازمانتان مسئول ارزیابی و برآورده کردن نیازهای انطباق با قانون سازمان خود هستید. اگر برای اهداف انطباق با قانون به پیامهای چت نیاز دارید، قبل از وارد کردن دادهها به Google Workspace، پشتیبانگیری از پیامها را در Teams در نظر بگیرید.
پس از وارد کردن، باید هرگونه سیاست حفظ دادهها را در Google Chat دوباره ایجاد کنید. برای اطلاعات بیشتر، به منابع زیر مراجعه کنید:
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.