Sử dụng công cụ nhập dữ liệu để sao chép tin nhắn trò chuyện của người dùng từ các kênh trong Microsoft Teams sang tài khoản Google Workspace của tổ chức. Bạn thiết lập tính năng nhập trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Quá trình nhập diễn ra trên đám mây.
Yêu cầu và các bước thiết lập Google Workspace
- Quản trị viên cấp cao phải chạy quy trình nhập. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Vai trò quản trị viên được tạo sẵn.
- Bạn phải cấp cho mỗi người dùng Google Workspace một tài khoản người dùng thì họ mới có thể đăng nhập và sử dụng các dịch vụ của Google. Công cụ này chỉ nhập dữ liệu vào tài khoản của người dùng hiện tại. Thao tác này không tạo tài khoản người dùng từ dữ liệu mà nó nhập. Để biết thông tin chi tiết về tài khoản người dùng, hãy xem bài viết Các lựa chọn để thêm người dùng.
- Bạn cần bật dịch vụ Google Chat cho người dùng trong tài khoản mục tiêu. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Bật hoặc tắt một dịch vụ cho người dùng Google Workspace.
- Trước khi có thể bắt đầu sử dụng các dịch vụ của Google, người dùng cần có giấy phép người dùng. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Cách cấp phép.
- Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy hoàn tất các thao tác sau:
- Tắt tính năng tự động xoá. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Bật hoặc tắt tính năng xoá tự động cho tin nhắn trong không gian.
- Tự động chấp nhận lời mời trò chuyện.
Yêu cầu đối với Microsoft Teams
- Người dùng có vai trò Quản trị viên toàn cầu.
- Hiểu rõ chế độ thiết lập của Teams. Để hiểu rõ hệ thống phân cấp của các nhóm, bạn có thể xuất danh sách các nhóm dưới dạng tệp chứa các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV). Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Quản lý nhóm trong trung tâm quản trị Microsoft Teams.
Yêu cầu lưu giữ và lưu giữ dữ liệu cho mục đích pháp lý
Công cụ nhập dữ liệu được thiết kế để hỗ trợ bạn nâng cao hiệu suất chứ không phải để hỗ trợ các vấn đề tuân thủ pháp luật. Bạn và tổ chức của bạn chịu trách nhiệm đánh giá và đáp ứng các nhu cầu tuân thủ pháp luật của tổ chức. Nếu bạn cần tin nhắn trò chuyện cho mục đích tuân thủ pháp luật, hãy cân nhắc việc sao lưu tin nhắn trong Teams trước khi nhập dữ liệu vào Google Workspace.
Sau khi nhập, bạn nên tạo lại mọi chính sách lưu giữ dữ liệu trong Google Chat. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo các tài nguyên sau:
Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.