אתם יכולים להשתמש בהעברת צ'אטים בשירות להעברת נתונים כדי להעביר את הודעות הצ'אט של המשתמשים מערוצים ב-Microsoft Teams לחשבון Google Workspace של הארגון. מגדירים את ההעברה במסוף Google Admin. תהליך ההעברה מתבצע בענן.
דרישות ושלבי הגדרה ב-Google Workspace
- את ההעברה צריך לבצע סופר-אדמין. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא תפקידי אדמין מוגדרים מראש.
- כדי שמשתמשי Google Workspace יוכלו להיכנס ולהשתמש בשירותי Google, צריך לתת לכל אחד מהם חשבון משתמש. שירות העברת הצ'אטים מעביר נתונים רק לחשבונות של משתמשים קיימים. השירות לא יוצר חשבונות משתמשים מהנתונים שהוא מעביר. פרטים נוספים על חשבונות משתמשים אפשר למצוא במאמר אפשרויות להוספת משתמשים.
- צריך להפעיל את שירות Google Chat למשתמשים בחשבון היעד. לפרטים, עיינו במאמר בנושא איך מפעילים או משביתים שירות למשתמשי Google Workspace.
- כדי שהמשתמשים שלכם יוכלו להשתמש בשירותי Google הם צריכים רישיון משתמש. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא איך פועל רישוי.
- במסוף Google Admin, מבצעים את הפעולות הבאות:
- משביתים את המחיקה האוטומטית. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הפעלה או השבתה של מחיקה אוטומטית של הודעות במרחבים.
- אישור אוטומטי של הזמנות לצ'אט.
דרישות ל-Microsoft Teams
- משתמש עם התפקיד Global Administrator.
- הבנה טובה של תהליך ההגדרה של Teams. כדי להבין את ההיררכיה של הצוותים, אפשר לייצא רשימה של הצוותים כקובץ CSV. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא ניהול צוותים במרכז הניהול של Microsoft Teams.
שמירה והחזקות לצורך משפטי
העברת צ'אט עבור שירות העברת הנתונים החדש נועדה כתכונה לשיפור הפרודוקטיביות ואינה מיועדת לסייע בנושאי עמידה בהוראות הדין. האחריות לבדיקה של צורכי עמידה בהוראות הדין של הארגון ועמידה בהם חלה עליכם ועל הארגון שלכם. אם יש לכם הודעות בצ'אט שדרושות לכם לצורכי עמידה בהוראות הדין, מומלץ לגבות את ההודעות שנמצאות ב-Teams לפני העברת הנתונים ל-Google Workspace.
אחרי ההעברה, צריך ליצור מחדש את כללי שמירת הנתונים ב-Google Chat. למידע נוסף, אפשר לעיין במקורות המידע הבאים:
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.