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Utilisez l'outil d'importation de données pour copier des fichiers de Microsoft OneDrive vers le compte Google Workspace de votre organisation. Le service ne supprime ni ne modifie les fichiers ou dossiers existants, mais les copie dans le compte Workspace de l'utilisateur. Certaines fonctionnalités OneDrive ne sont pas disponibles.
Deux méthodes pour importer des données
Il existe deux façons d'importer des données de OneDrive vers Workspace avec le nouvel outil d'importation de données :
- Importation de données par défaut : utilise le quota d'API partagé de Google, ce qui vous permet d'importer les données de 500 utilisateurs OneDrive à la fois. Pour en savoir plus, consultez Utiliser la méthode d'importation de données par défaut pour OneDrive.
- Importation de données avancée : utilise votre propre quota d'API dédié. Une fois que vous avez configuré une application Microsoft Azure via le portail Azure, vous pouvez importer vos données OneDrive dans Workspace par lots. Vous pouvez ajouter jusqu'à 5 000 utilisateurs à un lot et importer 5 à 7 lots de données SharePoint et OneDrive à la fois, en fonction de votre nombre de licences utilisateur Microsoft. Pour en savoir plus, consultez Utiliser la méthode d'importation de données avancée pour OneDrive.
Fonctionnalités et données importées
| Fonctionnalité de OneDrive | Fonctionnalité dans Workspace |
|---|---|
| Dossiers | Dossiers |
| Fichiers | Fichiers
Les fichiers sont importés dans leur format existant. Par exemple, un fichier PDF sera importé au format PDF. Vous pouvez choisir d'importer jusqu'à 180 versions de chaque fichier dans Workspace, en commençant par la version actuelle de chaque fichier et en remontant dans l'ordre chronologique. |
| Notebooks OneNote | Dossiers |
Autorisations des fichiers et dossiers :
|
Le rôle d'auteur est importé en tant que rôle d'éditeur. Les autorisations "Lecteur", "Réviseur" et "Téléchargement impossible" sont importées en tant qu'autorisation de "lecteur". Les autorisations "Ne peut pas télécharger" sont importées pour les fichiers, mais pas pour les dossiers. Les autorisations "Ne peut pas télécharger" sont importées pour les utilisateurs, mais pas pour les liens. Les autorisations personnalisées sont mappées sur les rôles "Lecteur", "Contributeur" ou "Gestionnaire de contenu", en fonction du niveau d'accès dans OneDrive. |
Plusieurs liens partageables :
|
Les liens "Tout le monde" sont importés en tant que liens "Tous les utilisateurs disposant du lien". Les liens "Membres de votre organisation" sont importés en tant qu'autorisations par lien basées sur le domaine. Les liens "Personnes de votre choix" sont importés en tant qu'autorisations de l'utilisateur. Un élément dans Workspace ne peut avoir qu'un seul lien partageable. Lorsque plusieurs liens vers le même élément sont importés, le service utilise le paramètre de partage le plus restrictif. Par exemple, si un lien OneDrive est partagé avec les autorisations "Rédacteur" et "Lecteur", il est importé dans Workspace avec l'autorisation "Lecteur". |
| Fichiers et dossiers partagés avec des utilisateurs externes |
Partagé avec les mêmes utilisateurs dans Workspace. Les utilisateurs externes reçoivent également des notifications par e-mail lorsque de nouveaux fichiers ou dossiers sont partagés avec eux. Vous n'avez pas besoin d'inclure des utilisateurs externes dans le mappage d'identité. |
| Liens URL dans les fichiers | Les liens URL d'un fichier sont importés dans leur format existant. |
Quels sont les éléments non importés ?
- Pour les importations en mode par défaut, les fichiers et dossiers enfants avec des autorisations restreintes, par exemple lorsqu'un utilisateur est autorisé à accéder à un fichier ou un dossier parent, mais pas au fichier ou au dossier enfant.
- Fichiers et dossiers créés par (appartenant à) des utilisateurs externes
- Tout fichier ou dossier modifié pour la dernière fois par un utilisateur externe.
- Fichiers OneDrive dans Personal Vault et favoris
- Raccourcis et couleurs des dossiers OneDrive
- Dates d'expiration des fichiers OneDrive.
- Importations de fichiers OneDrive dans des Drive partagés dans Google Drive.
- Un seul fichier OneDrive mappé à plusieurs utilisateurs ou groupes dans Workspace. Vous devez fournir un mappage de type "un à un" ou "plusieurs à un".
- Pour les importations avancées, les autorisations des utilisateurs externes ne sont pas prises en charge.
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