支援這項功能的版本:Business Starter、Business Standard 和 Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Fundamentals、Education Standard 和 Education Plus;Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus;Nonprofits;G Suite Basic 和 G Suite Business。版本比較
使用資料匯入工具,將 Microsoft OneDrive 檔案複製到貴組織的 Google Workspace 帳戶。這項服務不會刪除或修改現有檔案或資料夾,而是會複製到使用者的 Workspace 帳戶。並非所有 OneDrive 功能皆可支援。
2 種匯入資料的方式
使用新版資料匯入工具,可以透過 2 種方式將 OneDrive 資料匯入 Workspace:
- 預設資料匯入:使用 Google 的共用 API 配額,一次最多可匯入 500 位 OneDrive 使用者的資料。詳情請參閱「使用 OneDrive 的預設資料匯入方法」。
- 進階資料匯入:使用您專屬的 API 配額。透過 Azure 入口網站設定 Microsoft Azure 應用程式後,即可將 OneDrive 資料分批匯入 Workspace。一個批次最多可新增 5,000 位使用者,一次可匯入 5 到 7 批 SharePoint 和 OneDrive 資料,具體數量取決於 Microsoft 使用者授權數。詳情請參閱「使用 OneDrive 進階資料匯入方法」。
匯入的功能和資料
| OneDrive 的功能 | Workspace 功能 |
|---|---|
| 資料夾 | 資料夾 |
| 檔案 | 檔案
檔案會以現有格式匯入。舉例來說,PDF 會以 PDF 格式匯入。 您可以選擇將每個檔案最多 180 個版本匯入 Workspace,從每個檔案目前的版本開始,依時間倒序匯入。 |
| OneNote 筆記本 | 資料夾 |
檔案和資料夾權限:
|
「寫入者」會匯入為「編輯者」。 「讀者」、「檢閱者」和「無法下載」會匯入為「檢視者」。 系統會匯入檔案的「無法下載」權限,但不會匯入資料夾的這項權限。 系統會為使用者匯入「無法下載」權限,但不會為連結匯入。 自訂權限會根據 OneDrive 中的存取層級,對應至「檢視者」、「協作者」或「內容管理員」。 |
多個共用連結:
|
「任何人」連結會匯入為「知道連結的使用者」連結。 「貴組織中的人員」連結會匯入為「網域型連結」權限。 「您選擇的人員」連結會匯入為使用者權限。 Workspace 中的項目只能有一個共用連結。如果同一項目有多個連結,匯入服務會採用最嚴格的共用設定。舉例來說,如果與擁有「編輯者」和「檢視者」權限的人員共用 OneDrive 連結,連結匯入 Workspace 時,只會與具有「檢視者」權限的人員共用。 |
| 與外部使用者共用的檔案和資料夾 |
與 Workspace 中的相同使用者共用。有人與外部使用者共用新檔案或資料夾時,他們也會收到電子郵件通知。 您不需在識別資訊對應檔中加入外部使用者。 |
| 檔案中的網址連結 | 檔案中的網址連結會以現有格式匯入。 |
哪些內容不會匯入?
- 在預設模式匯入作業中,如果使用者擁有上層檔案或資料夾的權限,但沒有下層檔案或資料夾的權限,則下層檔案和資料夾的權限會受限。
- 外部使用者建立 (擁有) 的檔案和資料夾。
- 上次修改者為外部使用者的檔案或資料夾。
- OneDrive 個人保存庫檔案和「我的最愛」項目。
- OneDrive 資料夾捷徑和顏色。
- OneDrive 檔案到期日。
- OneDrive 檔案會匯入 Google 雲端硬碟的共用雲端硬碟。
- 單一 OneDrive 檔案對應至 Workspace 中的多位使用者或多個群組。必須提供一對一或多對一的對應檔。
- 進階匯入功能不支援外部使用者權限。
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