Các phiên bản được hỗ trợ cho tính năng này: Business Starter, Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard và Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic và G Suite Business. So sánh phiên bản của bạn
Sử dụng dịch vụ di chuyển dữ liệu mới để di chuyển tệp từ Microsoft SharePoint Online sang tài khoản Google Workspace của tổ chức. Sau khi bạn thiết lập quy trình di chuyển trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, quy trình này sẽ diễn ra trên đám mây. Bạn có thể sử dụng dịch vụ này để di chuyển tệp cho tối đa 100 trang web SharePoint Online cùng một lúc.
Nếu bạn muốn di chuyển các dạng dữ liệu khác từ nhiều loại tài khoản nguồn, hãy chuyển đến ma trận sản phẩm di chuyển của Google Workspace.
Yêu cầu và các bước thiết lập cho Google Workspace
- Đảm bảo rằng một quản trị viên cấp cao thiết lập và chạy quy trình di chuyển. Người bán lại không thể di chuyển dữ liệu cho tài khoản khách hàng của họ.
- Bạn cần tạo bộ nhớ dùng chung trong Google Workspace cho các tệp của tổ chức. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Thiết lập bộ nhớ dùng chung cho tổ chức. Nếu bạn đã sử dụng bộ nhớ dùng chung, hãy chuyển đến bài viết Quản lý bộ nhớ dùng chung với tư cách quản trị viên.
- Bạn phải cấp cho mỗi người dùng Google Workspace một tài khoản người dùng trước khi họ có thể đăng nhập và sử dụng các dịch vụ của Google. Quy trình di chuyển tệp chỉ di chuyển dữ liệu sang tài khoản của người dùng hiện tại. Quy trình này không tạo tài khoản người dùng từ dữ liệu mà nó di chuyển. Để biết thông tin chi tiết về tài khoản người dùng, hãy chuyển đến bài viết Các lựa chọn để thêm người dùng.
-
Trước khi có thể bắt đầu sử dụng dữ liệu đã di chuyển, người dùng cần có giấy phép người dùng. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Cách cấp phép.
-
Bật Google Drive cho tất cả người dùng mà bạn đang di chuyển. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Bật hoặc tắt Google Drive và Tài liệu cho người dùng.
Yêu cầu đối với SharePoint Online
- Quản trị viên Toàn cầu phải chạy quy trình di chuyển.
- Hiểu rõ về cách thiết lập đối tượng thuê Microsoft. Bạn cần có URL trang web cho mỗi trang web có tệp mà bạn muốn di chuyển. Để xem danh sách URL trang web trong đối tượng thuê, hãy chuyển đến bài viết Quản lý trang web trong trung tâm quản trị SharePoint center.
Lưu giữ và yêu cầu lưu giữ dữ liệu cho mục đích pháp lý
Quy trình di chuyển tệp được thiết kế như một tính năng giúp tăng năng suất và không được thiết kế để hỗ trợ các vấn đề tuân thủ pháp luật. Bạn và tổ chức của bạn chịu trách nhiệm đánh giá và đáp ứng nhu cầu tuân thủ pháp luật của tổ chức. Nếu bạn cần tệp và thư mục cho mục đích tuân thủ pháp luật, hãy cân nhắc sao lưu các tệp trong SharePoint Online trước khi di chuyển dữ liệu sang Google Workspace.
Google, Google Workspace và những nhãn hiệu cũng như biểu tượng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.