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Utilisez l'outil d'importation de données pour copier des fichiers depuis Microsoft SharePoint Online vers le compte Google Workspace de votre organisation. Une fois l'importation configurée dans la console d'administration Google, le processus se déroule dans le cloud. Vous pouvez utiliser le service pour importer des fichiers depuis un maximum de 100 sites SharePoint Online à la fois.
Si vous souhaitez importer d'autres types de données à partir de différents types de comptes sources, consultez la matrice des outils de migration de Google Workspace.
Configuration requise et procédure de configuration pour Google Workspace
- Assurez-vous qu'un super-administrateur configure et exécute l'importation. Les revendeurs ne peuvent pas importer les données de leurs comptes client.
- Vous devez créer des Drive partagés dans Google Workspace pour les fichiers de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez Configurer des Drive partagés pour votre organisation. Si vous utilisez déjà des Drive partagés, accédez plutôt à Gérer les Drive partagés en tant qu'administrateur au lieu d'administrateur.
- Vous devez fournir un compte à tous les utilisateurs Google Workspace pour leur permettre de se connecter et d'accéder aux services Google. L'importation de données ne transfère des données que vers des comptes utilisateur existants. Il ne crée pas de compte utilisateur à partir des données qu'il importe. Pour en savoir plus sur les comptes utilisateur, consultez Options disponibles pour l'ajout de comptes utilisateur.
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Pour commencer à utiliser les données importées, vos utilisateurs doivent disposer d'une licence utilisateur. Pour en savoir plus, consultez Fonctionnement de l'attribution des licences.
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Activez Google Drive pour tous les comptes utilisateur vers lesquels vous effectuez l'importation. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver Google Drive et Docs pour les utilisateurs.
Configuration requise pour SharePoint Online
- L'importation de données doit être effectuée par un administrateur général.
- Vous devez bien connaître la configuration de votre locataire Microsoft. Vous avez besoin de l'URL de chaque site contenant des fichiers que vous souhaitez importer. Pour obtenir la liste des URL des sites de votre locataire, accédez à Gérer les sites dans le centre d'administration SharePoint center.
Conservation et obligations de conservation
L'importation de données est conçue comme une fonctionnalité de productivité et n'est pas destinée à vous aider à respecter les exigences légales. Vous et votre organisation êtes responsables d'évaluer et de satisfaire les besoins de votre organisation en matière de conformité légale. Si vous avez besoin de fichiers et de dossiers à des fins légales, nous vous recommandons de les sauvegarder dans SharePoint Online avant d'importer les données dans Google Workspace.
Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.