इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Business Starter, Business Standard, और Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, और Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic और G Suite Business. अपने वर्शन की तुलना करें
डेटा इंपोर्ट करने के टूल का इस्तेमाल करके, Microsoft SharePoint Online खाते से फ़ाइलें कॉपी करें और उन्हें अपने संगठन के Google Workspace खाते में चिपकाएं. Google Admin console में इंपोर्ट सेट अप करने के बाद, यह प्रोसेस क्लाउड में होती है. इस सेवा का इस्तेमाल करके, एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 100 SharePoint Online साइटों से फ़ाइलें इंपोर्ट की जा सकती हैं.
अगर आपको अलग-अलग तरह के सोर्स खातों से अन्य तरह का डेटा इंपोर्ट करना है, तो Google Workspace माइग्रेशन प्रॉडक्ट मैट्रिक्स पर जाएं.
Google Workspace के लिए ज़रूरी शर्तें और सेटअप करने का तरीका
- पक्का करें कि इंपोर्ट की प्रोसेस को सुपर एडमिन ने सेट अप किया हो और वही इसे चला रहा हो. रीसेलर, अपने ग्राहकों के खातों के लिए डेटा इंपोर्ट नहीं कर सकते.
- आपको अपने संगठन की फ़ाइलों के लिए, Google Workspace में शेयर की गई ड्राइव बनानी होंगी. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने संगठन के लिए शेयर की गई ड्राइव सेट अप करना लेख पढ़ें. अगर पहले से ही शेयर की गई ड्राइव का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो एडमिन के तौर पर शेयर की गई ड्राइव मैनेज करना पर जाएं.
- Google Workspace के हर उपयोगकर्ता को, उपयोगकर्ता खाता देना ज़रूरी है. इसके बाद ही, वे Google की सेवाओं में साइन इन करके उनका इस्तेमाल कर पाएंगे. डेटा इंपोर्ट करने की सुविधा, सिर्फ़ मौजूदा उपयोगकर्ताओं के खातों में डेटा इंपोर्ट करती है. यह इंपोर्ट किए गए डेटा से उपयोगकर्ता खाते नहीं बनाता. उपयोगकर्ता खातों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, उपयोगकर्ता जोड़ने के विकल्प लेख पढ़ें.
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उपयोगकर्ताओं को इंपोर्ट किए गए डेटा का इस्तेमाल करने से पहले, उपयोगकर्ता लाइसेंस की ज़रूरत होती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, लाइसेंस देने का तरीका लेख पढ़ें.
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जिन उपयोगकर्ताओं का डेटा इंपोर्ट किया जा रहा है उनके लिए Google Drive चालू करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं के लिए Google Drive और Docs को चालू या बंद करना लेख पढ़ें.
SharePoint Online के लिए ज़रूरी शर्तें
- डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस को ग्लोबल एडमिन को पूरा करना होगा.
- Microsoft के टेनेंट सेटअप के बारे में अच्छी जानकारी. आपको उन सभी साइटों के यूआरएल की ज़रूरत होगी जिनमें मौजूद फ़ाइलें इंपोर्ट करनी हैं. अपने किरायेदार खाते में मौजूद साइटों के यूआरएल की सूची पाने के लिए, SharePoint एडमिन सेंटर में साइटें मैनेज करें पर जाएं.
डेटा को बनाए रखने और डेटा पर लगी अस्थायी रोक के बारे में जानकारी
डेटा इंपोर्ट करने की सुविधा, काम को आसान बनाने के लिए उपलब्ध कराई गई है. इसे कानूनी समझौते की शर्तों का पालन करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है. अपने संगठन की कानूनी अनुपालन से जुड़ी ज़रूरतों का आकलन करने और उन्हें पूरा करने की ज़िम्मेदारी आपकी और आपके संगठन की है. अगर आपको कानूनी नियमों का पालन करने के लिए फ़ाइलों और फ़ोल्डर की ज़रूरत है, तो Google Workspace में डेटा इंपोर्ट करने से पहले, SharePoint Online में फ़ाइलों का बैक अप लें.
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