支援這項功能的版本:Business Starter、Business Standard 和 Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Fundamentals、Education Standard 和 Education Plus; Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus;Nonprofits;G Suite Basic 和 G Suite Business。 版本比較
使用資料匯入工具,將檔案從 Microsoft SharePoint Online 複製到貴機構的 Google Workspace 帳戶。只要在 Google 管理控制台完成設定,系統就會在雲端執行匯入作業。這項服務一次可匯入最多 100 個 SharePoint Online 網站的檔案。
如要從其他類型的來源帳戶匯入其他類型的資料,請參閱「Google Workspace 遷移產品對照表」。
Google Workspace 相關規定和設定步驟
- 請確認超級管理員已設定並執行匯入作業。經銷商無法為客戶帳戶匯入資料。
- 您必須在 Google Workspace 中建立共用雲端硬碟,才能存放貴機構的檔案。詳情請參閱「為貴機構設定共用雲端硬碟」。如果您已建立共用雲端硬碟,請改為參閱「以管理員身分控管共用雲端硬碟」。
- 您必須分別為每位 Google Workspace 使用者提供一個帳戶,他們才能登入並使用 Google 服務。資料匯入功能只能將資料匯入現有使用者的帳戶,無法透過匯入資料的方式建立使用者帳戶。如要進一步瞭解使用者帳戶,請參閱「新增使用者的方法」。
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使用者必須有授權才能使用匯入的資料,詳情請參閱授權程序運作方式。
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確認要匯入哪些使用者的資料,為他們開啟 Google 雲端硬碟。詳情請參閱「為使用者開啟或關閉 Google 雲端硬碟與文件」。
SharePoint Online 相關規定
- 資料匯入作業必須由全域管理員執行。
- 充分瞭解 Microsoft 租用戶設定。您需要取得每個網站的網址,才能匯入對應網站的檔案。如要取得租用戶中的網站網址清單,請前往「在 SharePoint 系統管理中心管理網站」。
保留和訴訟保留
資料匯入功能旨在提高工作效率,而非協助處理法律遵循事項。您和貴機構有責任評估並滿足貴機構的法律遵循需求。如果您因法律遵循目的而需用到檔案和資料夾,建議您先備份 SharePoint Online 中的檔案,再將資料匯入 Google Workspace。
Google、Google Workspace 和其他相關符號及標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。