نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: Business Starter، Business Standard و Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Fundamentals، Education Standard و Education Plus؛ Essentials Starter، Essentials، Enterprise Essentials و Enterprise Essentials Plus؛ سازمانهای غیرانتفاعی؛ G Suite Basic و G Suite Business. نسخه خود را مقایسه کنید
از ابزار وارد کردن دادهها برای کپی کردن فایلها از Microsoft SharePoint Online به حساب Google Workspace سازمان خود استفاده کنید. پس از تنظیم وارد کردن در کنسول Google Admin، این فرآیند در فضای ابری انجام میشود. میتوانید از این سرویس برای وارد کردن فایلهای حداکثر ۱۰۰ سایت SharePoint Online به طور همزمان استفاده کنید.
اگر میخواهید انواع دیگری از دادهها را از انواع مختلف حسابهای منبع وارد کنید، به ماتریس محصول مهاجرت Google Workspace بروید.
الزامات و مراحل راهاندازی Google Workspace
- مطمئن شوید که یک مدیر ارشد، عملیات وارد کردن اطلاعات را تنظیم و اجرا میکند. نمایندگان فروش نمیتوانند اطلاعات حسابهای مشتریان خود را وارد کنند.
- شما باید در Google Workspace برای فایلهای سازمان خود درایوهای مشترک ایجاد کنید. برای جزئیات بیشتر، به «تنظیم درایوهای مشترک برای سازمان خود» بروید. اگر از قبل از درایوهای مشترک استفاده میکنید، به جای آن به «مدیریت درایوهای مشترک به عنوان مدیر» بروید.
- قبل از اینکه هر کاربر Google Workspace بتواند وارد سیستم شود و از سرویسهای گوگل استفاده کند، باید یک حساب کاربری به او بدهید. قابلیت «وارد کردن دادهها» فقط دادهها را به حسابهای کاربران موجود وارد میکند. این قابلیت از دادههایی که وارد میکند، حساب کاربری ایجاد نمیکند. برای جزئیات بیشتر در مورد حسابهای کاربری، به «گزینههای افزودن کاربران» بروید.
قبل از اینکه کاربران شما بتوانند از دادههای وارد شده استفاده کنند، به مجوز کاربری نیاز دارند. برای جزئیات بیشتر، به نحوهی عملکرد مجوز مراجعه کنید.
گوگل درایو را برای همه کاربرانی که وارد میکنید فعال کنید. برای جزئیات بیشتر، به روشن یا خاموش کردن گوگل درایو و اسناد برای کاربران بروید.
الزامات شیرپوینت آنلاین
- وارد کردن دادهها باید توسط یک مدیر سراسری (Global Administrator) انجام شود.
- درک خوبی از تنظیمات مستاجر مایکروسافت خود داشته باشید. شما به آدرس سایت برای هر سایتی که فایلهایی دارد که میخواهید وارد کنید، نیاز دارید. برای دریافت لیستی از آدرسهای سایت در مستاجر خود، به مدیریت سایتها در مرکز مدیریت SharePoint بروید.
نگهداری و توقیف قانونی
وارد کردن دادهها به عنوان یک ویژگی بهرهوری در نظر گرفته شده است و برای کمک به مسائل مربوط به انطباق با قوانین طراحی نشده است. شما و سازمانتان مسئول ارزیابی و برآورده کردن نیازهای انطباق با قوانین سازمان خود هستید. اگر به فایلها و پوشهها برای اهداف انطباق با قوانین نیاز دارید، قبل از وارد کردن دادهها به Google Workspace، پشتیبانگیری از فایلها در SharePoint Online را در نظر بگیرید.
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.