התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter, Business Standard ו-Business Plus; Enterprise Standard ו-Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ו-Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic ו-G Suite Business. השוואה בין המהדורות
אפשר להשתמש בכלי לייבוא נתונים כדי להעתיק קבצים מ-Microsoft SharePoint Online לחשבון Google Workspace של הארגון. אחרי שמגדירים את הייבוא במסוף Google Admin, התהליך מתבצע בענן. אתם יכולים להשתמש בשירות כדי לייבא קבצים של עד 100 אתרי SharePoint Online בכל פעם.
אם רוצים לייבא סוגים אחרים של נתונים מסוגים שונים של חשבונות מקור, צריך להיכנס אל מטריצת המוצרים להעברה של Google Workspace.
דרישות ושלבי הגדרה ב-Google Workspace
- מוודאים שסופר-אדמין מגדיר את הייבוא ומריץ אותו. מפיצים לא יכולים לייבא נתונים מהחשבונות של הלקוחות שלהם.
- צריך ליצור תיקיות אחסון שיתופי ב-Google Workspace לקבצים של הארגון. פרטים נוספים זמינים במאמר הגדרה של תיקיות באחסון השיתופי בארגון. אם אתם כבר משתמשים באחסון שיתופי, כדאי לעבור אל ניהול תיקיות באחסון השיתופי כאדמינים.
- כדי שמשתמשי Google Workspace יוכלו להיכנס ולהשתמש בשירותי Google, צריך לתת לכל אחד מהם חשבון משתמש. ייבוא הנתונים מתבצע רק לחשבונות של משתמשים קיימים. השירות לא יוצר חשבונות משתמשים מהנתונים שהוא מייבא. פרטים נוספים על חשבונות משתמשים אפשר למצוא במאמר אפשרויות להוספת משתמשים.
-
כדי שהמשתמשים יוכלו להתחיל להשתמש בנתונים המיובאים, הם צריכים רישיון משתמש. פרטים נוספים זמינים במאמר איך פועל רישוי.
-
צריך להפעיל את Google Drive לכל המשתמשים שרוצים לייבא אליהם נתונים. פרטים נוספים זמינים במאמר הפעלה או השבתה של Google Drive ו-Docs למשתמשים.
דרישות ל-SharePoint Online
- את ייבוא הנתונים צריך לבצע אדמין כללי.
- הבנה טובה של תהליך הגדרת דייר (tenant) במיקרוסופט. אתם צריכים את כתובת ה-URL של כל אתר שיש בו קבצים שאתם רוצים לייבא. כדי לקבל רשימה של כתובות ה-URL של האתרים בדייר, עוברים אל ניהול אתרים במרכז הניהול של SharePoint.
שמירה והחזקות לצורך משפטי
ייבוא נתונים נועד לשמש כתכונה שתומכת בפרודוקטיביות ולא ככלי עזר בנושאי עמידה בהוראות הדין. האחריות לבדיקה של צורכי עמידה בהוראות הדין של הארגון ועמידה בהם חלה עליכם ועל הארגון שלכם. אם יש קבצים ותיקיות שדרושים לכם לצורכי עמידה בהוראות הדין, מומלץ לגבות את הקבצים שנמצאים ב-SharePoint Online לפני ייבוא הנתונים ל-Google Workspace.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.