इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic, और G Suite Business. अपने वर्शन की तुलना करें
डेटा इंपोर्ट करने के टूल का इस्तेमाल करके, Microsoft SharePoint Online से फ़ाइलें कॉपी करें और उन्हें अपने संगठन के Google Workspace खाते में चिपकाएं. Google Admin console में इंपोर्ट की सुविधा सेट अप करने के बाद, यह प्रोसेस क्लाउड में होती है. इस सेवा का इस्तेमाल करके, एक बार में SharePoint Online की 100 साइटों से फ़ाइलें इंपोर्ट की जा सकती हैं.
अगर आपको अलग-अलग तरह के सोर्स खातों से, अलग-अलग तरह का डेटा इंपोर्ट करना है, तो Google Workspace के माइग्रेशन प्रॉडक्ट मैट्रिक्स पर जाएं.
Google Workspace के लिए ज़रूरी शर्तें और सेटअप करने के तरीके
- पक्का करें कि सुपर एडमिन, इंपोर्ट की सुविधा को सेट अप करे और उसे चलाए. दोबारा बेचने वाले, अपने ग्राहकों के खातों के लिए डेटा इंपोर्ट नहीं कर सकते.
- आपको अपने संगठन की फ़ाइलों के लिए, Google Workspace में शेयर की गई ड्राइव बनानी होंगी. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने संगठन के लिए शेयर की गई ड्राइव सेट अप करना लेख पढ़ें. अगर आपके संगठन में पहले से ही शेयर की गई ड्राइव का इस्तेमाल किया जाता है, तो एडमिन के तौर पर शेयर की गई ड्राइव मैनेज करना लेख पढ़ें.
- Google की सेवाओं में साइन इन करने और उनका इस्तेमाल करने के लिए, हर Google Workspace उपयोगकर्ता को एक उपयोगकर्ता खाता देना ज़रूरी है. डेटा इंपोर्ट करने की सुविधा से, सिर्फ़ मौजूदा उपयोगकर्ताओं के खातों में डेटा इंपोर्ट किया जा सकता है. यह सुविधा, इंपोर्ट किए गए डेटा से उपयोगकर्ता खाते नहीं बनाती. उपयोगकर्ता खातों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के विकल्प लेख पढ़ें.
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इंपोर्ट किए गए डेटा का इस्तेमाल करने के लिए, उपयोगकर्ताओं के पास लाइसेंस होना चाहिए. ज़्यादा जानकारी के लिए, लाइसेंसिंग की सुविधा कैसे काम करती है लेख पढ़ें.
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जिन उपयोगकर्ताओं के लिए डेटा इंपोर्ट किया जा रहा है उनके लिए, Google Drive की सुविधा चालू करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं के लिए Google Drive और Docs की सुविधा चालू या बंद करना लेख पढ़ें.
SharePoint Online के लिए ज़रूरी शर्तें
- डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस, ग्लोबल एडमिन को ही करनी होगी.
- Microsoft के टेनेंट सेटअप की अच्छी समझ होना ज़रूरी है. आपको हर उस साइट का यूआरएल चाहिए जिसमें ऐसी फ़ाइलें मौजूद हैं जिन्हें आपको इंपोर्ट करना है. अपने टेनेंट में साइट के यूआरएल की सूची पाने के लिए, SharePoint के एडमिन सेंटर में साइटें मैनेज करना लेख पढ़ें.
डेटा को सेव रखने की नीतियां और डेटा पर लगी अस्थायी रोक
डेटा इंपोर्ट करने की सुविधा, काम की परफ़ॉर्मेंस बढ़ाने के लिए है. इसे कानूनी मामलों में सहायता करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है. अपने संगठन की कानूनी ज़रूरतों का आकलन करने और उन्हें पूरा करने की ज़िम्मेदारी आपकी और आपके संगठन की है. अगर आपको कानूनी मामलों के लिए फ़ाइलों और फ़ोल्डर की ज़रूरत है, तो Google Workspace में डेटा इंपोर्ट करने से पहले, SharePoint Online में फ़ाइलों का बैकअप लें.
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