Как использовать расширенный метод импорта данных для OneDrive

Эта функция доступна в версиях Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic и G Suite Business. Сравнение версий

Вы можете использовать расширенный метод импорта данных, чтобы оптимизировать импорт больших объемов данных из Microsoft OneDrive в Google Workspace.

О расширенном импорте данных

  • В этом случае используется ваша собственная квота API.
  • Вы настраиваете приложение Microsoft Azure на портале Azure и импортируете данные в Workspace пакетами.
  • Импорт не удаляет и не изменяет данные в OneDrive, а копирует их в аккаунт пользователя в Workspace.
  • Если не указано иное, описанные ниже действия выполняйте в консоли администратора Google для аккаунта Workspace, в который осуществляется импорт.
  • Поддерживаются не все функции OneDrive. Подробнее о том, какие данные импортируются из OneDrive…

Если вы хотите импортировать данные с помощью общей квоты API Google, ознакомьтесь со статьей Как использовать стандартный метод импорта данных для OneDrive.

Требования Workspace

  • Попросите суперадминистратора настроить и запустить импорт данных. Реселлеры не могут импортировать данные из аккаунтов клиентов.
  • Включите Google Диск для всех пользователей, файлы которых вы переносите в Workspace. Подробная информация приведена в статье Как включить или отключить Google Диск и Документы для пользователей.
  • Для каждого пользователя, данные которого вы импортируете, необходим аккаунт и лицензия Workspace. Подробнее…
  • Вы можете импортировать несколько пакетов данных SharePoint и OneDrive за раз. Их количество зависит от числа пользовательских лицензий Microsoft. В каждом пакете может быть до 5000 пользователей. Для дополнительных данных потребуется отдельный импорт.
Количество лицензий Microsoft Максимальное количество параллельных пакетов импорта
0–15 000 5
15 001–50 000 6
Более 50 000 7

Требования к OneDrive

Подготовка

  • Создайте приложение Azure. Чтобы обеспечить безопасный импорт данных из OneDrive в аккаунт Workspace, сначала создайте приложение Azure на портале Azure. Подробнее о том, как настроить приложение Azure для OneDrive и SharePoint Online…
  • Создайте идентификатор суперпользователя для импорта зашифрованных файлов(бета-версия). Если импорт данных включает зашифрованные файлы, вашему приложению Azure потребуется идентификатор клиента с правами суперпользователя. Подробнее о том, как добавить права суперпользователя для импорта зашифрованных файлов…
  • Избегайте дублирования файлов. Если вы выйдете из процесса импорта данных для пакета данных OneDrive и начнете новый импорт для того же пакета данных, второй импорт может создать дубликаты файлов в Workspace. Чтобы избежать дублирования файлов, не создавайте два импорта для одного и того же пакета данных.

  • Избегайте потери данных. Вы можете столкнуться с проблемами, если завершите импорт данных из OneDrive в Workspace, а затем выполните следующие три действия:

    • Создайте новый импорт данных для того же набора данных в течение 14 дней после первого импорта.
    • Импортируйте набор данных в другое местоположение Workspace.
    • Остановите импорт данных, прежде чем они будут скопированы в Workspace.

    При перезапуске импорта данных он выполняется как дельта-импорт и перемещает данные OneDrive из первого местоположения Workspace во второе. Импортированные данные больше не доступны в первом местоположении Workspace.

Шаг 1. Подключитесь к аккаунту OneDrive

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Данные > Импорт и экспорт данных > Импорт данных > Расширенные.

    Для выполнения этого действия необходим аккаунт суперадминистратора.

  2. На странице Расширенные в разделе Пакеты импорта данных нажмите Новый пакет.
  3. В качестве значения параметра Тип данных выберите OneDrive > нажмите Продолжить.
  4. На шаге 1 "Подключите аккаунт OneDrive" введите следующую информацию из приложения Azure:
    • Идентификатор клиента
    • Секретный код клиента
    • Идентификатор клиента
    • Имя хоста SharePoint
  5. Нажмите Подключиться.

  6. Чтобы завершить настройку безопасности и проверить подключение:

    1. Нажмите Скачать сертификат.

      Будет скачан файл сертификата для Azure.

    2. Перейдите к зарегистрированному приложению на портале Azure.

    3. В Azure нажмите Certificates & secrets (Сертификаты и секреты) > Certificates (Сертификаты) > Upload certificate (Загрузить сертификат).

    4. Загрузите скачанный сертификат и при необходимости введите описание.

  7. Нажмите Проверить подключение.

    Workspace проверит учетные данные и сертификат Azure и обновит статус подключения, чтобы показать, что оно установлено.

Шаг 2. Выберите пользователей, чьи данные нужно импортировать

Загрузите CSV-файл, содержащий URL пользователей в OneDrive и их новые адреса электронной почты в Google Workspace. Вы можете создать новый CSV-файл или скачать образец и добавить в него информацию, чтобы убедиться, что ваш CSV-файл имеет правильный формат. Размер заполненного CSV-файла должен быть меньше 10 МБ.

Чтобы создать CSV-файл, выполните следующие действия:

  1. Войдите в аккаунт администратора Workspace и откройте программу для работы с таблицами. Или в консоли администратора нажмите Скачать образец файла CSV.

  2. В первый столбец добавьте заголовок Source OneDrive URL и укажите URL для каждого сайта или семейства сайтов OneDrive. Каждый URL должен быть указан в отдельной строке. Если вы хотите импортировать несколько папок из одного аккаунта OneDrive, вы можете указать один и тот же URL в нескольких строках и задать разные пути в необязательном столбце Source Folder Path (Путь к исходной папке).

    Адреса пользователей, добавленные в этот столбец, должны быть в следующем формате:

    • В URL нужно добавить "-my.sharepoint.com".

    • Символы @ и точки (.) нужно заменить на символы подчеркивания (_).

      Например, kim@your.company.com преобразуется в https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com. Примечание. Если пользователи получают сообщение об ошибке Файл не найден, проверьте правильность указанных адресов сайтов или URL файлов.

  3. Во второй столбец добавьте заголовок Target GUser и укажите адрес электронной почты Workspace каждого пользователя. При переносе из OneDrive исходные файлы переносятся в папку "Мой диск" целевого пользователя Google.

  4. В третьем столбце добавьте заголовок Target Drive FolderID (Optional) и введите идентификатор папки Диска, в которую нужно перенести данные (необязательно).

    • Идентификатор папки можно найти в URL папки на Диске после /folders/.
    • Если вы не укажете Target Drive FolderID, контент будет импортирован на верхний уровень личного Диска для Target GUser.

  5. (Необязательно) В последний столбец добавьте заголовок Source Folder Path (Optional) и укажите путь к папке, которую нужно перенести, например Folder1/Folder2.

    • Если вы используете этот заголовок, инструмент импорта данных перенесет только указанную папку.
    • Если вы указываете несколько папок для одного исходного URL, пути к ним должны быть полностью разделены и не могут быть вложены друг в друга. Например, значения Folder1 и Folder1/Folder2 недопустимы.

    Пример:

    Source OneDrive URL Target GUser Target Drive FolderID (необязательно) Source Folder Path (Путь к исходной папке) (необязательно)
    https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com kim@solarmora.com 15j5zAuUYjVL9iIejyTTzadqwwarUqpb7 Folder1
    https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com alex@solarmora.com

  6. Сохраните таблицу в формате CSV.

  7. Загрузите файл в консоль администратора Google:

    1. В консоли администратора нажмите Загрузить CSV-файл.
    2. Выберите CSV-файл сопоставления > нажмите Открыть.
    3. Нажмите Задачи, чтобы убедиться, что файл сопоставления успешно загружен.

  8. Если CSV-файл не загрузится:

    1. Выберите файл и нажмите "Удалить" > Да.
    2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.

    Если проблема повторится, обратитесь в службу поддержки Google Workspace.

Шаг 3. Создайте и загрузите файл сопоставления идентификационной информации

При необходимости создайте второй CSV-файл (отдельно от файла пользователей OneDrive), чтобы сопоставить каждого пользователя или группу OneDrive с пользователями и группами Workspace. Вы можете создать новый CSV-файл или скачать образец и добавить в него строки. Их разрешения импортируются по умолчанию. Размер заполненного CSV-файла должен быть меньше 10 МБ.

Файл сопоставления не нужен в следующих случаях:

  • Адрес электронной почты пользователя в OneDrive, например raha@example.com, совпадает с адресом в Workspace.
  • У всех пользователей одинаковые имена в OneDrive и Workspace, но они сопоставлены с другим доменным именем. Изменится только доменное имя, например с @example.com на @altostrat.com.

Чтобы создать файл сопоставления:

  1. Войдите в аккаунт администратора Workspace и откройте программу для работы с таблицами. Или в консоли администратора нажмите Скачать образец файла CSV.

  2. В первый столбец добавьте заголовок Source Entity и укажите адрес электронной почты для каждого пользователя или группы OneDrive, чьи разрешения нужно импортировать. Используйте отдельную строку для каждого объекта (пользователя или группы).

    Пользователи также могут сопоставлять названия групп с целевыми группами Google или отдельными адресами электронной почты.

  3. Во второй столбец добавьте заголовок Destination Email и укажите адрес электронной почты Workspace для каждого пользователя или группы. Используйте отдельную строку для каждого пользователя или группы.

    Пример:

    Source Entity Destination Email
    emma@example.com emma@solarmora.com
    Group Team A group-team-a@solarmora.com

Шаг 4. Выберите настройки импорта данных

  1. Нажмите Изменить настройки и выберите, какие данные нужно скопировать из OneDrive.

  2. Чтобы импортировать всех пользователей OneDrive и группы 365, в том числе тех, которых нет в файле сопоставления, установите флажок Сопоставить дополнительные аккаунты, обнаруженные во время импорта данных и выберите один из вариантов:

    • Если адрес электронной почты аккаунта Microsoft совпадает с адресом в Google Workspace, выберите Сохранить исходный адрес электронной почты.
    • Если доменное имя для всех импортированных пользователей и групп 365 меняется, установите переключатель Использовать другой домен для этих аккаунтов > выберите домен.

    Примечание. Если флажок Сопоставить дополнительные аккаунты, обнаруженные во время импорта данных не установлен, убедитесь, что файл сопоставления идентификационной информации включает всех удаленных пользователей и пользователей, у которых нет доступа к почтовому ящику.

  3. Чтобы скопировать файлы по дате, установите флажок Включить только файлы, созданные или измененные после указанной даты и выберите нужный вариант (необязательно):

    • Чтобы скопировать файлы, созданные после определенной даты, выберите Автор и укажите дату.
    • Чтобы скопировать файлы, измененные после определенной даты, выберите Изменено пользователем и укажите дату.

    Примечание. Настройки даты основаны на вашем местном часовом поясе и применяются только к отдельным файлам, а не к папкам. Все папки импортируются независимо от выбранной даты.

  4. Если вы не хотите импортировать файлы всех типов, установите флажок Исключить определенные форматы файлов и введите расширения файлов, которые нужно исключить. Разделяйте разные расширения имени файла запятой (например, tmp, log, bak и т. д.).

  5. Чтобы не импортировать большие файлы, установите флажок Исключить файлы, размер которых превышает указанный ниже, укажите максимальный размер, а затем выберите МБ или ГБ.

  6. Если вы хотите импортировать файлы и папки с ограниченными разрешениями, например когда у пользователя есть разрешение на доступ к родительскому файлу или папке, но нет разрешения на доступ к дочернему файлу или папке, установите флажок Импортировать файлы и папки с ограниченными разрешениями, чтобы разрешить импорт объектов с ограниченным доступом.

    Чтобы у файлов были правильные разрешения, все файлы с ограниченными разрешениями импортируются в папку Restrictive Permissions Files на Диске целевого пользователя Google, а ярлыки этих файлов создаются в их фактических местоположениях.

  7. Если вы хотите, чтобы внешние пользователи по-прежнему имели доступ к импортированным файлам и папкам с разрешениями внешних пользователей, установите флажок Импортировать разрешения внешних пользователей. Когда файл или папка импортируются, сервисный аккаунт для импорта данных отправляет каждому внешнему пользователю приглашение по электронной почте Вам предоставлен доступ к документу.

  8. Если исходный создатель или автор последних изменений файла не найден, установите флажок Если создатель или автор изменений файла не найден, использовать целевого пользователя Google, чтобы использовать целевого пользователя Google. По умолчанию этот флажок установлен.

  9. Если вы хотите импортировать запрет на скачивание для файлов, установите флажок Импортировать запрет на скачивание для файлов. Скачивать эти файлы могут только редакторы.

  10. Если вы импортируете файлы или папки со ссылками для всех, установите флажок Импортировать разрешения на анонимный доступ по ссылке, чтобы импортировать ссылку с самыми строгими ограничениями в Google Диск как разрешение на доступ для всех, у кого есть ссылка.

    Подробнее об импортируемых функциях и данных…

  11. Если вы импортируете файлы или папки со ссылками для пользователей в организации, установите флажок Импортировать разрешения для ссылок организации, чтобы импортировать ссылку с самыми строгими ограничениями и применить ее ко всем пользователям в организации.

  12. Если вы импортируете файлы или папки со ссылкой "Пользователи в вашей организации" и хотите разрешить всем пользователям искать их на Диске, установите флажок Разрешить поиск по файлам и папкам с разрешениями организации на Google Диске.

  13. Нажмите Сохранить изменения.

Шаг 5. Запустите импорт данных

Подготовка

  • Первоначальный импорт может занять до 15 минут, но иногда требуется больше времени. В течение этого времени изменения не будут отображаться в сводке прогресса. Останавливать или прерывать импорт не нужно.
  • При запуске импорта данных делегируется доступ к данным в домене и создается идентификатор клиента для импорта данных в Workspace. Подробнее о том, как управлять доступом к API, используя делегирование доступа к данным в домене…

Чтобы импортировать текущий пакет данных, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Запустить полный импорт.
  2. Пока выполняется импорт, можно в реальном времени отслеживать такую информацию:
    • Обнаружено объектов – общее количество задач, которые были импортированы, пропущены и которые не удалось импортировать.
    • Предупреждение – количество задач, которые были выполнены, но не так, как ожидалось.
    • Ошибка – количество задач, которые не удалось импортировать из-за ошибки.
    • Пропущено – количество задач, пропущенных из-за определенных настроек импорта данных или в связи с тем, что они были выполнены при предыдущем импорте.
    • Выполнено – количество успешно выполненных задач.
    • Обработано пользователей – количество пользователей, чьи данные были полностью импортированы.
    • Прошло времени – время, прошедшее с начала импорта данных.
    • Обработано сайтов – количество сайтов, которые были успешно импортированы.
    • Обнаружено файлов – количество файлов, обнаруженных во время импорта данных.
    • Импортировано файлов – количество успешно импортированных файлов.
    • Пропущено файлов – количество ранее импортированных файлов, которые были пропущены.
    • Файлов со сбоями – количество файлов, которые не удалось импортировать на Диск.
    • Обнаружено проблем – количество папок из исходного аккаунта, которые не удалось просканировать.
  3. Если вы хотите экспортировать отчет для текущего импорта, сделайте следующее:
    1. Нажмите Посмотреть журналы импорта данных или Экспортировать отчет о сайте.
    2. Если список задач не открывается автоматически вместе с экспортированным отчетом, нажмите "Задачи" > ссылка на отчет.
    3. Чтобы открыть отчет в Google Таблицах, нажмите Открыть в Google Таблицах.
  4. Чтобы остановить импорт, нажмите Остановить импорт. Это может занять несколько минут. Откат процесса импорта не выполняется. Если вы одновременно выполняете другие пакеты, их импорт продолжится. Данные OneDrive, импортированные до остановки импорта, не удаляются из Workspace.

Когда импорт будет выполнен, вы получите электронное письмо со статистикой и прикрепленными отчетами. Подробные сведения приведены в статье Сведения в отчете об импорте данных из OneDrive.

Шаг 6. Выйдите из завершенного процесса импорта данных

  • Если вы прервете импорт одного пакета данных и начнете новый импорт того же пакета, в Workspace могут появиться дубликаты. Чтобы избежать дублирования, не создавайте два импорта для одного и того же пакета данных.
  • После выхода из импорта данных для пакета вы потеряете доступ к его данным конфигурации и отчетам. Не выходите из импорта, пока он не будет полностью завершен и не потребуется дельта-импорт.
  • Пока вы не выйдете из процесса импорта, у вас будет возможность запускать дельта-импорт и просматривать сведения о завершенных импортах в консоли администратора.

Примечание. Не запускайте дельта-импорт, если вы обновили столбец Destination Email в файле сопоставления для переноса после завершения импорта данных. При дельта-импорте данные не будут скопированы на новые адреса электронной почты. Вместо дельта-импорта запустите полный перенос заново.

Чтобы выйти из завершенного импорта данных, выполните следующее:

  1. Если нужно импортировать новые или обновленные файлы до выхода, следуйте указаниям в статье Как запустить дельта-импорт для OneDrive.
  2. Если нужно сохранить отчеты об импорте данных, нажмите Посмотреть журналы импорта данных > Экспортировать отчет о сайте.
  3. Нажмите Остановить импорт > Выйти и удалить импорт.

Импорт данных – это функция для повышения продуктивности. Она не предназначена для обеспечения соответствия юридическим и нормативным требованиям. Вы и ваша организация ответственны за оценку соответствия организации юридическим и нормативным требованиям. Если вам необходимы файлы и папки для соответствия юридическим и нормативным требованиям, рекомендуем создать резервную копию файлов в OneDrive, прежде чем импортировать данные в Google Workspace.

Инструменты для переноса данных в Google Workspace


Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.