Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic i G Suite Business. Porównanie wersji
Za pomocą zaawansowanej metody importu danych możesz usprawnić importowanie na dużą skalę danych z Microsoft OneDrive do Google Workspace.
Informacje o zaawansowanej metodzie importu danych
- Ta metoda korzysta z własnego limitu interfejsu API.
- W portalu Azure konfigurujesz aplikację Microsoft Azure i importujesz dane do Workspace w partiach.
- Importowanie nie powoduje usunięcia ani modyfikacji danych w OneDrive, ale kopiuje je na konto użytkownika w Workspace.
- Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz przenieść dane.
- Nie wszystkie funkcje OneDrive są obsługiwane. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Co jest importowane z OneDrive?
Jeśli chcesz zamiast tego importować dane z wykorzystaniem współdzielonego limitu interfejsu API Google, przeczytaj artykuł Korzystanie z domyślnej metody importu danych z OneDrive.
Wymagania dotyczące Workspace
- Sprawdź, czy import danych konfiguruje i uruchamia superadministrator. Sprzedawcy nie mogą importować danych z kont klientów.
- Włącz Dysk Google dla wszystkich użytkowników, których dane importujesz do Workspace. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie Dysku Google i Dokumentów dla użytkowników.
- Dla każdego użytkownika, którego dane importujesz, musisz mieć konto użytkownika Workspace i licencję. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Opcje związane z dodawaniem kont użytkowników.
- Jednocześnie możesz importować maksymalnie 4 partie, a każda z nich może obejmować maksymalnie 5000 użytkowników.
Wymagania dotyczące OneDrive
- Import danych musi przeprowadzić administrator globalny.
- Potrzebujesz adresu e-mail każdego użytkownika OneDrive, którego pliki chcesz zaimportować. Więcej informacji znajdziesz w sekcji o planowaniu miejsca i sposobu zarządzania kontami użytkowników.
Zanim zaczniesz
- Utwórz aplikację Azure – aby zapewnić bezpieczny import danych z OneDrive na konto Workspace, musisz najpierw utworzyć aplikację Azure w portalu Azure. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Konfigurowanie aplikacji Azure na potrzeby OneDrive i SharePoint Online.
- Unikaj duplikatów plików – jeśli zamkniesz import danych dla partii danych OneDrive i rozpoczniesz nowy import tej samej partii danych, drugi import może utworzyć duplikaty plików w Workspace. Aby zapobiec duplikatom plików, nie twórz 2 importów dla tej samej partii danych.
Unikaj brakujących danych – możesz napotkać problemy, jeśli zakończysz import danych z OneDrive do lokalizacji Workspace, a następnie wykonasz te 3 czynności:
- Utworzysz nowy import danych dla tego samego zbioru danych w ciągu 14 dni od pierwszego importu danych.
- Zaimportujesz zbiór danych do drugiej lokalizacji Workspace.
- Zatrzymasz import danych, zanim jakiekolwiek dane zostaną skopiowane do Workspace.
Po ponownym uruchomieniu importu danych zostanie on przeprowadzony jako import delta i przeniesie dane OneDrive z pierwszej lokalizacji Workspace do drugiej lokalizacji Workspace. Zaimportowane dane nie są już dostępne w pierwszej lokalizacji Workspace.
Krok 1. Połącz się z Microsoft OneDrive
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Dane
Import i eksport danych
Import danych.Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Na stronie Zaawansowane w sekcji Partie importu danych kliknij Nowa partia.
- W sekcji Typ danych wybierz OneDrive kliknij Dalej.
- W sekcji Krok 1. Połącz swoje konto OneDrive wpisz te informacje z aplikacji Azure:
- Identyfikator klienta
- Tajny klucz klienta
- Identyfikator najemcy
- Nazwa hosta SharePoint
- Kliknij Połącz.
Aby dokończyć konfigurację zabezpieczeń i zweryfikować połączenie:
Kliknij Pobierz certyfikat.
Spowoduje to pobranie pliku certyfikatu dla Azure.
Otwórz zarejestrowaną aplikację w portalu Azure.
W Azure kliknij Certyfikaty i obiekty tajne
Certyfikaty Prześlij certyfikat.Prześlij pobrany certyfikat i opcjonalnie wpisz opis.
Kliknij Zweryfikuj połączenie.
Workspace zweryfikuje dane logowania i certyfikat Azure oraz zaktualizuje stan połączenia, aby wskazać, że połączenie zostało nawiązane.
Krok 2. Wybierz użytkowników do zaimportowania
Prześlij plik CSV zawierający adres URL OneDrive każdego użytkownika i adres e-mail Google Workspace, na który zostanie przeniesiony. Możesz utworzyć nowy plik CSV lub pobrać przykładowy plik i dodać informacje, aby upewnić się, że plik CSV ma prawidłowy format. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.
Uwaga: jednocześnie możesz importować maksymalnie 4 partie, a każda z nich może obejmować maksymalnie 5000 witryn osobistych (zalecamy jednak, aby było to 1000 witryn osobistych).
Aby utworzyć plik CSV:
- Otwórz arkusz kalkulacyjny za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres URL OneDrive i wpisz adres URL każdej witryny lub zbioru witryn OneDrive. Każdy adres URL umieść w osobnym wierszu.
Adresy użytkowników dodane do tej kolumny muszą mieć ten format:
- Do adresu URL należy dodać „-my.sharepoint.com”.
Znaki „@” i „.” należy zastąpić znakiem podkreślenia „_”.
Na przykład kim@your.company.com zostanie przekonwertowany na https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com Uwaga: jeśli użytkownicy otrzymują komunikat o błędzie Nie znaleziono pliku, musisz sprawdzić, czy podane adresy witryn lub adresy URL plików są prawidłowe.
W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy użytkownik Google Workspace i wpisz adres e-mail Workspace każdego użytkownika. Podczas migracji z OneDrive pliki źródłowe zostaną przeniesione na Mój dysk docelowego użytkownika Google Workspace.
Przykład:
Źródłowy adres URL OneDrive Docelowy użytkownik Google Workspace https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com kim@solarmora.com https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com alex@solarmora.com Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
- W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
- Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania kliknij Otwórz.
- Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.
Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
- Wybierz plik i kliknij Usuń Tak , aby potwierdzić.
- Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.
Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.
- Wybierz plik i kliknij Usuń
Krok 3. Utwórz i prześlij mapę tożsamości
W razie potrzeby utwórz drugi plik CSV (oddzielny od pliku użytkowników OneDrive), aby zmapować każdego użytkownika lub grupę OneDrive na użytkowników i grupy Workspace. Możesz utworzyć nowy plik CSV lub pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Ich uprawnienia są importowane domyślnie. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.
Mapa tożsamości nie jest potrzebna, jeśli:
- Adres e-mail użytkownika w OneDrive, np. raha@example.com, jest taki sam jak w Workspace.
- Wszyscy użytkownicy mają tę samą nazwę użytkownika w OneDrive i Workspace, ale są mapowani na inną nazwę domeny. Jedyną zmianą jest nazwa domeny, np. @example.com na @altostrat.com.
Aby utworzyć mapę tożsamości:
- Otwórz arkusz kalkulacyjny za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Podmiot źródłowy i wpisz adres e-mail każdego użytkownika lub grupy OneDrive, których uprawnienia mają zostać zaimportowane. Każdy podmiot (użytkownik lub grupa) umieść w osobnym wierszu.
Użytkownicy mogą też mapować nazwy grup na docelowe Grupy dyskusyjne Google lub poszczególne adresy e-mail.
W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace każdego użytkownika lub grupy. Każdy użytkownik lub grupa umieść w osobnym wierszu.
Przykład:
Podmiot źródłowy Docelowy adres e-mail emma@example.com emma@solarmora.com Grupa Zespół A group-team-a@solarmora.com
Krok 4. Wybierz ustawienia importu danych
- Kliknij Edytuj ustawienia i użyj dowolnego z tych ustawień, aby wybrać dane do skopiowania z OneDrive.
(Opcjonalnie) Aby zaimportować wszystkich użytkowników OneDrive i grupy 365, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni w mapie tożsamości, zaznacz pole Zmapuj dodatkowe konta wykryte podczas importu danych i wybierz opcję:
- Jeśli adres e-mail konta Microsoft jest taki sam jak adres w Google Workspace, wybierz Zachowaj pierwotny adres e-mail.
- Jeśli nazwa domeny wszystkich importowanych użytkowników i grup 365 ulegnie zmianie, kliknij Użyj innej domeny adresu e-mail na tych kontach wybierz domenę.
Uwaga: jeśli pole Zmapuj dodatkowe konta wykryte podczas importu danych nie jest zaznaczone, upewnij się, że mapa tożsamości zawiera wszystkich usuniętych użytkowników lub użytkowników, którzy nie mają dostępu do skrzynki pocztowej.
(Opcjonalnie) Aby skopiować pliki według daty, zaznacz pole Uwzględniaj tylko pliki utworzone lub zmodyfikowane po tej dacie i wybierz opcję:
- Aby skopiować pliki utworzone po określonej dacie, kliknij Utworzone przez , a następnie wybierz datę.
- Aby skopiować pliki zmodyfikowane po określonej dacie, kliknij Zmodyfikowane przez , a następnie wpisz datę.
Uwaga: ustawienia daty są oparte na Twojej lokalnej strefie czasowej i dotyczą tylko poszczególnych plików, a nie folderów. Wszystkie foldery są importowane niezależnie od wybranej daty.
Jeśli nie chcesz importować wszystkich typów plików, zaznacz pole Wyklucz określone formaty plików i wpisz rozszerzenia plików, które chcesz wykluczyć. Poszczególne rozszerzenia plików oddziel przecinkami (np. tmp, log, bak itd.).
Jeśli nie chcesz importować większych plików, zaznacz pole Wyklucz pliki większe niż, wpisz maksymalny rozmiar, a następnie wybierz MB lub GB.
Jeśli nie można znaleźć pierwotnego twórcy ani użytkownika, który dokonał ostatniej modyfikacji pliku, zaznacz pole Użyj użytkownika docelowego, jeśli nie znaleziono pierwotnego twórcy lub użytkownika, który dokonał ostatniej modyfikacji, aby zamiast tego użyć Docelowego użytkownika Google Workspace. To ustawienie jest domyślnie włączone.
Jeśli chcesz importować pliki i foldery z ograniczonymi uprawnieniami, np. gdy użytkownik ma uprawnienia do pliku lub folderu nadrzędnego, ale nie do pliku lub folderu podrzędnego, zaznacz pole Importuj pliki i foldery z ograniczonymi uprawnieniami , aby umożliwić importowanie elementów z ograniczonym dostępem.
Wszystkie pliki z ograniczonymi uprawnieniami są importowane do folderu Pliki z ograniczonymi uprawnieniami na Dysku docelowego użytkownika Google Workspace, a skróty do tych plików są tworzone w ich rzeczywistych lokalizacjach. Dzięki temu pliki mają prawidłowe uprawnienia.
Kliknij Zapisz zmiany.
Krok 5. Rozpocznij import danych
Zanim zaczniesz:
- Początkowy import może potrwać do 15 minut, ale może to zająć więcej czasu. W tej fazie w podsumowaniu postępu nie są widoczne żadne zmiany. Nie musisz zatrzymywać ani przerywać importu.
- Rozpoczęcie importu danych przyznaje dostęp w całej domenie i tworzy identyfikator klienta na potrzeby importu danych w Workspace. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.
Aby zaimportować bieżącą partię danych:
- Kliknij Uruchom pełny import.
- Podczas importu danych możesz sprawdzać zmiany w zakresie tych informacji w czasie rzeczywistym:
- Wykryte elementy – łączna liczba zadań, które zostały zaimportowane, pominięte lub zakończone niepowodzeniem.
- Ostrzeżenie – liczba zadań, które zostały ukończone, ale ich import nie zakończył się zgodnie z oczekiwaniami.
- Zakończone niepowodzeniem—liczba zadań, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
- Pominięte – liczba zadań, które zostały pominięte z powodu określonych ustawień importu danych lub dlatego, że zostały przeniesione podczas poprzedniego importu.
- Zakończone powodzeniem – liczba zadań, które zostały przeniesione.
- Przetworzone konta użytkowników – liczba użytkowników, których dane zostały w pełni zaimportowane.
- Czas trwania – czas od rozpoczęcia importu danych.
- Przetworzone witryny – liczba witryn, które zostały zaimportowane.
- Wykryte pliki—liczba plików wykrytych podczas importu danych.
- Zaimportowane pliki – liczba plików, które zostały zaimportowane.
- Pominięte pliki – liczba plików, które zostały przeniesione wcześniej i zostały pominięte.
- Pliki, których nie udało się przenieść – liczba plików, których nie udało się przenieść na Dysk.
- Problemy z wykrywaniem – liczba folderów z konta źródłowego, których nie udało się zindeksować.
- (Opcjonalnie) Aby wyeksportować raport z trwającego importu danych:
- Kliknij Wyświetl dzienniki importu danych lub Eksportuj raport o witrynie.
- Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania
link do raportu. - Aby otworzyć raport w Arkuszach Google, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.
- (Opcjonalnie) Aby zatrzymać trwający import, kliknij Zatrzymaj import. Ta czynność może potrwać kilka minut, a proces importu nie zostanie cofnięty. Jeśli jednocześnie uruchamiasz inne partie, ich importowanie będzie kontynuowane. Dane OneDrive, które zostały zaimportowane przed zatrzymaniem importu, nie zostaną usunięte z Workspace.
Po zakończeniu importowania otrzymasz e-maila ze statystykami importu, a wszelkie raporty zostaną do niego dołączone. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Omówienie raportu z importu danych z OneDrive.
Krok 6. Zamknij ukończony import danych
- Jeśli zamkniesz import jednej partii danych i rozpoczniesz nowy import tej samej partii, drugi import może utworzyć duplikaty w Workspace. Aby zapobiec duplikatom, nie twórz 2 importów dla tej samej partii danych.
- Po zamknięciu importu partii danych nie będziesz mieć dostępu do jej danych konfiguracji ani raportów. Nie zamykaj importu, dopóki nie zostanie on w pełni ukończony i nie będą potrzebne żadne importy delta.
- Do momentu zamknięcia importu możesz uruchomić import delta i sprawdzać informacje o ukończonym imporcie w konsoli administracyjnej.
Aby zamknąć ukończony import danych:
- Jeśli chcesz najpierw zaimportować nowe lub zaktualizowane pliki, wykonaj czynności opisane w artykule Przeprowadzanie importu delta z OneDrive.
- (Opcjonalnie) Aby zapisać raporty z importu danych, kliknij Wyświetl dzienniki importu danych Eksportuj raport o witrynie.
- Kliknij Zamknij import Zamknij i usuń import.
Przechowywanie danych i blokady na potrzeby postępowań sądowych
Import danych jest przeznaczony do zwiększania produktywności i nie ma na celu pomagania w kwestiach zgodności z przepisami. Ty i Twoja organizacja ponosicie odpowiedzialność za ocenę i spełnienie wymogów zgodności z przepisami. Jeśli pliki i foldery są Ci potrzebne ze względów prawnych, przed importowaniem danych do Google Workspace rozważ utworzenie ich kopii zapasowej w OneDrive.
Powiązany artykuł
Tabela narzędzi do migracji Google Workspace
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.