Поддерживаемые версии для этой функции: Business Starter, Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard и Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic и G Suite Business. Сравните свою версию .
Вы можете использовать расширенный метод импорта данных для оптимизации крупномасштабного импорта данных из Microsoft OneDrive в Google Workspace.
О методе расширенного импорта данных
- Этот метод использует вашу собственную выделенную квоту API.
- Вы настраиваете приложение Microsoft Azure через портал Azure и импортируете данные в Workspace пакетами.
- Импорт не удаляет и не изменяет данные в OneDrive, а копирует их в учетную запись пользователя в Workspace.
- За исключением случаев, когда указано иное, эти шаги следует выполнять в консоли администратора Google для учетной записи рабочей области, в которую вы импортируете данные.
- Поддерживаются не все функции OneDrive. Подробности см. в разделе «Что импортируется из OneDrive?».
Если вы хотите вместо этого импортировать данные с использованием квоты общего API Google, перейдите в раздел «Использовать метод импорта данных по умолчанию для OneDrive» .
Требования к рабочему пространству
- Убедитесь, что импорт данных настроен и запущен администратором с правами суперпользователя. Реселлеры не могут импортировать данные для своих клиентских аккаунтов.
- Включите Google Drive для всех пользователей, которых вы импортируете в Workspace. Подробности см. в разделе «Включение или отключение Google Drive и Docs для пользователей» .
- Для каждого импортируемого пользователя вам потребуется учетная запись пользователя Workspace и лицензия. Подробности см. в разделе «Параметры добавления пользователей» .
- Вы можете импортировать до 4 пакетов одновременно, при этом каждый пакет поддерживает максимум 5000 пользователей.
Требования OneDrive
- Импорт данных должен выполняться глобальным администратором .
- Вам потребуется адрес электронной почты каждого пользователя OneDrive, у которого есть файлы, которые вы хотите импортировать. Подробности см. в разделе «Планирование того, где и как вы будете управлять своими учетными записями пользователей» .
Прежде чем начать
- Создание приложения Azure — Чтобы обеспечить безопасный импорт данных из OneDrive в вашу учетную запись Workspace, необходимо сначала создать приложение Azure на портале Azure. Подробности см. в разделе «Настройка приложения Azure для OneDrive и SharePoint Online» .
- Избегайте создания дубликатов файлов — Если вы прервете импорт данных для пакета данных OneDrive и начнете новый импорт для того же пакета данных, второй импорт может создать дубликаты файлов в Workspace. Чтобы предотвратить создание дубликатов файлов, не создавайте два импорта для одного и того же пакета данных.
Избегайте потери данных — Проблемы могут возникнуть, если вы завершите и прервете импорт данных из OneDrive в рабочую область, а затем выполните следующие 3 действия:
- Создайте новый импорт данных для того же набора данных в течение 14 дней после первого импорта данных.
- Импортируйте набор данных во второе местоположение рабочей области.
- Остановите импорт данных до того, как данные будут скопированы в рабочую область.
При перезапуске импорта данных он выполняется как дельта-импорт и перемещает данные OneDrive из первого расположения рабочей области во второе. Импортированные данные больше недоступны в первом расположении рабочей области.
Шаг 1: Подключитесь к Microsoft OneDrive
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Данные Импорт и экспорт данных Импорт данных .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- На странице «Дополнительно» в разделе «Пакеты импорта данных» нажмите «Создать пакет» .
- В поле «Тип данных» выберите OneDrive. Нажмите «Продолжить» .
- Для шага 1: Подключите свою учетную запись OneDrive , введя следующую информацию из приложения Azure:
- Идентификатор клиента
- Секрет клиента
- Идентификатор арендатора
- имя хоста SharePoint
- Нажмите «Подключиться» .
Для завершения настройки безопасности и проверки соединения:
Нажмите «Скачать сертификат» .
Эта команда загружает файл сертификата для Azure.
Перейдите к зарегистрированному приложению на портале Azure .
В Azure нажмите «Сертификаты и секреты».
Сертификаты Загрузите сертификат .Загрузите скачанный вами сертификат и, при желании, добавьте описание.
Нажмите «Проверить соединение» .
Workspace проверяет учетные данные и сертификат Azure и обновляет статус подключения, отображая успешное соединение.
Шаг 2: Выберите пользователей для импорта.
Загрузите CSV-файл, содержащий URL-адрес OneDrive каждого пользователя и адрес электронной почты Google Workspace, в который они будут перенесены. Вы можете создать новый CSV-файл или загрузить образец файла и добавить информацию, чтобы убедиться, что ваш CSV-файл имеет правильный формат. Размер готового CSV-файла должен быть менее 10 МБ.
Примечание : Вы можете импортировать до 4 пакетов одновременно, при этом каждый пакет должен включать рекомендуемое количество в 1000 личных сайтов (это число рекомендуется в качестве оптимальной практики, однако допускается до 5000 личных сайтов).
Для создания CSV-файла:
- Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или же в консоли администратора нажмите « Загрузить образец CSV-файла» .
В первом столбце добавьте заголовок «Исходный URL OneDrive» и введите URL-адрес для каждого сайта или коллекции сайтов OneDrive. Используйте отдельную строку для каждого URL-адреса.
Адреса пользователей, добавляемые в этот столбец, должны быть в следующем формате:
- К URL-адресу необходимо добавить "-my.sharepoint.com".
Амперсанды (@) и точки (.) необходимо заменить нижним подчеркиванием (_).
Например, адрес kim@your.company.com преобразуется в https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com . Примечание : если ваши пользователи получают сообщение об ошибке «Файл не найден» , вам необходимо убедиться в правильности предоставленных адресов сайтов или URL-адресов файлов.
Во втором столбце добавьте заголовок «Целевой пользователь» и введите адрес электронной почты рабочей области каждого пользователя. При миграции в OneDrive исходные файлы будут перенесены в «Мой диск» целевого пользователя.
Пример:
Исходный URL OneDrive Целевой ГГ https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com kim@solarmora.com https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com alex@solarmora.com Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
Загрузите файл в консоль администратора Google:
- В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
- Выберите файл сопоставления CSV. Нажмите «Открыть» .
- Нажмите «Задачи» , чтобы подтвердить успешную загрузку файла сопоставления.
Если CSV-файл не загружается успешно:
- Выберите файл и нажмите «Удалить». Да , подтверждаю.
- Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.
Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .
- Выберите файл и нажмите «Удалить».
Шаг 3: Создайте и загрузите карту идентичности.
При необходимости создайте второй CSV-файл (отдельный от файла с пользователями OneDrive), чтобы сопоставить каждого пользователя или группу OneDrive с пользователями и группами рабочей области. Вы можете создать новый CSV-файл или загрузить образец файла и добавить строки. Их права доступа импортируются по умолчанию. Размер готового CSV-файла должен быть меньше 10 МБ.
Карта идентичности вам не нужна, если:
- Адрес электронной почты пользователя в OneDrive, например raha@example.com, совпадает с адресом электронной почты в Workspace.
- Все пользователи в OneDrive и Workspace имеют одно и то же имя пользователя, но привязаны к другому доменному имени. Единственное изменение — это доменное имя, например, с @example.com на @altostrat.com.
Для создания карты идентичности:
- Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или же в консоли администратора нажмите « Загрузить образец CSV-файла» .
В первом столбце добавьте заголовок « Исходная сущность» и введите адрес электронной почты для каждого пользователя или группы OneDrive, чьи разрешения необходимо импортировать. Используйте отдельную строку для каждой сущности (пользователя или группы).
Пользователи также могут сопоставлять названия групп с целевыми группами Google или отдельными адресами электронной почты.
Во втором столбце добавьте заголовок «Адрес электронной почты получателя» и введите адрес электронной почты рабочей области для каждого пользователя или группы. Используйте отдельную строку для каждого пользователя или группы.
Пример :
Исходная сущность Адрес электронной почты получателя emma@example.com emma@solarmora.com Группа Команда А group-team-a@solarmora.com
Шаг 4: Выберите параметры импорта данных.
- Нажмите «Изменить параметры» и используйте любой из следующих параметров, чтобы выбрать, какие данные следует скопировать из OneDrive.
(Необязательно) Чтобы импортировать всех пользователей OneDrive и группы 365, включая те, которые не найдены в сопоставлении учетных записей, установите флажок «Сопоставить все дополнительные учетные записи, обнаруженные во время импорта данных» и выберите один из вариантов:
- Если адрес электронной почты учетной записи Microsoft совпадает с адресом в Google Workspace, выберите «Сохранить исходный адрес электронной почты» .
- Если доменное имя для всех импортированных пользователей и групп 365 меняется, выберите « Использовать другой домен адреса электронной почты для этих учетных записей». Выберите домен.
Примечание : Если флажок «Сопоставить любые дополнительные учетные записи, обнаруженные во время импорта данных» не установлен, убедитесь, что сопоставление учетных записей включает всех удаленных пользователей или пользователей, которым заблокирован доступ к почтовому ящику.
(Необязательно) Чтобы копировать файлы по дате, установите флажок « Включать только файлы, созданные или измененные после следующей даты» и выберите нужный вариант:
- Чтобы скопировать файлы, созданные после определенной даты, выберите «Создано пользователем» , а затем укажите дату.
- Чтобы скопировать файлы, измененные после определенной даты, выберите «Изменено кем», а затем введите дату.
Примечание : Настройки даты основаны на вашем местном часовом поясе и применяются только к отдельным файлам, а не к папкам. Импортируются все папки независимо от выбранной даты.
Если вы не хотите импортировать все типы файлов, установите флажок «Исключить определенные форматы файлов» и введите расширения файлов, которые следует исключить. Разделяйте разные расширения файлов запятой (например, tmp, log, bak и т. д.).
Если вы не хотите импортировать файлы большого размера, установите флажок « Исключить файлы размером больше указанного ниже» , введите максимальный размер, а затем выберите «МБ» или «ГБ» .
Если первоначальный создатель или последний модификатор файла не найден, установите флажок « Использовать целевого пользователя, если первоначальный создатель или модификатор не найден», чтобы использовать вместо него целевого пользователя . Этот параметр включен по умолчанию.
Если вы хотите импортировать файлы и папки с ограниченными правами доступа, например, когда у пользователя есть права доступа к родительскому файлу или папке, но нет к дочернему файлу или папке, установите флажок «Импортировать файлы и папки с ограниченными правами доступа», чтобы разрешить импорт элементов с ограниченным доступом.
Все файлы с ограниченными правами доступа импортируются в папку «Файлы с ограниченными правами доступа» на диске целевого пользователя, и создаются ярлыки к этим файлам в их фактическом местоположении. Это делается для того, чтобы гарантировать наличие у файлов правильных прав доступа.
Нажмите «Сохранить изменения» .
Шаг 5: Начните импорт данных.
Прежде чем начать:
- Первоначальный импорт может занять до 15 минут, но может и дольше. На этом этапе в сводке о ходе выполнения никаких изменений не отображается. Вам не нужно останавливать или прерывать импорт.
- Запуск импорта данных предоставляет делегирование на уровне всего домена и создает идентификатор клиента для импорта данных в рабочей области. Подробности см. в разделе «Управление доступом к API с помощью делегирования на уровне домена» .
Для импорта текущего пакета данных:
- Нажмите « Выполнить полный импорт» .
- В режиме реального времени отслеживайте обновления следующей информации во время процесса импорта данных:
- Обнаруженные элементы — общее количество задач, которые были импортированы, пропущены или завершились с ошибкой.
- Предупреждение — Количество задач, которые были выполнены, но не были завершены должным образом.
- Неудачно — Количество задач, импорт которых не удался из-за ошибки.
- Пропущено — количество задач, пропущенных из-за определенных настроек импорта данных или потому, что они были выполнены при предыдущем импорте.
- Успешно — количество успешно выполненных задач.
- Обработанные пользователи — количество пользователей, полностью импортированных
- Прошедшее время — время, прошедшее с начала импорта данных.
- Обработанные сайты — Количество сайтов, успешно импортированных
- Обнаруженные файлы — Количество файлов, обнаруженных во время импорта данных.
- Импортированные файлы — Количество файлов, успешно импортированных
- Пропущенные файлы — Количество ранее импортированных файлов, которые были пропущены.
- Файлы не удалось импортировать — Количество файлов, которые не удалось импортировать на Google Диск.
- Проблемы с обнаружением — Количество папок из исходной учетной записи, которые не удалось проиндексировать.
- (Необязательно) Для экспорта отчета по текущему импорту данных:
- Нажмите «Просмотреть журналы импорта данных» или «Экспорт отчета по сайту» .
- Если список задач не открывается автоматически вместе с экспортированным отчетом, нажмите «Задачи».
ссылка на отчет. - Чтобы открыть отчет в Google Таблицах, нажмите « Открыть в Google Таблицах» .
- (Необязательно) Чтобы остановить текущий импорт, нажмите «Остановить импорт» . Это действие может занять несколько минут, и процесс импорта не будет отменен. Если вы одновременно запускаете другие пакеты импорта, они продолжат импорт. Все данные OneDrive, импортированные до остановки импорта, не будут удалены из Workspace.
После завершения импорта вы получите электронное письмо со статистикой импорта, а также прикрепленные отчеты. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Понимание отчета об импорте данных OneDrive» .
Шаг 6: Завершить импорт данных
- Если вы прервете импорт одной партии данных и начнете новый импорт той же партии, второй импорт может создать дубликаты в Workspace. Чтобы предотвратить дубликаты, не создавайте два импорта для одной и той же партии данных.
- После завершения импорта данных для пакета вы не сможете получить доступ к его конфигурационным данным или отчетам. Не завершайте импорт, пока он полностью не закончится и не потребуется повторный импорт.
- В консоли администратора можно запускать дельта-импорт и просматривать информацию о завершенном импорте до тех пор, пока вы не выйдете из процесса импорта.
Чтобы выйти из завершенного импорта данных:
- Если вы хотите импортировать новые или обновленные файлы перед выходом, выполните действия, описанные в разделе «Выполнение дельта-импорта для OneDrive» .
- (Необязательно) Чтобы сохранить отчеты об импорте данных, нажмите « Просмотреть журналы импорта данных». Экспорт отчета по сайту .
- Нажмите « Выход» для импорта. Выйдите и удалите импорт .
Сохранение и юридическое удержание
Импорт данных предназначен для повышения производительности и не предназначен для решения вопросов соблюдения законодательства. Вы и ваша организация несете ответственность за оценку и удовлетворение потребностей вашей организации в области соблюдения законодательства. Если вам необходимы файлы и папки для целей соблюдения законодательства, рекомендуется создать резервные копии файлов в OneDrive перед импортом данных в Google Workspace.
Связанная тема
Матрица продуктов для миграции в Google Workspace
Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.