Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic ve G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın.
Microsoft OneDrive'dan Google Workspace'e büyük ölçekli veri aktarımlarını kolaylaştırmak için gelişmiş veri aktarma yöntemini kullanabilirsiniz.
Gelişmiş veri içe aktarma yöntemi hakkında
- Bu yöntemde kendi özel API kotanız kullanılır.
- Azure portalı üzerinden bir Microsoft Azure uygulaması oluşturur ve verilerinizi Workspace'e toplu olarak aktarırsınız.
- İçe aktarma işlemi, OneDrive'daki verileri silmez veya değiştirmez ancak Workspace'teki kullanıcı hesabına kopyalar.
- Belirtilenler dışında, bu adımları verileri içe aktardığınız Workspace hesabının Google Yönetici Konsolu'nda tamamlarsınız.
- OneDrive özelliklerinin tümü desteklenmez. Ayrıntılar için OneDrive'dan neler içe aktarılır? başlıklı makaleyi inceleyin.
Bunun yerine verileri Google'ın paylaşılan API kotasıyla içe aktarmak istiyorsanız OneDrive için varsayılan veri içe aktarma yöntemini kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.
Workspace gereksinimleri
- Veri içe aktarma işlemini bir süper yöneticinin ayarlayıp çalıştırdığından emin olun. Bayiler, müşteri hesapları için veri içe aktaramaz.
- Workspace'e aktardığınız tüm kullanıcılar için Google Drive'ı etkinleştirin. Ayrıntılı bilgi için Kullanıcılar için Google Drive'ı ve Dokümanlar'ı etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleyi inceleyin.
- İçe aktardığınız her kullanıcı için bir Workspace kullanıcı hesabı ve lisansı gerekir. Ayrıntılar için Kullanıcı ekleme seçenekleri'ne gidin.
- Tek seferde en fazla 4 eşzamanlı toplu işlem içe aktarabilirsiniz. Her toplu işlemde en fazla 5.000 kullanıcı desteklenir.
OneDrive gereksinimleri
- Veri içe aktarma işlemi bir Genel Yönetici tarafından çalıştırılmalıdır.
- İçe aktarmak istediğiniz dosyaları olan her OneDrive kullanıcısının e-posta adresine ihtiyacınız vardır. Ayrıntılar için Kullanıcı hesaplarınızı nerede ve nasıl yöneteceğinizi planlama başlıklı makaleyi inceleyin.
Başlamadan önce
- Azure uygulaması oluşturma: OneDrive'dan Workspace hesabınıza güvenli bir şekilde veri içe aktarmak için önce Azure portalında bir Azure uygulaması oluşturmanız gerekir. Ayrıntılı bilgi için OneDrive ve SharePoint Online için Azure uygulaması oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.
- Dosyaların kopyalanmasını önleme: Bir OneDrive veri grubu için veri içe aktarma işleminden çıkıp aynı veri grubu için yeni bir içe aktarma işlemi başlatırsanız ikinci içe aktarma işlemi Workspace'te dosyaların kopyalanmasına neden olabilir. Dosyaların yinelenmesini önlemek için aynı veri grubu için 2 içe aktarma işlemi oluşturmayın.
Veri kaybını önleme: OneDrive'dan Workspace konumuna veri içe aktarma işlemini tamamlayıp çıktıktan sonra aşağıdaki 3 işlemi tamamlarsanız sorunlarla karşılaşabilirsiniz:
- İlk veri içe aktarma işleminden sonraki 14 gün içinde aynı veri kümesi için yeni bir veri içe aktarma işlemi oluşturun.
- Veri kümesini ikinci bir Workspace konumuna aktarın.
- Verilerin Workspace'e kopyalanmasını önlemek için veri içe aktarma işlemini durdurun.
Veri içe aktarma işlemini yeniden başlattığınızda, işlem delta içe aktarma olarak çalışır ve OneDrive verilerini ilk Workspace konumundan ikinci Workspace konumuna taşır. İçe aktarılan veriler artık ilk Workspace konumunda kullanılamaz.
1. adım: Microsoft OneDrive'a bağlanın
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Veriler
Verileri içe ve dışa aktarma
Veri içe aktarma'ya gidin.Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
- Gelişmiş sayfasında, Veri içe aktarma grupları için Yeni grup'u tıklayın.
- Veri türü olarak OneDrive'ı seçin Devam'ı tıklayın.
- 1. adım: OneDrive hesabınızı bağlayın bölümünde Azure uygulamanızdaki aşağıdaki bilgileri girin:
- İstemci kimliği
- İstemci Gizli Anahtarı
- Kiracı Kimliği
- SharePoint ana makine adı
- Bağlan'ı tıklayın.
Güvenlik kurulumunu tamamlamak ve bağlantıyı doğrulamak için:
Sertifikayı indir'i tıklayın.
Bu işlem, Azure için bir sertifika dosyası indirir.
Azure portalında kayıtlı uygulamanıza gidin.
Azure'da Sertifikalar ve gizli anahtarlar
Sertifikalar Sertifika yükle'yi tıklayın.İndirdiğiniz sertifikayı yükleyin ve isteğe bağlı olarak bir açıklama girin.
Bağlantıyı doğrula'yı tıklayın.
Workspace, Azure kimlik bilgilerini ve sertifikasını doğrular ve bağlantı durumunu başarılı bir bağlantıyı gösterecek şekilde günceller.
2. adım: İçe aktarılacak kullanıcıları seçin
Her kullanıcının OneDrive URL'sini ve taşınacağı Google Workspace e-posta adresini içeren bir CSV dosyası yükleyin. CSV dosyanızın doğru biçimde olduğundan emin olmak için yeni bir CSV dosyası oluşturabilir veya örnek bir dosyayı indirip bilgileri ekleyebilirsiniz. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır.
Not: Tek seferde en fazla 4 eşzamanlı toplu işlem içe aktarabilirsiniz. Her toplu işlemde 1.000 kişisel site olması önerilir (bu sayı en iyi uygulama olarak önerilir ancak 5.000 kişisel siteye kadar izin verilir).
CSV dosyasını oluşturmak için:
- Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i tıklayın.
İlk sütuna Kaynak OneDrive URL'si başlığını ekleyin ve her OneDrive sitesi veya site koleksiyonunun URL'sini girin. Her URL için ayrı bir satır kullanın.
Bu sütuna eklenen kullanıcı adresleri şu biçimde olmalıdır:
- URL'ye "-my.sharepoint.com" eklenmelidir.
Ve işareti (@) ve nokta (.) alt çizgiyle (_) değiştirilmelidir.
Örneğin, kim@your.company.com, https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com adresine dönüştürülür. Not: Kullanıcılarınız Dosya bulunamadı hata mesajı alıyorsa sağlanan site adreslerinin veya dosya URL'lerinin doğru olduğunu doğrulamanız gerekir.
İkinci sütuna Target GUser başlığını ekleyin ve her kullanıcının Workspace e-posta adresini girin. OneDrive taşıma işleminde kaynak dosyalar, hedef GUser'ın MyDrive'ına taşınır.
Örnek:
Kaynak OneDrive URL'si Hedef GUser https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com kim@solarmora.com https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com alex@solarmora.com E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
Dosyayı Google Yönetici Konsolu'na yükleyin:
- Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
- CSV eşleme dosyanızı seçin Aç'ı tıklayın.
- Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.
CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
- Dosyayı seçin ve Sil Evet'i tıklayın.
- Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.
Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.
- Dosyayı seçin ve Sil
3. adım: Kimlik eşlemesi oluşturun ve yükleyin
Gerekirse her OneDrive kullanıcısını veya grubunu Workspace kullanıcıları ve gruplarıyla eşlemek için ikinci bir CSV dosyası (OneDrive kullanıcılarının dosyasından ayrı) oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilir veya örnek bir dosyayı indirip satır ekleyebilirsiniz. Bu kullanıcıların izinleri varsayılan olarak içe aktarılır. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır.
Aşağıdaki durumlarda kimlik eşlemeye ihtiyacınız yoktur:
- Örneğin, kullanıcının OneDrive'daki e-posta adresi (ali@example.com) Workspace'te de aynıdır.
- Tüm kullanıcılar OneDrive ve Workspace'te aynı kullanıcı adına sahiptir ancak başka bir alan adıyla eşlenir. Tek değişiklik, alan adıdır (ör. @example.com'dan @altostrat.com'a).
Kimlik eşlemesi oluşturmak için:
- Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i tıklayın.
İlk sütuna Kaynak Kişi başlığını ekleyin ve izni içe aktarılması gereken her OneDrive kullanıcısı veya grubu için bir e-posta adresi girin. Her varlık (kullanıcı veya grup) için ayrı bir satır kullanın.
Kullanıcılar, grup adlarını hedef Google Gruplar veya bireysel e-postalarla da eşleyebilir.
İkinci sütuna Hedef e-posta başlığını ekleyin ve her kullanıcı veya grup için bir Workspace e-posta adresi girin. Her kullanıcı veya grup için ayrı bir satır kullanın.
Örnek:
Kaynak kişi Hedef E-postası emma@example.com emma@solarmora.com Takım A Grubu group-team-a@solarmora.com
4. adım: Verileri içe aktarma ayarlarını seçin
- Ayarları düzenle'yi tıklayın ve OneDrive'dan kopyalanacak verileri seçmek için aşağıdaki ayarlardan herhangi birini kullanın.
(İsteğe bağlı) Kimlik eşlemede bulunmayanlar da dahil olmak üzere tüm OneDrive kullanıcılarını ve 365 gruplarını içe aktarmak için Veri içe aktarma sırasında keşfedilen ek hesapları eşle kutusunu işaretleyin ve bir seçenek belirleyin:
- Microsoft hesabının e-posta adresi, Google Workspace'teki adresle aynıysa Orijinal e-posta adresini koru'yu seçin.
- İçe aktarılan tüm kullanıcıların ve 365 gruplarının alan adı değişiyorsa Bu hesaplar için farklı bir e-posta adresi alanı kullan'ı seçin bir alan seçin.
Not: Veri içe aktarma sırasında keşfedilen ek hesapları eşle kutusu işaretlenmemişse kimlik eşlemesinin, silinen kullanıcıları veya posta kutusu erişimi engellenen kullanıcıları içerdiğinden emin olun.
(İsteğe bağlı) Dosyaları tarihe göre kopyalamak için Yalnızca aşağıdaki tarihten sonra oluşturulan veya değiştirilen dosyaları dahil et kutusunu işaretleyin ve bir seçenek belirleyin:
- Belirli bir tarihten sonra oluşturulan dosyaları kopyalamak için Oluşturan'ı ve ardından bir tarih seçin.
- Belirli bir tarihten sonra değiştirilen dosyaları kopyalamak için Değiştiren'i seçin ve ardından bir tarih girin.
Not: Tarih ayarları yerel saat diliminize göre belirlenir ve yalnızca dosyalar için geçerlidir, klasörler için geçerli değildir. Seçtiğiniz tarihten bağımsız olarak tüm klasörler içe aktarılır.
Tüm dosya türlerini içe aktarmak istemiyorsanız Belirli dosya biçimlerini hariç tut kutusunu işaretleyin ve hariç tutulacak dosya uzantılarını girin. Farklı dosya uzantılarını virgülle ayırın (ör. tmp, log, bak).
Daha büyük dosyaları içe aktarmak istemiyorsanız Aşağıdaki boyuttan büyük dosyaları hariç tut kutusunu işaretleyin, maksimum boyutu girin ve ardından MB veya GB'ı seçin.
Herhangi bir dosyanın orijinal oluşturucusu veya son değiştiricisi bulunamazsa bunun yerine Hedef GUser'ı kullanmak için Orijinal oluşturucu veya değiştirici bulunamazsa hedef kullanıcıyı kullan kutusunu işaretleyin. Bu ayar varsayılan olarak açıktır.
Kullanıcının bir üst dosya veya klasör için izni olup alt dosya veya klasör için izni olmaması gibi kısıtlayıcı izinlere sahip dosya ve klasörleri içe aktarmak istiyorsanız öğelerin sınırlı erişimle içe aktarılmasına izin vermek için Kısıtlanmış dosya ve klasörleri içe aktar kutusunu işaretleyin.
Kısıtlayıcı izinlere sahip tüm dosyalar, hedef GUser'ın Drive'ındaki Kısıtlayıcı İzinlere Sahip Dosyalar klasörüne aktarılır ve bu dosyaların gerçek konumlarında kısayolları oluşturulur. Bu işlem, dosyaların doğru izinlere sahip olmasını sağlamak için yapılır.
Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.
5. adım: Veri içe aktarma işlemini başlatın
Başlamadan önce:
- İlk içe aktarma işlemi 15 dakika kadar sürebilir ancak bu süre daha uzun olabilir. Bu aşamada ilerleme özetinde herhangi bir değişiklik gösterilmez. Veri taşıma işlemini durdurmanız veya işlemden çıkmanız gerekmez.
- Veri içe aktarma işlemini başlatmak, alan genelinde yetki verir ve Workspace'te veri içe aktarma için bir istemci kimliği oluşturur. Ayrıntılı bilgi için Alan genelinde yetkiyle API erişimini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.
Mevcut veri grubunu içe aktarmak için:
- Tam içe aktarma işlemini çalıştır'ı tıklayın.
- Veri içe aktarma işlemi devam ederken aşağıdaki bilgilerle ilgili güncellemeleri anlık olarak inceleyin:
- Keşfedilen öğeler: İçe aktarılan, atlanan veya başarısız olan görevlerin toplam sayısı
- Uyarı: Tamamlanan ancak olması gerektiği gibi tamamlanmayan görevlerin sayısı
- Başarısız: Bir hata nedeniyle içe aktarılamayan görevlerin sayısı
- Atlandı: Belirli veri içe aktarma ayarları nedeniyle veya önceki bir içe aktarma işleminde tamamlandıkları için atlanan görevlerin sayısı
- Başarılı: Başarıyla tamamlanan görevlerin sayısı
- İşlenen kullanıcılar: Tamamen içe aktarılan kullanıcıların sayısı
- Geçen süre: Verileri içe aktarma işleminin başladığı andan itibaren geçen süre
- İşlenen site sayısı: Başarıyla içe aktarılan sitelerin sayısı
- Bulunan dosya sayısı: Verileri içe aktarma işlemi sırasında algılanan dosyaların sayısı
- İçe aktarılan dosya sayısı: Başarıyla içe aktarılan dosyaların sayısı
- Atlanan dosyalar: Önceden içe aktarılan ve atlanan dosyaların sayısı
- Başarısız dosya sayısı: Drive'a aktarılamayan dosyaların sayısı
- Keşif sorunları: Kaynak hesaptaki taranamayan klasörlerin sayısı
- (İsteğe bağlı) Devam eden bir veri içe aktarma işlemiyle ilgili raporu dışa aktarmak için:
- Veri içe aktarma günlüklerini görüntüle veya Site raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
- Görevler listesi, dışa aktarılan raporla otomatik olarak açılmazsa rapor bağlantısındaki Görevler'i
tıklayın. - Raporu Google E-Tablolar'da açmak için Google E-Tablolar'da aç'ı tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Devam eden bir içe aktarma işlemini durdurmak için İçe aktarmayı durdur'u tıklayın. Bu işlem birkaç dakika sürebilir ve içe aktarma işlemi geri alınmaz. Aynı anda başka toplu işlemler çalıştırıyorsanız bu toplu işlemler içe aktarılmaya devam eder. İçe aktarma işlemini durdurmadan önce içe aktarılan OneDrive verileri Workspace'ten silinmez.
İçe aktarma işlemi tamamlandığında, içe aktarma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız ve raporlar eklenir. Ayrıntılı bilgi için OneDrive veri içe aktarma raporunu anlama başlıklı makaleyi inceleyin.
6. adım: Tamamlanmış bir veri içe aktarma işleminden çıkın
- Bir veri grubu için içe aktarma işleminden çıkıp aynı grup için yeni bir içe aktarma işlemi başlatırsanız ikinci içe aktarma işlemi Workspace'te yinelenen öğeler oluşturabilir. Yinelenen verileri önlemek için aynı veri grubu için 2 içe aktarma işlemi oluşturmayın.
- Bir toplu işlem için veri içe aktarma işleminden çıktıktan sonra o işlemin yapılandırma verilerine veya raporlarına erişemezsiniz. İçe aktarma işlemi tamamen tamamlanana ve delta içe aktarma işlemi gerekene kadar içe aktarma işleminden çıkmayın.
- Delta içe aktarma işlemleri çalıştırabilir ve içe aktarma işleminden çıkana kadar Yönetici Konsolu'nda tamamlanmış bir içe aktarma işlemiyle ilgili bilgileri inceleyebilirsiniz.
Tamamlanmış bir veri içe aktarma işleminden çıkmak için:
- Çıkmadan önce yeni veya güncellenmiş dosyaları içe aktarmak istiyorsanız OneDrive için delta içe aktarma işlemi çalıştırma başlıklı makaledeki adımları uygulayın.
- (İsteğe bağlı) Veri içe aktarma işlemine ait raporları kaydetmek için Veri içe aktarma günlüklerini görüntüle Site raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
- İçe aktarma işleminden çık İçe aktarma işleminden çık ve işlemi sil'i tıklayın.
Saklama ve yasal muhafazalar
Veri içe aktarma, üretkenlik özelliği olarak tasarlanmıştır ve yasal uygunluk konularında yardımcı olmak için tasarlanmamıştır. Kuruluşunuzun yasal uygunluk ihtiyaçlarını değerlendirmek ve karşılamak sizin sorumluluğunuzdadır. Yasal uygunluk amacıyla dosyalara ve klasörlere ihtiyaç duyuyorsanız verileri Google Workspace'e aktarmadan önce OneDrive'daki dosyaları yedekleyebilirsiniz.
İlgili konu
Google Workspace taşıma ürünü matrisi
Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.