支持此功能的版本：Google Workspace 商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版；Google Workspace 企业标准版和企业 Plus 版；Google Workspace 教育基础版、教育标准版和教育 Plus 版；Google Workspace 基本功能新手版、基本功能版、企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版；Google Workspace 公益版；G Suite 基本版和 G Suite 商务版。比较您的版本
您可以使用高级数据导入方法，简化从 Microsoft OneDrive 到 Google Workspace 的大规模数据导入过程。
高级数据导入方法简介
- 此方法使用您自己的专用 API 配额。
- 您可以通过 Azure 门户设置 Microsoft Azure 应用，然后分批将数据导入到 Workspace。
- 导入操作不会删除或修改 OneDrive 中的数据，而是将其复制到 Workspace 中的用户账号。
- 除非另有说明，否则您需要在 Google 管理控制台中针对要导入到的 Workspace 账号完成以下步骤。
- 并非所有 OneDrive 功能都受支持。如需了解详情，请参阅从 OneDrive 导入的内容
如果您想改用 Google 的共享 API 配额导入数据，请参阅使用 OneDrive 的默认数据导入方法。
Workspace 要求
- 请确保由超级用户设置和运行数据导入。转销商无法为其客户账号导入数据。
- 为要导入到 Workspace 的所有用户启用 Google 云端硬盘。有关详情，请参阅为用户启用或停用 Google 云端硬盘和文档。
- 您需要为要导入的每位用户创建一个 Workspace 用户账号和许可。有关详情，请参阅添加用户的各种方式。
- 您一次最多可以导入 4 个并发批次，每个批次最多支持 5,000 位用户。
OneDrive 要求
- 必须由全局管理员运行数据导入。
- 您需要拥有要导入文件的每位 OneDrive 用户的电子邮件地址。如需了解详情，请参阅规划用户账号的管理位置和方式。
准备工作
- 创建 Azure 应用—为确保从 OneDrive 到 Workspace 账号的数据导入安全无虞，您必须先在 Azure 门户中创建 Azure 应用。如需了解详情，请参阅为 OneDrive 和 SharePoint Online 设置 Azure 应用。
- 避免重复文件—如果您退出一批 OneDrive 数据的数据导入，然后针对同一批数据开始新的导入，则第二次导入可能会在 Workspace 中创建重复文件。为防止出现重复文件，请勿针对同一批数据创建 2 个导入。
避免数据丢失—如果您完成从 OneDrive 到 Workspace 位置的数据导入并退出，然后完成以下 3 项操作，则可能会遇到问题：
- 在第一次数据导入后的 14 天内，针对同一数据集创建新的数据导入。
- 将数据集导入到第二个 Workspace 位置。
- 在任何数据复制到 Workspace 之前停止数据导入。
当您重新启动数据导入时，它会作为增量导入运行，并将 OneDrive 数据从第一个 Workspace 位置移到第二个 Workspace 位置。导入的数据不再位于第一个 Workspace 位置。
第 1 步：连接到 Microsoft OneDrive
-
在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
数据
数据导入和导出
数据导入。您必须以 超级用户 身份登录，才能执行此任务。
- 在高级 页面上，对于数据导入批次 ，点击新建批次 。
- 对于数据类型 ，选择 OneDrive 点击继续 。
- 对于第 1 步：连接您的 OneDrive 账号，输入 Azure 应用中的以下信息：
- 客户端 ID
- 客户端密钥
- 租户 ID
- SharePoint 主机名
- 点击连接 。
如需完成安全设置并验证连接，请执行以下操作：
点击下载证书 。
系统会下载 Azure 的证书文件。
在 Azure 门户中前往已注册的应用。
在 Azure 中，依次点击证书和密钥
证书 上传证书。上传您下载的证书，并可选择输入说明。
点击验证连接 。
Workspace 会验证 Azure 凭据和证书，并更新连接状态以显示连接成功。
第 2 步：选择要导入的用户
上传一个 CSV 文件，其中包含每位用户的 OneDrive 网址以及他们要迁移到的 Google Workspace 邮箱。您可以创建新的 CSV 文件，也可以下载示例文件并添加信息，以确保 CSV 文件的格式正确。完成的 CSV 文件必须小于 10 MB。
注意：您一次最多可以导入 4 个并发批次，每个批次建议包含 1,000 个个人网站（此数字是最佳实践建议，但最多允许 5,000 个个人网站）。
如需创建 CSV 文件，请执行以下操作：
- 使用您的 Workspace 管理员账号打开电子表格程序。或者，在管理控制台中，点击下载示例 CSV 文件 。
在第一列中，添加标题来源 OneDrive 网址 ，然后输入每个 OneDrive 网站或网站集的网址。为每个网址使用单独一行。
添加到此列的用户地址需要采用以下格式：
- 需要在网址中添加“-my.sharepoint.com”。
需要将和句点 (.) 替换为下划线 (_)。
例如，kim@your.company.com 会转换为 https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com 注意：如果您的用户收到找不到文件 错误消息，您需要验证提供的网站地址或文件网址是否正确。
在第二列中，添加标题目标 GUser ，然后输入每位用户的 Workspace 电子邮件地址。在 OneDrive 迁移中，源文件将迁移到目标 GUser 的“我的云端硬盘”中。
示例：
来源 OneDrive 网址 目标 GUser https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com kim@solarmora.com https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com alex@solarmora.com 将该电子表格保存为 CSV 文件。
将文件上传到 Google 管理控制台：
- 在管理控制台中，点击上传 CSV 文件 。
- 选择您的 CSV 映射文件 点击 打开。
- 点击任务 ，确认映射文件已成功上传。
如果 CSV 文件未成功上传，请执行以下操作：
- 选择该文件，然后依次点击“删除”图标 是 以进行确认。
- 创建一个新文件，然后尝试再次上传。
如果您多次遇到此问题，请联系 Google Workspace 支持团队。
- 选择该文件，然后依次点击“删除”图标
第 3 步：创建并上传身份映射
如有必要，请创建第二个 CSV 文件（与 OneDrive 用户文件分开），将每个 OneDrive 用户或群组映射到 Workspace 用户和群组。您可以创建新的 CSV 文件，也可以下载示例文件并添加行。系统默认会导入其权限。完成的 CSV 文件必须小于 10 MB。
在以下情况下，您不需要身份映射：
- 用户在 OneDrive 中的电子邮件地址（例如 raha@example.com）与在 Workspace 中的地址相同。
- 所有用户在 OneDrive 和 Workspace 中都使用相同的用户名，但映射到另一个域名。域名（例如 @example.com 到 @altostrat.com）是唯一的变化。
如需创建身份映射，请执行以下操作：
- 使用您的 Workspace 管理员账号打开电子表格程序。或者，在管理控制台中，点击下载示例 CSV 文件 。
在第一列中，添加标题来源实体 ，然后输入需要导入权限的每个 OneDrive 用户或群组的电子邮件地址。为每个实体（用户或群组）使用单独一行。
用户还可以将群组名称映射到目标 Google 群组或个人电子邮件。
在第二列中，添加标题目标电子邮件 ，然后输入每个用户或群组的 Workspace 电子邮件地址。为每个用户或群组使用单独一行。
示例：
来源实体 目标电子邮件 emma@example.com emma@solarmora.com 群组团队 A group-team-a@solarmora.com
第 4 步：选择数据导入设置
- 点击修改设置 ，然后使用以下任一设置选择要从 OneDrive 复制的数据。
（可选）如需导入所有 OneDrive 用户和 365 群组（包括在身份映射中找不到的用户和群组），请勾选映射在数据导入期间发现的任何其他账号 复选框，然后选择一个选项：
- 如果 Microsoft 账号的电子邮件地址与 Google Workspace 中的地址相同，请选择保留原始电子邮件地址 。
- 如果所有导入的用户和 365 群组的域名都将更改，请选择为这些账号使用其他电子邮件地址域名 选择一个域名。
注意：如果未勾选映射在数据导入期间发现的任何其他账号复选框，请确保身份映射包含任何已删除的用户或被禁止访问邮箱的用户。
（可选）如需按日期复制文件，请勾选仅包含在以下日期之后创建或修改的文件 复选框，然后选择一个选项：
- 如需复制在特定日期之后创建的文件，请选择创建者 ，然后选择一个日期。
- 如需复制在特定日期之后修改的文件，请选择修改者 ，然后输入一个日期。
注意：日期设置基于您的本地时区，并且仅适用于单个文件，不适用于文件夹。无论您选择哪个日期，系统都会导入所有文件夹。
如果您不想导入所有文件类型，请勾选排除特定文件格式 复选框，然后输入要排除的文件扩展名。使用英文逗号分隔不同的文件扩展名（例如 tmp、log、bak 等）。
如果您不想导入较大的文件，请勾选排除大于以下大小的文件 复选框，输入最大大小，然后选择 MB 或 GB 。
如果找不到任何文件的原始创建者或上次修改者，请勾选如果找不到原始创建者或修改者，则使用目标用户 复选框，以改用目标 GUser 。此设置在默认情况下处于开启状态。
如果您想导入具有限制性权限的文件和文件夹（例如，用户拥有父文件或文件夹的权限，但没有子文件或文件夹的权限），请勾选导入受限文件和文件夹 复选框，以允许导入具有有限访问权限的内容。
所有具有限制性权限的文件都会导入到目标 GUser 云端硬盘中的 Restrictive Permissions Files 文件夹，并在其实际位置创建指向这些文件的快捷方式。这样做是为了确保文件具有正确的权限。
点击保存更改 。
第 5 步：开始数据导入
准备工作：
- 初始导入可能需要长达 15 分钟，但可能需要更长时间。在此阶段，进度摘要不会显示任何变化。您无需停止或退出导入。
- 开始数据导入会授予全网域委托权限，并在 Workspace 中为数据导入创建客户端 ID。如需了解详情，请参阅使用全网域委托功能控制 API 访问权限。
如需导入当前批次的数据，请执行以下操作：
- 点击运行完整导入 。
- 在数据导入过程中，实时查看以下信息的更新：
- 发现的内容—已导入、跳过或失败的任务总数
- 警告—已完成但未按预期完成的任务数量
- 失败—由于出错而未能导入的任务数量
- 已跳过 \- 由于某些数据导入设置或在上次导入中已完成而被跳过的任务数量
- 成功—已成功完成的任务数量
- 处理的用户数—已完全导入的用户数量
- 已用时间—自从数据导入开始以来已经过的时间
- 处理的网站数 \- 已成功导入的网站数量
- 发现的文件数—在数据导入期间检测到的文件数量
- 已导入的文件数—已成功导入的文件数量
- 跳过的文件数—跳过的之前导入的文件数量
- 失败的文件数—未能导入到云端硬盘的文件数量
- 发现问题数—无法从源账号抓取的文件夹数量
- （可选）如需导出正在进行的数据导入的报告，请执行以下操作：
- 点击查看数据导入日志 或导出网站报告 。
- 如果系统未自动打开含有导出的报告的“任务”列表，请依次点击“任务”图标
报告链接。 - 如需在 Google 表格中打开报告，请点击使用 Google 表格打开 。
- （可选）如需停止正在进行的导入，请点击停止导入 。此操作可能需要几分钟时间，并且导入过程不会回滚。如果您同时运行其他批次，这些批次会继续导入。在您停止导入之前导入的任何 OneDrive 数据都不会从 Workspace 中删除。
导入完成后，您会收到一封电子邮件，其中包含导入统计信息，并附有任何报告。如需了解详情，请参阅了解 OneDrive 数据导入报告。
第 6 步：退出已完成的数据导入
- 如果您退出一批数据的数据导入，然后针对同一批数据开始新的导入，则第二次导入可能会在 Workspace 中创建重复项。为防止出现重复项，请勿针对同一批数据创建 2 个导入。
- 退出批次的数据导入后，您将无法访问其配置数据或报告。请勿在导入完全完成且无需增量导入之前退出导入。
- 在您退出导入之前，您可以在管理控制台中运行增量导入和查看有关已完成导入的信息。
如需退出已完成的数据导入，请执行以下操作：
- 如果您想在退出之前导入任何新文件或更新的文件，请按照为 OneDrive 运行增量导入中的步骤操作。
- （可选）如需保存数据导入的报告，请依次点击查看数据导入日志 导出网站报告。
- 依次点击退出导入 退出并删除导入。
保留和诉讼保全
数据导入旨在提高工作效率，而非协助您解决法规遵从问题。您和组织有责任评估并满足组织的法规遵从需求。如果您出于法规遵从目的而需要文件和文件夹，请考虑在将数据导入到 Google Workspace 之前先备份 OneDrive 中的文件。
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