Utilizzare il metodo di importazione avanzata dei dati per OneDrive

Versioni supportate per questa funzionalità: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ed Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ed Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic e G Suite Business. Confronta la tua versione

Puoi utilizzare il metodo di importazione dei dati avanzato per semplificare le importazioni di dati su larga scala da Microsoft OneDrive a Google Workspace.

Informazioni sul metodo di importazione dei dati avanzata

• Questo metodo utilizza la tua quota API dedicata.
• Configura un'applicazione Microsoft Azure tramite il portale di Azure e importa i dati in Workspace in batch.
• L'importazione non elimina né modifica i dati in OneDrive, ma li copia nell'account dell'utente in Workspace.
• Salvo dove indicato, completa questi passaggi nella Console di amministrazione Google per l'account Workspace di destinazione dell'importazione.
• Non tutte le funzionalità di OneDrive sono supportate. Per informazioni dettagliate, vedi Quali elementi vengono importati da OneDrive?

Se invece vuoi importare i dati con la quota API condivisa di Google, vai a Utilizza il metodo di importazione dei dati predefinito per OneDrive.

Requisiti di Workspace

• Assicurati che l'importazione dei dati venga configurata ed eseguita da un super amministratore. I rivenditori non possono importare i dati per conto dei propri account cliente.
• Attiva Google Drive per tutti gli utenti che stai importando in Workspace. Per informazioni dettagliate, vai a Attivare o disattivare Drive e Documenti Google per gli utenti.
• Devi avere un account utente e una licenza Workspace per ogni utente che importi. Per maggiori dettagli, vedi Opzioni per l'aggiunta di utenti.
• Puoi importare più batch di dati di SharePoint e OneDrive alla volta, a seconda del numero di licenze utente Microsoft. Ogni batch supporta fino a 5000 utenti. I dati aggiuntivi richiedono un'importazione dati separata.

Numero di licenze Microsoft	Numero massimo di batch di importazione simultanei
0-15.000	5
15.001-50.000	6
Più di 50.000	7

Requisiti di OneDrive

• L'importazione dei dati deve essere eseguita da un Amministratore globale.
• Devi avere l'indirizzo email di ogni utente di OneDrive con i file che vuoi importare. Per maggiori dettagli, vai a Pianifica dove e come gestire gli account utente.

Prima di iniziare

• Crea un'applicazione Azure: per garantire un'Importazione dati sicura da OneDrive al tuo account Workspace, devi prima creare un'applicazione Azure nel portale Azure. Per maggiori dettagli, vedi Configura un'applicazione Azure per OneDrive e SharePoint Online.
• (Beta) Crea un ID super utente per le importazioni di file criptati: se l'importazione dei dati include file criptati, l'applicazione Azure deve avere un ID cliente con privilegi di super utente. Per maggiori dettagli, vai ad Aggiungi i privilegi di super utente per le importazioni di file criptati.
• Evita i file duplicati: se esci da un'importazione di dati per un gruppo di dati di OneDrive e avvii una nuova importazione per lo stesso gruppo di dati, la seconda importazione potrebbe creare file duplicati in Workspace. Per evitare file duplicati, non creare due importazioni per lo stesso gruppo di dati.

• Evita la perdita di dati: potresti riscontrare problemi se completi ed esci da un'importazione di dati da OneDrive a una posizione di Workspace e poi completi le seguenti tre azioni:

  • Crea una nuova importazione dati per lo stesso set di dati entro 14 giorni dalla prima importazione dati.
  • Importa il set di dati in una seconda località di Workspace.
  • Interrompi l'importazione dei dati prima che i dati possano essere copiati in Workspace.

  Quando riavvii l'importazione dei dati, questa viene eseguita come importazione delta e sposta i dati di OneDrive dalla prima posizione di Workspace alla seconda. I dati importati non sono più disponibili nella prima posizione di Workspace.

Passaggio 1: connettiti al tuo account OneDrive

1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu Dati Importazione ed esportazione dei dati Importazione dei dati Avanzate.

   Vai a Importazione dati avanzata

   Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

2. Nella pagina Avanzate, fai clic su Nuovo batch in Batch di importazione dati.
3. In Tipo di dati, seleziona OneDrive fai clic su Continua.
4. Per il Passaggio 1: connetti il tuo account OneDrive, inserisci le seguenti informazioni dalla tua app Azure:
   • ID client
   • Client secret
   • ID tenant
   • Nome host SharePoint
5. Fai clic su Connetti.

6. Per completare la configurazione della sicurezza e verificare la connessione:

   1. Fai clic su Scarica il certificato.

      In questo modo viene scaricato un file di certificato per Azure.

   2. Vai all'applicazione registrata nel portale di Azure.

   3. In Azure, fai clic su Certificates & secrets (Certificati e secret) Certificates (Certificati) Upload certificate (Carica certificato).

   4. Carica il certificato che hai scaricato e, se vuoi, inserisci una descrizione.

7. Fai clic su Verifica connessione.

   Workspace convalida le credenziali e il certificato di Azure e aggiorna lo stato della connessione per mostrare che è stata stabilita correttamente.

Passaggio 2: seleziona gli utenti da importare

Carica un file CSV contenente l'URL di OneDrive di ogni utente e l'indirizzo email Google Workspace a cui verrà trasferito. Puoi creare un nuovo file CSV o scaricare un file di esempio e aggiungere le informazioni per assicurarti che il file CSV abbia il formato corretto. Il file CSV completato deve avere dimensioni inferiori a 10 MB.

Per creare il file CSV:

1. Utilizzando il tuo account amministratore di Workspace, apri un programma per fogli di lavoro. In alternativa, nella Console di amministrazione, fai clic su Scarica un file CSV di esempio.

2. Nella prima colonna, aggiungi l'intestazione URL OneDrive di origine e inserisci l'URL di ogni sito o raccolta di siti di OneDrive. Utilizza una riga separata per ogni URL. Se vuoi importare più cartelle specifiche dallo stesso account OneDrive, puoi ripetere lo stesso URL su più righe e specificare percorsi diversi nella colonna facoltativa Source Folder Path (Percorso cartella di origine).

   Gli indirizzi utente aggiunti a questa colonna devono essere nel seguente formato:

   • All'URL deve essere aggiunto "-my.sharepoint.com".

   • Le e commerciali (@) e i punti (.) devono essere sostituiti con un trattino basso (_).

     Ad esempio, kim@your.company.com viene convertito in https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com Nota: se i tuoi utenti ricevono un messaggio di errore File non trovato, verifica che gli indirizzi dei siti o gli URL dei file forniti siano corretti.

3. Nella seconda colonna, aggiungi l'intestazione Target GUser (GUser di destinazione) e inserisci l'indirizzo email di Workspace di ogni utente. In una migrazione di OneDrive, i file di origine vengono migrati nella cartella Il mio Drive dell'utente Google di destinazione.

4. (Facoltativo) Nella terza colonna, aggiungi l'intestazione ID cartella di Drive di destinazione (facoltativo) e inserisci l'ID della cartella di Drive in cui vuoi eseguire la migrazione dei dati.

   • Puoi trovare l'ID cartella nell'URL della cartella di Drive, dopo /folders/.
   • Se non specifichi un FolderID di Drive di destinazione, i contenuti vengono importati nel livello più alto del Drive personale per l'utente GUser di destinazione.

5. (Facoltativo) Nell'ultima colonna, aggiungi l'intestazione Percorso cartella di origine (facoltativo) e inserisci il percorso della cartella specifica di cui vuoi eseguire la migrazione, ad esempio Folder1/Folder2.

   • Se utilizzi questa intestazione, lo strumento di importazione dei dati esegue la migrazione solo di quella cartella specifica.
   • Se specifichi più cartelle per lo stesso URL di origine, i percorsi delle cartelle devono essere completamente separati e non possono essere nidificati l'uno nell'altro. Ad esempio, Folder1 e Folder1/Folder2 non sono validi.

   Esempio:

   URL OneDrive di origine	GUser di destinazione	(Facoltativo) Target Drive FolderID	(Facoltativo) Percorso della cartella di origine
   https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com	kim@solarmora.com	15j5zAuUYjVL9iIejyTTzadqwwarUqpb7	Cartella1
   https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com	alex@solarmora.com

6. Salva il foglio di lavoro come file CSV.

7. Carica il file nella Console di amministrazione Google:

   1. Nella Console di amministrazione, fai clic su Carica CSV.
   2. Seleziona il file di mappatura CSV fai clic su Apri.
   3. Fai clic su Attività per confermare il corretto caricamento del file di mappatura.

8. Se il caricamento del file CSV non va a buon fine:

   1. Seleziona il file e fai clic su Elimina Sì per confermare.
   2. Crea un nuovo file e prova a caricarlo di nuovo.

   Se riscontri questo problema più di una volta, contatta l'assistenza Google Workspace.

Passaggio 3: crea e carica una mappatura delle identità

Se necessario, crea un secondo file CSV (separato dal file degli utenti di OneDrive) per mappare ogni utente o gruppo di OneDrive agli utenti e ai gruppi di Workspace. Puoi creare un nuovo file CSV o scaricare un file di esempio e aggiungere righe. Le autorizzazioni vengono importate per impostazione predefinita. Il file CSV completato deve avere dimensioni inferiori a 10 MB.

La mappatura delle identità non è necessaria se:

• L'indirizzo email dell'utente in OneDrive, ad esempio raha@example.com, è lo stesso in Workspace.
• Tutti gli utenti hanno lo stesso nome utente in OneDrive e Workspace, ma sono mappati a un altro nome di dominio. L'unica modifica è il nome di dominio, ad esempio da @example.com a @altostrat.com.

Per creare la mappatura delle identità:

1. Utilizzando il tuo account amministratore di Workspace, apri un programma per fogli di lavoro. In alternativa, nella Console di amministrazione, fai clic su Scarica un file CSV di esempio.

2. Nella prima colonna, aggiungi l'intestazione Entità di origine e inserisci un indirizzo email per ogni utente o gruppo di OneDrive di cui vuoi importare l'autorizzazione. Utilizza una riga separata per ogni entità (utente o gruppo).

   Gli utenti possono anche mappare i nomi dei gruppi ai gruppi Google di destinazione o alle singole email.

3. Nella seconda colonna, aggiungi l'intestazione Indirizzo email di destinazione e inserisci un indirizzo email di Workspace per ogni utente o gruppo. Utilizza una riga separata per ogni utente o gruppo.

   Esempio:

   Entità di origine	Email di destinazione
   emma@example.com	emma@solarmora.com
   Team gruppo A	group-team-a@solarmora.com

Passaggio 4: seleziona le impostazioni di importazione dei dati

1. Fai clic su Modifica impostazioni e utilizza una delle seguenti impostazioni per scegliere i dati da copiare da OneDrive.

2. (Facoltativo) Per importare tutti gli utenti di OneDrive e i gruppi 365, inclusi quelli non trovati nella mappatura delle identità, seleziona la casella Mappa eventuali account aggiuntivi rilevati durante l'importazione dei dati e scegli un'opzione:

   • Se l'indirizzo email dell'account Microsoft corrisponde all'indirizzo in Google Workspace, seleziona Mantieni l'indirizzo email originale.
   • Se il nome di dominio di tutti gli utenti e i gruppi 365 importati sta cambiando, seleziona Utilizza un dominio dell'indirizzo email diverso per questi account seleziona un dominio.

   Nota:se la casella Mappa eventuali account aggiuntivi rilevati durante l'importazione dei dati non è selezionata, assicurati che la mappatura delle identità includa tutti gli utenti eliminati o gli utenti a cui è stato bloccato l'accesso alla casella di posta.

3. (Facoltativo) Per copiare i file in base alla data, seleziona la casella Includi solo i file creati o modificati dopo la seguente data e scegli un'opzione:

   • Per copiare i file creati dopo una determinata data, seleziona Creato da e poi una data.
   • Per copiare i file modificati dopo una determinata data, seleziona Modificato da e poi inserisci una data.

   Nota: le impostazioni della data si basano sul fuso orario locale e si applicano solo ai singoli file, non alle cartelle. Vengono importate tutte le cartelle, indipendentemente dalla data selezionata.

4. Se non vuoi importare tutti i tipi di file, seleziona la casella Escludi formati file specifici e inserisci le estensioni del file da escludere. Separa le diverse estensioni dei file con una virgola (ad esempio tmp, log, bak e così via).

5. Se non vuoi importare file di dimensioni maggiori, seleziona la casella Escludi i file di dimensioni superiori a quelle indicate di seguito, inserisci una dimensione massima e poi seleziona MB o GB.

6. Se vuoi utilizzare l'utente GUser di destinazione di un file se l'autore originale o l'ultima persona che ha modificato una versione corrente o precedente del file non viene trovato, seleziona la casella Se manca l'autore/il modificatore di un file, utilizza l'utente GUser di destinazione. Questa casella è selezionata per impostazione predefinita.

7. (Beta) Per includere le versioni precedenti dei file nelle importazioni, seleziona la casella Importa le versioni precedenti dei file, quindi inserisci un numero compreso tra 2 e 180 per specificare il numero totale di versioni dei file da importare in Workspace (a partire dalla versione corrente di ogni file e andando indietro in ordine cronologico).

   Nota:

   • L'importazione di un numero elevato di versioni dei file può aumentare in modo significativo il tempo necessario per importare i dati.
   • Se hai specificato anche un intervallo di date per la copia dei file, le versioni precedenti di un file verranno comunque importate anche se non rientrano in questo intervallo di date. Il filtro dell'intervallo di date valuta quali file includere in base al timestamp della versione corrente di ogni file.
   • Se l'importazione di una versione specifica di un file non va a buon fine, anche l'importazione di tutte le versioni precedenti di quel file non andrà a buon fine.
   • Le versioni precedenti dei file importati non avranno il timestamp corretto.

8. Per consentire l'importazione delle autorizzazioni da OneDrive, seleziona Importa autorizzazioni. Questa casella è selezionata per impostazione predefinita.

   Se deselezioni questa casella, la proprietà di ogni file o cartella verrà assegnata per impostazione predefinita al relativo GUser di destinazione nella mappa di importazione dei dati che hai caricato.

   Se la casella è selezionata, puoi aggiornare le seguenti impostazioni aggiuntive:

   • Se vuoi consentire agli utenti esterni di continuare ad accedere ai file e alle cartelle importati con le autorizzazioni degli utenti esterni, seleziona la casella Importa le autorizzazioni degli utenti esterni. Quando il file o la cartella vengono importati, il service account per l'importazione dei dati invia un invito via email Documento condiviso con te a ogni utente esterno.
   • Se vuoi importare le autorizzazioni "Impossibile scaricare" sui file, seleziona la casella Importa le autorizzazioni "Impossibile scaricare" per i file. Solo gli editor possono scaricare questi file.
   • Se importi file o cartelle con link Chiunque, seleziona la casella Importa le autorizzazioni per i link anonimi per importare il link più restrittivo su Google Drive come autorizzazione Chiunque abbia il link.
   • Se importi file o cartelle con link per le persone della tua organizzazione, seleziona la casella Importa le autorizzazioni per i link dell'organizzazione per importare il link più restrittivo e applicarlo a tutti gli utenti della tua organizzazione.
   • Se stai importando file o cartelle con un link Persone della tua organizzazione e vuoi consentire a tutti gli utenti di cercarli su Drive, seleziona la casella Rendi disponibili per la ricerca su Google Drive i file e le cartelle con autorizzazioni dell'organizzazione.

   Per maggiori dettagli sull'importazione delle autorizzazioni, vai a Funzionalità e dati importati.

9. Fai clic su Salva modifiche.

Passaggio 5: avvia un'importazione dei dati

Prima di iniziare:

• L'importazione iniziale può richiedere fino a 15 minuti, ma potrebbe essere necessario più tempo. Durante questa fase, il riepilogo dell'avanzamento non mostra alcuna modifica. Non è necessario interrompere l'importazione o uscire dalla procedura.
• L'avvio di un'importazione dei dati concede la delega a livello di dominio e crea un ID client per l'importazione dei dati in Workspace. Per maggiori dettagli, consulta Controlla l'accesso all'API con la delega a livello di dominio.

Per importare il batch di dati corrente:

1. Fai clic su Esegui importazione completa.
2. Durante l'importazione dei dati, esamina gli aggiornamenti delle seguenti informazioni in tempo reale:
   • Elementi rilevati: numero totale di attività che sono state importate, ignorate o la cui importazione non è riuscita
   • Avviso: numero di attività completate, ma non come previsto
   • Non riuscita: numero di attività la cui importazione non è riuscita a causa di un errore
   • Ignorata: numero di attività ignorate a causa di determinate impostazioni di importazione dei dati o perché sono state completate in un'importazione precedente
   • Operazione riuscita: numero di attività completate correttamente
   • Siti elaborati: numero di siti importati correttamente
   • File rilevati: numero di file rilevati durante l'importazione dei dati
   • File importati: numero di file importati correttamente.
   • File ignorati: numero di file importati in precedenza che sono stati ignorati
   • Errore con i file: numero di file di cui non è riuscita l'importazione su Drive.
   • Versioni dei file importate: numero totale di versioni dei file importate correttamente per tutti i file e i siti.
   • Versioni dei file ignorate: numero totale di versioni dei file importate in precedenza che sono state ignorate per tutti i file e i siti
   • Versioni file non riuscite: numero totale di versioni file che non è stato possibile importare per tutti i file e i siti
   • Problemi durante la scoperta: numero di cartelle dell'account di origine di cui non è stato possibile eseguire la scansione
3. (Facoltativo) Per esportare un report per un'importazione di dati in corso:
   1. Fai clic su Visualizza i log di importazione dei dati o Esporta il report sul sito.
   2. Se l'elenco delle attività non si apre automaticamente con il report esportato, fai clic su Attività il link al report.
   3. Per aprire il report in Fogli Google, fai clic su Apri in Fogli Google.
4. (Facoltativo) Per interrompere un'importazione in corso, fai clic su Interrompi importazione. Questa azione potrebbe richiedere alcuni minuti e il processo di importazione non esegue il rollback. Se stai eseguendo altri batch contemporaneamente, l'importazione di questi batch continua. I dati di OneDrive importati prima dell'interruzione dell'importazione non vengono eliminati da Workspace.

Al termine dell'importazione, riceverai un'email con le statistiche di importazione e gli eventuali report allegati. Per maggiori dettagli, vai a Informazioni su un report sull'importazione di dati di OneDrive.

Passaggio 6: esci da un'importazione dei dati completata

• Se esci da un'importazione per un batch di dati e ne avvii una nuova per lo stesso batch, la seconda importazione potrebbe creare duplicati in Workspace. Per evitare duplicati, non creare due importazioni per lo stesso gruppo di dati.
• Una volta chiusa l'importazione dei dati per un batch, non potrai più accedere ai relativi dati di configurazione o report. Non uscire da un'importazione finché non è completamente completata e non sono necessarie importazioni delta.
• Puoi eseguire importazioni delta ed esaminare le informazioni relative a un'importazione completata nella Console di amministrazione finché non esci dall'importazione.

Nota: non eseguire un'importazione delta se aggiorni la colonna Indirizzo email di destinazione nella mappa dell'identità dopo aver completato un'importazione dati. L'importazione delta non copierà i dati in nessun nuovo indirizzo email. Anziché eseguire un'importazione delta, esegui di nuovo la migrazione completa.

Per uscire da un'importazione dati completata:

1. Se vuoi importare file nuovi o aggiornati prima di uscire, segui i passaggi descritti in Esegui un'importazione delta per OneDrive.
2. (Facoltativo) Per salvare i report di un'importazione di dati, fai clic su Visualizza i log di importazione dei dati Esporta report del sito.
3. Fai clic su Esci dall'importazione Esci ed elimina importazione.

Conservazione e archiviazioni a fini legali

L'importazione dei dati è pensata come funzionalità di produttività e non è progettata per fornire assistenza in materia di conformità legale. Tu e la tua organizzazione siete responsabili della valutazione e della soddisfazione delle esigenze di conformità legale della vostra organizzazione. Se hai bisogno di file e cartelle per motivi di conformità legale, ti consigliamo di eseguire il backup dei file su OneDrive prima di importare i dati in Google Workspace.

Argomento correlato

Matrice dei prodotti per la migrazione di Google Workspace

Google, Google Workspace e i marchi e i loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle società a cui sono associati.