Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic i G Suite Business. Porównaj wersje
Możesz użyć zaawansowanej metody importowania danych, aby usprawnić importowanie dużych ilości danych z Microsoft OneDrive do Google Workspace.
Informacje o zaawansowanej metodzie importu danych
- Ta metoda korzysta z Twojego własnego dedykowanego limitu interfejsu API.
- Konfigurujesz aplikację Microsoft Azure w portalu Azure i importujesz dane do Workspace w partiach.
- Importowanie nie powoduje usunięcia ani zmodyfikowania danych w OneDrive, ale kopiuje je na konto użytkownika w Workspace.
- Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz zaimportować dane.
- Nie wszystkie funkcje usługi OneDrive są obsługiwane. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Co jest importowane z OneDrive?.
Jeśli chcesz zaimportować dane, korzystając z udostępnionego limitu interfejsu API Google, zapoznaj się z artykułem Używanie domyślnej metody importowania danych z OneDrive.
Wymagania dotyczące Google Workspace
- Sprawdź, czy importowanie danych konfiguruje i uruchamia superadministrator. Sprzedawcy nie mogą importować danych z kont klientów.
- Włącz Dysk Google dla wszystkich użytkowników, których dane importujesz do Workspace. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie Dysku Google i Dokumentów dla użytkowników.
- Dla każdego importowanego użytkownika musisz mieć konto użytkownika Workspace i licencję. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Opcje związane z dodawaniem kont użytkowników.
- Możesz importować wiele grup danych z SharePoint i OneDrive naraz, w zależności od liczby licencji użytkowników Microsoft. Każda partia może zawierać do 5000 użytkowników. Dodatkowe dane wymagają osobnego importu danych.
| Liczba licencji Microsoft | Maksymalna liczba jednoczesnych partii importu |
|---|---|
| 0–15 000 | 5 |
| 15 001–50 000 | 6 |
| Ponad 50 000 | 7 |
Wymagania dotyczące OneDrive
- Import danych musi przeprowadzić administrator globalny.
- Potrzebujesz adresu e-mail każdego użytkownika OneDrive, którego pliki chcesz zaimportować. Więcej informacji znajdziesz w sekcji o planowaniu miejsca i sposobu zarządzania kontami użytkowników.
Zanim zaczniesz
- Utwórz aplikację Azure – aby zapewnić bezpieczny import danych z OneDrive na konto Workspace, musisz najpierw utworzyć aplikację Azure w portalu Azure. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Konfigurowanie aplikacji Azure dla OneDrive i SharePoint Online.
- (Beta) Tworzenie identyfikatora superużytkownika na potrzeby importowania zaszyfrowanych plików – jeśli import danych obejmuje zaszyfrowane pliki, aplikacja Azure musi mieć identyfikator klienta z uprawnieniami superużytkownika. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dodawanie uprawnień superużytkownika do importowania zaszyfrowanych plików.
- Unikaj duplikowania plików – jeśli zamkniesz importowanie danych w przypadku partii danych z OneDrive i rozpoczniesz nowy import tej samej partii danych, drugi import może utworzyć duplikaty plików w Workspace. Aby uniknąć duplikowania plików, nie twórz 2 importów dla tej samej partii danych.
Unikanie utraty danych – problemy mogą wystąpić, jeśli zakończysz importowanie danych z OneDrive do lokalizacji Workspace i zamkniesz narzędzie, a następnie wykonasz te 3 czynności:
- Utwórz nowy import danych dla tego samego zbioru danych w ciągu 14 dni od pierwszego importu danych.
- Zaimportuj zbiór danych do drugiej lokalizacji Workspace.
- Zatrzymaj importowanie danych, zanim dane zostaną skopiowane do Workspace.
Gdy ponownie uruchomisz importowanie danych, zostanie ono wykonane jako importowanie delta i przeniesie dane z OneDrive z pierwszej lokalizacji Workspace do drugiej. Zaimportowane dane nie są już dostępne w pierwszej lokalizacji Workspace.
Krok 1. Połącz się z kontem OneDrive
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Dane
Import i eksport danych
Import danych Zaawansowane.Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Na stronie Zaawansowane w sekcji Import danych – grupy kliknij Nowa grupa.
- W polu Typ danych wybierz OneDrive kliknij Dalej.
- W Kroku 1. Połącz swoje konto OneDrive wpisz te informacje z aplikacji Azure:
- Identyfikator klienta
- Tajny klucz klienta
- Identyfikator najemcy
- Nazwa hosta SharePoint
- Kliknij Połącz.
Aby dokończyć konfigurację zabezpieczeń i zweryfikować połączenie:
Kliknij Pobierz certyfikat.
Spowoduje to pobranie pliku certyfikatu dla Azure.
Otwórz zarejestrowaną aplikację w portalu Azure.
W Azure kliknij Certificates & secrets (Certyfikaty i obiekty tajne)
Certificates (Certyfikaty) Upload certificate (Prześlij certyfikat).Prześlij pobrany certyfikat i opcjonalnie wpisz opis.
Kliknij Sprawdź połączenie.
Workspace zweryfikuje dane logowania i certyfikat Azure oraz zaktualizuje stan połączenia, aby pokazać, że połączenie zostało nawiązane.
Krok 2. Wybierz użytkowników do zaimportowania
Prześlij plik CSV zawierający adres URL OneDrive każdego użytkownika i adres e-mail Google Workspace, na który zostanie przeniesiony. Możesz utworzyć nowy plik CSV lub pobrać przykładowy plik i dodać do niego informacje, aby upewnić się, że plik CSV ma prawidłowy format. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.
Aby utworzyć plik CSV:
- Na koncie administratora Workspace otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Możesz też kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV w konsoli administracyjnej.
W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres URL OneDrive i wpisz adres URL każdej witryny lub kolekcji witryn OneDrive. Każdy adres URL umieść w osobnym wierszu. Jeśli chcesz zaimportować kilka konkretnych folderów z tego samego konta OneDrive, możesz powtórzyć ten sam adres URL w wielu wierszach i określić różne ścieżki w opcjonalnej kolumnie Ścieżka folderu źródłowego.
Adresy użytkowników dodane do tej kolumny muszą mieć ten format:
- Do adresu URL należy dodać „-my.sharepoint.com”.
Znaki @ i kropki (.) należy zastąpić podkreśleniem (_).
Na przykład kim@your.company.com zostanie przekonwertowany na https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com. Uwaga: jeśli użytkownicy otrzymują komunikat o błędzie Nie znaleziono pliku, sprawdź, czy podane adresy witryn lub adresy URL plików są prawidłowe.
W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy użytkownik Google Workspace i wpisz adres e-mail Workspace każdego użytkownika. Podczas migracji z OneDrive pliki źródłowe są przenoszone do folderu Mój dysk docelowego użytkownika Google Workspace.
(Opcjonalnie) W trzeciej kolumnie dodaj nagłówek Target Drive FolderID (Optional) (Identyfikator folderu na dysku docelowym – opcjonalnie) i wpisz identyfikator folderu na Dysku, do którego chcesz przenieść dane.
- Identyfikator folderu znajdziesz w adresie URL folderu na Dysku, po /folders/.
- Jeśli nie określisz FolderID dysku docelowego, treść zostanie zaimportowana na najwyższy poziom osobistego Dysku docelowego użytkownika Google Workspace.
(Opcjonalnie) W ostatniej kolumnie dodaj nagłówek Ścieżka folderu źródłowego (opcjonalnie) i wpisz ścieżkę konkretnego folderu, który chcesz przenieść, na przykład
Folder1/Folder2.- Jeśli użyjesz tego nagłówka, narzędzie do importowania danych przeniesie tylko ten konkretny folder.
- Jeśli określisz kilka folderów dla tego samego źródłowego adresu URL, ścieżki folderów muszą być całkowicie oddzielne i nie mogą być zagnieżdżone w sobie. Na przykład
Folder1iFolder1/Folder2są nieprawidłowe.
Przykład:
Źródłowy adres URL OneDrive Docelowy użytkownik Google Workspace FolderID dysku docelowego (opcjonalnie) Ścieżka folderu źródłowego (opcjonalnie) https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com kim@solarmora.com 15j5zAuUYjVL9iIejyTTzadqwwarUqpb7 Folder1 https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com alex@solarmora.com Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
- W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
- Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania kliknij Otwórz.
- Kliknij Zadania, aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.
Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
- Wybierz plik i kliknij Usuń Tak, aby potwierdzić.
- Utwórz nowy plik i spróbuj przesłać go jeszcze raz.
Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.
- Wybierz plik i kliknij Usuń
Krok 3. Utwórz i prześlij mapę tożsamości
W razie potrzeby utwórz drugi plik CSV (oddzielny od pliku użytkowników OneDrive), aby zmapować każdego użytkownika lub grupę OneDrive na użytkowników i grupy Workspace. Możesz utworzyć nowy plik CSV lub pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Ich uprawnienia są importowane domyślnie. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.
Nie potrzebujesz jej, jeśli:
- Adres e-mail użytkownika w OneDrive, na przykład raha@example.com, jest taki sam jak w Workspace.
- Wszyscy użytkownicy mają tę samą nazwę użytkownika w OneDrive i Workspace, ale są mapowani na inną nazwę domeny. Zmienia się tylko nazwa domeny, np. z @example.com na @altostrat.com.
Aby utworzyć mapę tożsamości:
- Na koncie administratora Workspace otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Możesz też kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV w konsoli administracyjnej.
W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Podmiot źródłowy i wpisz adres e-mail każdego użytkownika lub grupy OneDrive, których uprawnienia mają zostać zaimportowane. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego podmiotu (użytkownika lub grupy).
Użytkownicy mogą też mapować nazwy grup na docelowe Grupy dyskusyjne Google lub poszczególne adresy e-mail.
W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace dla każdego użytkownika lub grupy. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika lub grupy.
Przykład:
Podmiot źródłowy Docelowy adres e-mail emma@example.com emma@solarmora.com Grupa Team A group-team-a@solarmora.com
Krok 4. Wybierz ustawienia importu danych
- Kliknij Edytuj ustawienia i skorzystaj z tych ustawień, aby wybrać dane do skopiowania z OneDrive.
(Opcjonalnie) Aby zaimportować wszystkich użytkowników OneDrive i grupy 365, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni w mapie tożsamości, zaznacz pole Zmapuj wszystkie dodatkowe konta wykryte podczas importu danych i wybierz opcję:
- Jeśli adres e-mail konta Microsoft jest taki sam jak adres w Google Workspace, wybierz Zachowaj pierwotny adres e-mail.
- Jeśli nazwa domeny wszystkich zaimportowanych kont użytkowników i grup 365 ulegnie zmianie, kliknij Użyj innej domeny adresu e-mail na tych kontach wybierz domenę.
Uwaga: jeśli pole Zmapuj wszystkie dodatkowe konta wykryte podczas importu danych nie jest zaznaczone, upewnij się, że mapa tożsamości zawiera wszystkich usuniętych użytkowników lub użytkowników, którzy nie mają dostępu do skrzynki pocztowej.
(Opcjonalnie) Aby skopiować pliki według daty, zaznacz pole Uwzględniaj tylko pliki utworzone lub zmodyfikowane po tej dacie i wybierz jedną z opcji:
- Aby skopiować pliki utworzone po określonej dacie, kliknij Autor, a następnie wybierz datę.
- Aby skopiować pliki zmodyfikowane po określonej dacie, kliknij Zmodyfikowane przez, a następnie wpisz datę.
Uwaga: ustawienia daty są oparte na lokalnej strefie czasowej i dotyczą tylko poszczególnych plików, a nie folderów. Wszystkie foldery zostaną zaimportowane niezależnie od wybranej daty.
Jeśli nie chcesz importować wszystkich typów plików, zaznacz pole Wyklucz określone formaty plików i wpisz rozszerzenia plików, które chcesz wykluczyć. Poszczególne rozszerzenia plików oddziel przecinkami (np. tmp, log, bak itd.).
Jeśli nie chcesz importować większych plików, zaznacz pole Wyklucz pliki większe niż, wpisz maksymalny rozmiar, a następnie wybierz MB lub GB.
Jeśli chcesz użyć wartości Target GUser (Docelowy użytkownik Google Workspace) pliku, gdy nie znaleziono pierwotnego twórcy lub użytkownika, który dokonał ostatniej modyfikacji bieżącej lub poprzedniej wersji pliku, zaznacz pole If a file's creator/modifier is missing, use Target GUser (Jeśli brakuje twórcy pliku lub użytkownika, który dokonał jego ostatniej modyfikacji, użyj wartości Target GUser). To pole jest domyślnie zaznaczone.
(Wersja beta) Aby uwzględnić poprzednie wersje plików w importowanych danych, zaznacz pole Importuj poprzednie wersje plików, a następnie wpisz liczbę od 2 do 180, aby określić łączną liczbę wersji plików do zaimportowania do Workspace (zaczynając od bieżącej wersji każdego pliku i cofając się chronologicznie).
Uwaga:
- Importowanie dużej liczby wersji plików może znacznie wydłużyć czas importowania danych.
- Jeśli określisz też zakres dat kopiowania plików, poprzednie wersje pliku zostaną zaimportowane, nawet jeśli wykraczają poza ten zakres dat. Filtr zakresu dat ocenia, które pliki należy uwzględnić, na podstawie sygnatury czasowej bieżącej wersji każdego pliku.
- Jeśli nie uda się zaimportować określonej wersji pliku, nie uda się też zaimportować wszystkich jego poprzednich wersji.
- Poprzednie wersje zaimportowanych plików nie będą miały prawidłowej sygnatury czasowej.
Aby zezwolić na importowanie uprawnień z OneDrive, zaznacz pole Importuj uprawnienia. To pole jest domyślnie zaznaczone.
Jeśli odznaczysz to pole, własność każdego pliku lub folderu zostanie domyślnie przypisana do docelowego użytkownika Google Workspace w przesłanej mapie importu danych.
Jeśli pole jest zaznaczone, możesz zaktualizować te dodatkowe ustawienia:
- Jeśli chcesz zezwolić użytkownikom zewnętrznym na dalszy dostęp do zaimportowanych plików i folderów z uprawnieniami użytkowników zewnętrznych, zaznacz pole Importuj uprawnienia użytkowników zewnętrznych. Po zaimportowaniu pliku lub folderu konto usługi do importowania danych wysyła do każdego użytkownika zewnętrznego e-maila z zaproszeniem Dokument został Ci udostępniony.
- Jeśli chcesz zaimportować uprawnienia „Nie można pobrać” dotyczące plików, zaznacz pole Importuj uprawnienia „Nie można pobrać” dotyczące plików. Tylko edytujący mogą pobierać te pliki.
- Jeśli importujesz pliki lub foldery z linkami „Każda osoba”, zaznacz pole Importuj uprawnienia dotyczące linków anonimowych, aby zaimportować najbardziej restrykcyjny link do Dysku Google jako uprawnienie „Każda osoba mająca link”.
- Jeśli importujesz pliki lub foldery z linkami do osób w organizacji, zaznacz pole Importuj uprawnienia do linków organizacji, aby zaimportować najbardziej restrykcyjny link i zastosować go do wszystkich użytkowników w organizacji.
- Jeśli importujesz pliki lub foldery z linkiem „Osoby w Twojej organizacji” i chcesz zezwolić wszystkim użytkownikom na wyszukiwanie ich na Dysku, zaznacz pole Zezwalaj na wyszukiwanie plików i folderów z uprawnieniami organizacji na Dysku Google.
Szczegółowe informacje o uprawnieniach do importowania znajdziesz w artykule Importowane funkcje i dane.
Kliknij Zapisz zmiany.
Krok 5. Rozpocznij importowanie danych
Zanim zaczniesz:
- Początkowy import może potrwać do 15 minut, ale może to potrwać dłużej. W tym czasie w podsumowaniu postępu nie będą widoczne żadne zmiany. Nie musisz zatrzymywać ani przerywać importu.
- Rozpoczęcie importowania danych powoduje przyznanie dostępu w całej domenie i utworzenie identyfikatora klienta na potrzeby importowania danych w Workspace. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.
Aby zaimportować bieżącą partię danych:
- Kliknij Uruchom pełny import.
- Podczas importowania danych możesz sprawdzać zmiany w zakresie tych informacji w czasie rzeczywistym:
- Wykryte elementy – łączna liczba zadań, które zostały zaimportowane, pominięte lub których importowanie się nie powiodło.
- Ostrzeżenie – liczba zadań, które zostały ukończone, ale ich migracja nie zakończyła się zgodnie z oczekiwaniami.
- Zakończone niepowodzeniem – liczba zadań, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
- Pominięte – liczba zadań, które zostały pominięte z powodu określonych ustawień importu danych lub dlatego, że zostały ukończone podczas poprzedniego importu.
- Zakończone powodzeniem – liczba zadań, które zostały przeniesione.
- Przetworzone witryny – liczba witryn, które zostały zaimportowane.
- Wykryte pliki – liczba plików wykrytych podczas importowania danych.
- Zaimportowane pliki – liczba plików, które zostały zaimportowane.
- Pominięte pliki – liczba plików, które zostały zaimportowane wcześniej i zostały pominięte.
- Pliki, których nie udało się zaimportować – liczba plików, których nie udało się zaimportować na Dysk.
- Zaimportowane wersje plików – łączna liczba wersji plików, które zostały pomyślnie zaimportowane dla wszystkich plików i witryn.
- Pominięte wersje plików – łączna liczba wcześniej zaimportowanych wersji plików, które zostały pominięte w przypadku wszystkich plików i witryn.
- Wersje plików, których nie udało się zaimportować – łączna liczba wersji plików, których nie udało się zaimportować, w przypadku wszystkich plików i witryn.
- Problemy z wykrywaniem – liczba folderów z konta źródłowego, których nie udało się zindeksować.
- (Opcjonalnie) Aby wyeksportować raport dotyczący importu danych w toku:
- Kliknij Wyświetl dzienniki importu danych lub Eksportuj raport dotyczący witryny.
- Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania
link do raportu. - Aby otworzyć raport w Arkuszach Google, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.
- (Opcjonalnie) Aby zatrzymać importowanie w toku, kliknij Zatrzymaj importowanie. Może to potrwać kilka minut, a proces importowania nie zostanie cofnięty. Jeśli w tym samym czasie uruchomione są inne grupy, importowanie tych grup będzie kontynuowane. Dane z OneDrive zaimportowane przed zatrzymaniem importowania nie zostaną usunięte z Workspace.
Po zakończeniu importowania otrzymasz e-maila ze statystykami importu i załączonymi raportami. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule zawierającym omówienie raportu z importu danych z OneDrive.
Krok 6. Zamknij ukończony import danych
- Jeśli zamkniesz importowanie jednej partii danych i rozpoczniesz nowy import tej samej partii, drugi import może utworzyć duplikaty w Workspace. Aby uniknąć duplikatów, nie twórz 2 importów dla tej samej partii danych.
- Po zamknięciu importu danych dla grupy utracisz dostęp do jej danych konfiguracji i raportów. Nie zamykaj importu, dopóki nie zostanie on całkowicie zakończony i nie będą potrzebne żadne importy delta.
- Do momentu zamknięcia importu możesz uruchomić import delta i sprawdzać informacje o ukończonym imporcie w konsoli administracyjnej.
Uwaga: nie przeprowadzaj importu delta, jeśli po zakończeniu importu danych zaktualizujesz kolumnę Docelowy adres e-mail na mapie tożsamości. Import delta nie spowoduje skopiowania danych na nowe adresy e-mail. Zamiast importu delta przeprowadź ponownie pełną migrację.
Aby zamknąć ukończony import danych:
- Jeśli chcesz zaimportować nowe lub zaktualizowane pliki przed wyjściem, wykonaj czynności opisane w artykule Przeprowadzanie importu delta z OneDrive.
- (Opcjonalnie) Aby zapisać raporty z importu danych, kliknij Wyświetl dzienniki importu danych Eksportuj raport o witrynie.
- Kliknij Zamknij importowanie Zamknij i usuń importowanie.
Przechowywanie danych i blokady na potrzeby postępowań sądowych
Funkcja importowania danych jest przeznaczona do zwiększania produktywności i nie ma na celu pomagania w kwestiach zgodności z przepisami. Ty i Twoja organizacja ponosicie odpowiedzialność za ocenę i spełnienie wymogów zgodności z przepisami. Jeśli pliki i foldery są Ci potrzebne ze względów zgodności z przepisami, przed zaimportowaniem danych do Google Workspace rozważ utworzenie ich kopii zapasowej w OneDrive.
Powiązany artykuł
Tabela narzędzi do migracji Google Workspace
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.