Utilizzare l'importazione avanzata dei file da un account OneDrive

1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu Dati Importazione ed esportazione di dati Importazione di dati Avanzata.

2. Aggiorna questi dettagli dall'app Microsoft Azure:
   • ID cliente
   • Client secret
   • ID tenant
   • Nome host SharePoint
3. Fai clic su Connetti.
4. Per completare la configurazione della sicurezza e verificare la connessione:
   1. Fai clic su Scarica il certificato.

      Viene scaricato un file di certificato per Azure.

   2. Vai all'applicazione registrata nel portale Azure.
   3. Fai clic su Certificati e secret Certificati Carica certificato.
   4. Carica il file appena scaricato e fornisci una descrizione facoltativa.
   5. Nella Console di amministrazione, fai clic su Verifica connessione.

      Il sistema convalida le credenziali e il certificato. Una volta completata l'operazione, lo stato della connessione verrà aggiornato per indicare che è connessa.

Carica un file CSV contenente l'URL di OneDrive di ogni utente e l'indirizzo email Google Workspace a cui verrà trasferito. Puoi creare un nuovo file CSV o scaricare un file di esempio e aggiungere le informazioni per assicurarti che il file CSV abbia il formato corretto. Il file CSV completato deve avere dimensioni inferiori a 10 MB.

Nota: puoi importare fino a 4 batch simultanei alla volta, ciascuno dei quali include un massimo di 1000 siti personali (questo numero è consigliato come best practice, ma sono consentiti fino a 5000 siti personali).

Per creare il file CSV:

1. Apri un programma per fogli di lavoro utilizzando il tuo account amministratore Workspace. In alternativa, nella Console di amministrazione, fai clic su Scarica un file CSV di esempio.
2. Nella prima colonna, aggiungi l'intestazione URL di SharePoint di origine e inserisci l'URL di ogni sito o raccolta di siti di SharePoint Online. Utilizza una riga separata per ogni URL.

   Nota:gli indirizzi utente aggiunti a questa colonna devono essere in questo formato:

   • "-my.sharepoint.com" deve essere aggiunto all'URL
   • Le e commerciali (@) e i punti (.) devono essere sostituiti da un trattino basso (_).

     Ad esempio, kim@your.company.com viene convertito in https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com

     Nota: se gli utenti ricevono un messaggio di errore File non trovato, dovrai verificare che gli indirizzi dei siti o gli URL dei file forniti siano corretti.

3. Nella seconda colonna, aggiungi l'intestazione GUser di destinazione e inserisci l'indirizzo email Workspace di ogni utente. In una migrazione di OneDrive, i file di origine verranno migrati in Il mio Drive dell'utente GUser di destinazione.

   Esempio:

   URL di SharePoint di origine	GUser di destinazione
   https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com	kim@solarmora.com
   https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com	alex@solarmora.com

4. Salva il foglio di lavoro come file CSV.
5. Carica il file nella Console di amministrazione Google:
   1. Nella Console di amministrazione, fai clic su Carica CSV.
   2. Seleziona il file di mappatura CSV fai clic su Apri.
   3. Fai clic su Attività per confermare il corretto caricamento del file di mappatura.
6. Se il caricamento del file CSV non va a buon fine:
   1. Seleziona il file e fai clic su Elimina Sì per confermare.
   2. Crea un nuovo file e prova a caricarlo di nuovo.

      Se riscontri questo problema più di una volta, contatta l'assistenza Google Workspace.

Crea un secondo file CSV (separato dal file degli utenti di OneDrive) per mappare ogni utente o gruppo di OneDrive e l'utente o il gruppo di Workspace corrispondente.

Puoi creare un nuovo file CSV o scaricare un file di esempio e aggiungere righe. Le autorizzazioni vengono importate per impostazione predefinita. Il file CSV completato deve avere dimensioni inferiori a 10 MB.

Per creare la mappatura delle identità:

1. Apri un programma per fogli di lavoro utilizzando il tuo account amministratore Workspace. In alternativa, nella Console di amministrazione, fai clic su Scarica un file CSV di esempio.
2. Nella prima colonna, aggiungi l'intestazione Entità di origine e inserisci un indirizzo email per ogni utente o gruppo di OneDrive di cui devi importare l'autorizzazione. Utilizza una riga separata per ogni entità (utente o gruppo).

   Gli utenti possono anche mappare i nomi dei gruppi a Google Gruppi di destinazione o a singole email.

3. Nella seconda colonna, aggiungi l'intestazione Email di destinazione e inserisci un indirizzo email Workspace per ogni utente o gruppo. Utilizza una riga separata per ogni utente o gruppo.

   Esempio:

   Entità di origine	Email di destinazione
   emma@example.com	emma@solarmora.com
   Team gruppo A	group-team-a@solarmora.com

4. Salva il foglio di lavoro come file CSV.
5. Carica il file nella Console di amministrazione Google:
   • Nella Console di amministrazione, fai clic su Carica CSV.
   • Seleziona il file di mappatura CSV Apri.
   • Fai clic su conferma il corretto caricamento del file di mappatura.
6. Se il caricamento del file CSV non va a buon fine:
   1. Seleziona il file e fai clic su Elimina Sì per confermare.
   2. Crea un nuovo file e prova a caricarlo di nuovo.

   Se riscontri questo problema più di una volta, contatta l'assistenza Google Workspace.

Utilizza le seguenti impostazioni per specificare quali dati copiare da OneDrive.

1. Fai clic su Modifica impostazioni.
2. Per importare tutti gli utenti di OneDrive e i gruppi di Microsoft 365, inclusi quelli non trovati nella mappa delle identità, assicurati che la casella Copia gli account che non sono inclusi nella mappa e che vengono scoperti durante l'importazione dei dati sia selezionata e scegli un'opzione:
   • Se l'indirizzo email dell'account Microsoft è lo stesso dell'indirizzo in Google Workspace, seleziona Mantieni l'indirizzo email originale.
   • Se il nome di dominio di tutti gli utenti e i gruppi di Microsoft 365 importati sta cambiando, seleziona Utilizza un dominio dell'indirizzo email diverso per questi account seleziona un dominio.

   Nota: se la casella Copia gli account che non sono inclusi nella mappa e che vengono scoperti durante l'importazione dei dati non è selezionata, assicurati che la mappa delle identità includa tutti gli utenti eliminati o bloccati dall'accesso a OneDrive.

3. Per copiare i file per data, seleziona la casella Includi solo i file creati o modificati dopo la seguente data e scegli un'opzione:
   • Per copiare i file creati dopo una determinata data, seleziona Creato da e poi una data.
   • Per copiare i file modificati dopo una determinata data, seleziona Modificato da e poi inserisci una data.

   Nota: le impostazioni della data si basano sul fuso orario locale e si applicano solo ai singoli file, non alle cartelle. Vengono importate tutte le cartelle, indipendentemente dalla data selezionata.

4. Se non vuoi importare tutti i tipi di file, seleziona la casella Escludi formati di file specifici e inserisci le estensioni dei file da escludere. Separa le diverse estensioni dei file con una virgola (ad esempio tmp, log, bak e così via).
5. Se non vuoi importare file di dimensioni maggiori, seleziona la casella Escludi file di dimensioni maggiori di , inserisci una dimensione massima e poi seleziona MB o GB.
6. Se l'autore originale o l'ultima persona che ha modificato un file non viene trovato, seleziona la casella Utilizza l'utente di destinazione se non viene trovato l'autore o il modificatore originale per consentire l'utilizzo dell'utente GUser di destinazione. Questa opzione è abilitata per impostazione predefinita.
7. Fai clic su Salva modifiche.

Prima di iniziare: la fase iniziale dello strumento di importazione dei dati può richiedere fino a 15 minuti. Durante questo periodo, che a volte può essere più lungo, il riepilogo dell'avanzamento non mostrerà le modifiche. Non è necessario interrompere l'importazione o uscire dalla procedura.

1. Fai clic su Esegui importazione completa.

   Durante l'importazione dei dati, puoi visualizzare gli aggiornamenti delle seguenti informazioni in tempo reale:

   • Elementi rilevati: numero di attività completate correttamente.
   • Avviso : numero di attività completate, ma non come previsto.
   • Non riuscito : numero di attività la cui importazione non è riuscita a causa di un errore.
   • Ignorata : numero di attività ignorate a causa di determinate impostazioni di importazione dei dati o perché sono state completate in un'importazione precedente.
   • Completata : numero di attività completate correttamente.
   • Utenti elaborati: numero di utenti importati completamente.
   • Tempo trascorso : tempo trascorso dall'inizio dell'importazione dei dati.
   • Siti elaborati: numero di siti importati correttamente.
   • File rilevati: numero di file rilevati durante l'importazione dei dati.
   • File importati: numero di file importati correttamente.
   • File ignorati: numero di file importati in precedenza e che sono stati ignorati.
   • Errore con i file: numero di file la cui importazione in Drive non è riuscita.
   • Problemi durante la scoperta : numero di cartelle dell'account di origine di cui non è stato possibile eseguire la scansione.

   Al termine dell'importazione dei dati, riceverai un'email con le statistiche di importazione. Vengono allegati tutti i report.

2. Puoi esportare i seguenti report in qualsiasi momento dopo l'avvio dell'importazione dei dati:
   1. Per risolvere gli errori, fai clic su Visualizza log di importazione dei dati.
   2. Per monitorare l'avanzamento e le statistiche dell'importazione dei dati per sito, fai clic su Esporta report del sito.
   3. Per visualizzare una panoramica dell'avanzamento dell'importazione, consulta il Riepilogo importazione dati.

Se devi interrompere un'importazione di dati mentre è in corso, fai clic su Interrompi importazione.

L'arresto di un'importazione di dati potrebbe richiedere alcuni minuti e non esegue il rollback del processo di importazione. I file importati prima dell'interruzione non verranno eliminati da Google Drive.