Erweiterte Methode zum Importieren von Daten für OneDrive verwenden

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic und G Suite Business. Versionen vergleichen

Mit der erweiterten Methode zum Datenimport können Sie umfangreiche Datenimporte von Microsoft OneDrive in Google Workspace optimieren.

Erweiterte Methode zum Datenimport

  • Bei dieser Methode wird Ihr eigenes dediziertes API-Kontingent verwendet.
  • Sie richten eine Microsoft Azure-Anwendung über das Azure-Portal ein und importieren Ihre Daten in Batches in Workspace.
  • Beim Import werden keine Daten in OneDrive gelöscht oder geändert, sondern in das Konto des Nutzers in Workspace kopiert.
  • Sofern nicht anders angegeben, führen Sie diese Schritte in der Admin-Konsole für das Workspace-Konto aus, in das Sie importieren.
  • Nicht alle OneDrive-Funktionen werden unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Was wird aus OneDrive importiert?

Wenn Sie stattdessen Daten mit dem gemeinsamen API-Kontingent von Google importieren möchten, lesen Sie den Abschnitt Standardmethode für den Datenimport für OneDrive verwenden.

Voraussetzungen für Workspace

  • Der Datenimport muss von einem Super Admin eingerichtet und ausgeführt werden. Reseller können keine Daten für ihre Kundenkonten importieren.
  • Aktivieren Sie Google Drive für alle Nutzer, die Sie in Workspace importieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Google Drive und Google Docs für Nutzer aktivieren oder deaktivieren.
  • Sie benötigen ein Workspace-Nutzerkonto und eine Lizenz für jeden Nutzer, den Sie importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Optionen zum Hinzufügen von Nutzern.

  • Sie können mehrere Batches mit SharePoint- und OneDrive-Daten gleichzeitig importieren. Die Anzahl der Batches hängt von der Anzahl Ihrer Microsoft-Nutzerlizenzen ab. Jeder Batch kann bis zu 5.000 Nutzer umfassen. Für zusätzliche Daten ist ein separater Datenimport erforderlich.

    Anzahl der Microsoft-Lizenzen Maximale Anzahl gleichzeitiger Import-Batches
    0–15.000 5
    15.001–50.000 6
    50.000 und mehr 7

OneDrive-Anforderungen

Hinweis

  • Azure-Anwendung erstellen: Damit Daten sicher von OneDrive in Ihr Workspace-Konto importiert werden können, müssen Sie zuerst eine Azure-Anwendung im Azure-Portal erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Azure-Anwendung für OneDrive und SharePoint Online einrichten.
  • Doppelte Dateien vermeiden: Wenn Sie einen Datenimport für einen Batch von OneDrive-Daten beenden und einen neuen Import für denselben Batch starten, werden beim zweiten Import möglicherweise doppelte Dateien in Workspace erstellt. Um doppelte Dateien zu vermeiden, sollten Sie nicht zwei Importe für denselben Batch von Daten erstellen.

  • Fehlende Daten vermeiden: Es kann zu Problemen kommen, wenn Sie einen Datenimport von OneDrive an einen Workspace-Speicherort abschließen und beenden und dann die folgenden drei Aktionen ausführen:

    • Erstellen Sie innerhalb von 14 Tagen nach dem ersten Datenimport einen neuen Datenimport für denselben Datensatz.
    • Importieren Sie den Datensatz an einen zweiten Workspace-Speicherort.
    • Sie können den Datenimport beenden, bevor Daten in Workspace kopiert werden.

    Wenn Sie den Datenimport neu starten, wird er als Delta-Import ausgeführt und die OneDrive-Daten werden vom ersten Workspace-Speicherort zum zweiten Workspace-Speicherort verschoben. Die importierten Daten sind am ursprünglichen Workspace-Speicherort nicht mehr verfügbar.

Schritt 1: Mit Ihrem OneDrive-Konto verbinden

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Daten und dann Datenimport und -export und dann Datenimport und dann Erweitert.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie auf der Seite Erweitert unter Datenimport-Batches auf Neuer Batch.
  3. Wählen Sie unter Datentyp die Option OneDrive aus und dann klicken Sie auf Weiter.
  4. Geben Sie für Schritt 1: OneDrive-Konto verknüpfen die folgenden Informationen aus Ihrer Azure-App ein:
    • Client-ID
    • Clientschlüssel
    • Mandanten-ID
    • SharePoint-Hostname
  5. Klicken Sie auf Verbinden.

  6. So schließen Sie die Sicherheitseinrichtung ab und bestätigen die Verbindung:

    1. Klicken Sie auf Zertifikat herunterladen.

      Dadurch wird eine Zertifikatsdatei für Azure heruntergeladen.

    2. Rufen Sie Ihre registrierte Anwendung im Azure-Portal auf.

    3. Klicken Sie in Azure auf Certificates & secrets und dann Certificates und dann Upload certificate (Zertifikate & Secrets  Zertifikate  Zertifikat hochladen).

    4. Laden Sie das heruntergeladene Zertifikat hoch und geben Sie optional eine Beschreibung ein.

  7. Klicken Sie auf Verbindung bestätigen.

    Workspace validiert die Azure-Anmeldedaten und das Zertifikat und aktualisiert den Verbindungsstatus, um eine erfolgreiche Verbindung anzuzeigen.

Schritt 2: Nutzer für den Import auswählen

Laden Sie eine CSV-Datei hoch, die die OneDrive-URL jedes Nutzers und die Google Workspace-E-Mail-Adresse enthält, zu der gewechselt wird. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen oder eine Beispieldatei herunterladen und die Informationen hinzufügen, damit Ihre CSV-Datei das richtige Format hat. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

So erstellen Sie die CSV-Datei:

  1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Beispieldatei herunterladen klicken.

  2. Fügen Sie in der ersten Spalte die Überschrift Source OneDrive URL hinzu und geben Sie die URL für jede OneDrive-Website oder ‑Websitesammlung ein. Verwenden Sie für jede URL eine separate Zeile. Wenn Sie mehrere bestimmte Ordner aus demselben OneDrive-Konto importieren möchten, können Sie dieselbe URL in mehreren Zeilen wiederholen und in der optionalen Spalte Quellordnerpfad verschiedene Pfade angeben.

    Die in dieser Spalte hinzugefügten Nutzeradressen müssen folgendes Format haben:

    • Der URL muss „-my.sharepoint.com“ hinzugefügt werden.

    • Kaufmännische Und-Zeichen (@) und Punkte (.) müssen durch einen Unterstrich (_) ersetzt werden.

      Beispiel: kim@ihre.firma.de wird in https://firma-my.sharepoint.com/personal/kim_ihre_firma_de konvertiert. Hinweis: Wenn Ihre Nutzer die Fehlermeldung Datei nicht gefunden erhalten, prüfen Sie, ob die angegebenen Websiteadressen oder Date-URLs korrekt sind.

  3. Fügen Sie in der zweiten Spalte den Header Ziel-GUser hinzu und geben Sie die Workspace-E-Mail-Adresse jedes Nutzers ein. Bei einer OneDrive-Migration werden die Quelldateien in den Ordner „Meine Ablage“ des Ziel-GUser migriert.

  4. Optional: Fügen Sie in der dritten Spalte die Überschrift Target Drive FolderID (Optional) hinzu und geben Sie die ID des Drive-Ordners ein, in den Sie die Daten migrieren möchten.

    • Die Ordner-ID finden Sie in der URL des Drive-Ordners nach /folders/.
    • Wenn Sie keine Target Drive FolderID angeben, werden die Inhalte in das oberste Verzeichnis des persönlichen Google Drive für den Zielnutzer importiert.

  5. Optional: Fügen Sie in der letzten Spalte den Header Quellordnerpfad (optional) hinzu und geben Sie den Pfad des Ordners ein, den Sie migrieren möchten, z. B. Folder1/Folder2.

    • Wenn Sie diesen Header verwenden, migriert das Datenimporttool nur diesen bestimmten Ordner.
    • Wenn Sie mehrere Ordner für dieselbe Quell-URL angeben, müssen die Ordnerpfade vollständig getrennt sein und dürfen nicht ineinander verschachtelt sein. Beispiele: Folder1 und Folder1/Folder2 sind ungültig.

    Beispiel:

    Quell-OneDrive-URL Target GUser Target Drive FolderID (Optional) Pfad des Quellordners (optional)
    https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com kim@solarmora.com 15j5zAuUYjVL9iIejyTTzadqwwarUqpb7 Ordner1
    https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com alex@solarmora.com

  6. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.

  7. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:

    1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
    2. Wählen Sie Ihre CSV-Zuordnungsdatei aus und dann klicken Sie auf Öffnen.
    3. Klicken Sie auf Aufgaben, um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.

  8. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen wird:

    1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“ und dann Ja, um den Vorgang zu bestätigen.
    2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie, sie noch einmal hochzuladen.

    Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Schritt 3: Identitätszuweisung erstellen und hochladen

Erstellen Sie bei Bedarf eine zweite CSV-Datei (separat von der Datei der OneDrive-Nutzer), um jeden OneDrive-Nutzer oder jede OneDrive-Gruppe Workspace-Nutzern und ‑Gruppen zuzuordnen. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen oder eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Ihre Berechtigungen werden standardmäßig importiert. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

Sie benötigen keine Identitätszuweisung, wenn:

  • Die E‑Mail-Adresse des Nutzers in OneDrive, z. B. raha@example.com, ist in Workspace dieselbe.
  • Alle Nutzer haben denselben Nutzernamen in OneDrive und Workspace, sind aber einem anderen Domainnamen zugeordnet. Die einzige Änderung ist der Domainname, z. B. von @example.com zu @altostrat.com.

So erstellen Sie die Identitätszuweisung:

  1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Beispieldatei herunterladen klicken.

  2. Fügen Sie in der ersten Spalte den Header Quell-Entität hinzu und geben Sie für jeden OneDrive-Nutzer oder jede OneDrive-Gruppe, deren Berechtigung importiert werden muss, eine E-Mail-Adresse ein. Verwenden Sie für jede Einheit (Nutzer oder Gruppe) eine separate Zeile.

    Nutzer können Gruppennamen auch Ziel-Google-Gruppen oder einzelnen E‑Mail-Adressen zuordnen.

  3. Fügen Sie in der zweiten Spalte den Header Ziel-E-Mail-Adresse hinzu und geben Sie für jeden Nutzer oder jede Gruppe eine Workspace-E-Mail-Adresse ein. Verwenden Sie für jeden Nutzer oder jede Gruppe eine separate Zeile.

    Beispiel:

    Quell-Entität Ziel-E-Mail
    emma@example.com emma@solarmora.com
    Gruppenteam A group-team-a@solarmora.com

Schritt 4: Einstellungen für den Datenimport auswählen

  1. Klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten und wählen Sie mit einer der folgenden Einstellungen aus, welche Daten aus OneDrive kopiert werden sollen.

  2. Optional: Wenn Sie alle OneDrive-Nutzer und Microsoft 365-Gruppen importieren möchten, auch diejenigen, die nicht in der Identitätszuweisung enthalten sind, setzen Sie ein Häkchen bei Zusätzliche Konten zuordnen, die während des Datenimports erkannt wurden und wählen Sie eine Option aus:

    • Wenn die E‑Mail-Adresse für das Microsoft-Konto mit der Adresse in Google Workspace übereinstimmt, wählen Sie Ursprüngliche E‑Mail-Adresse beibehalten aus.
    • Wenn sich der Domainname für alle importierten Nutzer und 365-Gruppen ändert, wählen Sie Andere E‑Mail-Adressen-Domain für diese Konten verwenden und dann eine Domain aus.

    Hinweis:Wenn das Kästchen Zusätzliche Konten zuordnen, die während des Datenimports erkannt wurden nicht angeklickt ist, muss die Identitätszuweisung alle gelöschten Nutzer oder Nutzer enthalten, die keinen Zugriff auf das Postfach haben.

  3. Optional: Wenn Sie Dateien nach Datum kopieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Nur Dateien einschließen, die nach dem folgenden Datum erstellt oder geändert wurden und wählen Sie eine Option aus:

    • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum erstellt wurden, wählen Sie Erstellt von und dann ein Datum aus.
    • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum geändert wurden, wählen Sie Geändert von aus und geben Sie ein Datum ein.

    Hinweis: Die Datumseinstellungen basieren auf Ihrer lokalen Zeitzone und gelten nur für einzelne Dateien, nicht für Ordner. Alle Ordner werden importiert, unabhängig vom ausgewählten Datum.

  4. Wenn Sie nicht alle Dateitypen importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Bestimmte Dateiformate ausschließen und geben Sie die auszuschließenden Dateiendungen ein. Trennen Sie verschiedene Dateiendungen durch ein Komma (z. B. tmp, log, bak usw.).

  5. Wenn Sie größere Dateien nicht importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Dateien ausschließen, die größer sind als, geben Sie eine maximale Größe ein und wählen Sie dann MB oder GB aus.

  6. Wenn Sie Dateien und Ordner mit eingeschränkten Berechtigungen importieren möchten, z. B. wenn ein Nutzer Berechtigungen für eine übergeordnete Datei oder einen übergeordneten Ordner, aber nicht für die untergeordnete Datei oder den untergeordneten Ordner hat, setzen Sie ein Häkchen bei Dateien und Ordner mit eingeschränkten Berechtigungen importieren, damit die Elemente mit eingeschränktem Zugriff importiert werden können.

    Damit Dateien die richtigen Berechtigungen haben, werden alle Dateien mit eingeschränkten Berechtigungen in den Ordner Dateien mit eingeschränkten Berechtigungen im Drive des Zielnutzers importiert und Verknüpfungen zu diesen Dateien an den ursprünglichen Speicherorten erstellt.

  7. Wenn der ursprüngliche Ersteller oder der Nutzer, der die Datei zuletzt bearbeitet hat, nicht gefunden wird, aktivieren Sie das Kästchen Wenn der Ersteller/Bearbeiter einer Datei fehlt, verwenden Sie den Ziel-GUser, um stattdessen den Ziel-GUser der Datei zu verwenden. Dieses Kästchen ist standardmäßig aktiviert.

  8. Wenn Sie Berechtigungen vom Typ „Herunterladen nicht möglich“ für Dateien importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen neben Berechtigungen vom Typ „Herunterladen nicht möglich“ für Dateien importieren. Nur Bearbeiter können diese Dateien herunterladen.

  9. Wenn Sie Dateien oder Ordner mit „Jeder“-Links importieren, aktivieren Sie das Kästchen Anonyme Linkberechtigungen importieren, um den restriktivsten Link als „Jeder, der über den Link verfügt“-Berechtigung in Google Drive zu importieren.

    Weitere Informationen zum Importieren von Berechtigungen finden Sie unter Importierte Funktionen und Daten.

  10. Wenn Sie Dateien oder Ordner mit Links zu Personen in Ihrer Organisation importieren, aktivieren Sie das Kästchen Berechtigungen für Organisationslinks importieren, um den restriktivsten Link zu importieren und auf alle Nutzer in Ihrer Organisation anzuwenden.

  11. Wenn Sie Dateien oder Ordner mit einem Link für Personen in Ihrer Organisation importieren und allen Nutzern erlauben möchten, in Drive danach zu suchen, setzen Sie ein Häkchen bei Dateien und Ordner mit Organisationsberechtigungen in Google Drive durchsuchbar machen.

  12. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Schritt 5: Datenimport starten

Vorbereitung:

  • Der erste Import kann bis zu 15 Minuten dauern, aber es kann auch länger dauern. In dieser Phase werden keine Änderungen in der Fortschrittsübersicht angezeigt. Sie müssen den Import nicht anhalten oder beenden.
  • Wenn Sie einen Datenimport starten, wird eine domainweite Delegierung gewährt und eine Client-ID für den Datenimport in Workspace erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf die API mit domainweiter Delegierung verwalten.

So importieren Sie den aktuellen Batch mit Daten:

  1. Klicken Sie auf Vollständigen Import ausführen.
  2. Während des Datenimports können Sie sich Aktualisierungen der folgenden Informationen in Echtzeit ansehen:
    • Erkannte Elemente: Gesamtzahl der Aufgaben, die importiert oder übersprungen wurden oder fehlgeschlagen sind
    • Warnung: Anzahl der Aufgaben, die abgeschlossen wurden, bei denen der Vorgang aber nicht wie erwartet abgeschlossen werden konnte
    • Fehlgeschlagen: Anzahl der Aufgaben, die aufgrund eines Fehlers nicht importiert werden konnten
    • Übersprungen: Anzahl der Aufgaben, die aufgrund bestimmter Einstellungen für den Datenimport oder weil sie bei einem vorherigen Import abgeschlossen wurden, übersprungen wurden.
    • Erfolgreich: Anzahl der Aufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden
    • Verarbeitete Nutzer: Anzahl der Nutzer, die vollständig importiert wurden
    • Vergangene Zeit: Zeit, die seit Beginn des Datenimports vergangen ist
    • Verarbeitete Websites: Anzahl der Websites, die erfolgreich importiert wurden
    • Gefundene Dateien: Anzahl der Dateien, die während des Datenimports erkannt wurden
    • Importierte Dateien: Anzahl der Dateien, die erfolgreich importiert wurden
    • Übersprungene Dateien: Anzahl der zuvor importierten Dateien, die übersprungen wurden
    • Fehlgeschlagene Dateien: Anzahl der Dateien, die nicht in Drive importiert werden konnten
    • Probleme bei der Erkennung: Anzahl der Ordner aus dem Quellkonto, die nicht gecrawlt werden konnten
  3. Optional: So exportieren Sie einen Bericht für einen laufenden Datenimport:
    1. Klicken Sie auf Datenimportprotokolle ansehen oder Websitebericht exportieren.
    2. Wenn die Aufgabenliste nicht automatisch mit dem exportierten Bericht geöffnet wird, klicken Sie auf „Aufgaben“  und dann den Link zum Bericht.
    3. Klicken Sie auf In Google Sheets öffnen, um den Bericht in Google Sheets zu öffnen.
  4. Optional: Wenn Sie einen laufenden Import beenden möchten, klicken Sie auf Import beenden. Diese Aktion kann einige Minuten dauern. Der Importvorgang wird nicht rückgängig gemacht. Wenn Sie gleichzeitig andere Batches ausführen, werden diese weiterhin importiert. OneDrive-Daten, die vor dem Beenden des Imports importiert wurden, werden nicht aus Workspace gelöscht.

Wenn der Import abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E‑Mail mit Importstatistiken und allen Berichten als Anhang. Weitere Informationen finden Sie unter Bericht zum Import von OneDrive-Daten.

Schritt 6: Abgeschlossenen Datenimport beenden

  • Wenn Sie einen Import für einen Batch von Daten beenden und einen neuen Import für denselben Batch starten, werden beim zweiten Import möglicherweise Duplikate in Workspace erstellt. Um Duplikate zu vermeiden, sollten Sie nicht zwei Importe für denselben Batch von Daten erstellen.
  • Sobald Sie den Datenimport für einen Batch beendet haben, können Sie nicht mehr auf die zugehörigen Konfigurationsdaten oder Berichte zugreifen. Beenden Sie einen Import erst, wenn er vollständig abgeschlossen ist und keine Delta-Importe mehr erforderlich sind.
  • Bis Sie den Import beenden, können Sie Deltaimporte ausführen und Informationen zu einem abgeschlossenen Import in der Admin-Konsole ansehen.

Hinweis: Führen Sie keinen Delta-Import aus, wenn Sie die Spalte Ziel-E-Mail-Adresse in Ihrer Identitätszuordnung aktualisieren, nachdem Sie einen Datenimport abgeschlossen haben. Beim Delta-Import werden keine Daten in neue E‑Mail-Adressen kopiert. Führen Sie nicht einen Delta-Import, sondern die vollständige Migration noch einmal aus.

So beenden Sie einen abgeschlossenen Datenimport:

  1. Wenn Sie neue oder aktualisierte Dateien importieren möchten, bevor Sie den Import beenden, folgen Sie der Anleitung unter Delta-Import für OneDrive ausführen.
  2. Optional: Wenn Sie Berichte aus einem Datenimport speichern möchten, klicken Sie auf Datenimportprotokolle ansehen und dann Websitebericht exportieren.
  3. Klicken Sie auf Import beenden und dann Beenden und Import löschen.

Der Datenimport ist als Produktivitätsfunktion gedacht und nicht für die Assistenz zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gedacht. Sie und Ihre Organisation sind dafür verantwortlich, die rechtlichen Anforderungen an Ihre Organisation zu kennen und zu erfüllen. Wenn Sie Dateien und Ordner aus rechtlichen Gründen benötigen, sollten Sie die Dateien in OneDrive sichern, bevor Sie Daten in Google Workspace importieren.

Produktmatrix der Migrationstools für Google Workspace


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