ใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลขั้นสูงสำหรับ OneDrive

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic และ G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

คุณสามารถใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลขั้นสูงเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการนำเข้าข้อมูลขนาดใหญ่จาก Microsoft OneDrive ไปยัง Google Workspace

เกี่ยวกับวิธีการนำเข้าข้อมูลขั้นสูง

• วิธีนี้ใช้โควต้า API เฉพาะของคุณเอง
• คุณตั้งค่าแอปพลิเคชัน Microsoft Azure ผ่านพอร์ทัล Azure และนำเข้าข้อมูลไปยัง Workspace เป็นกลุ่ม
• การนำเข้าจะไม่ลบหรือแก้ไขข้อมูลใน OneDrive แต่จะคัดลอกข้อมูลไปยังบัญชีของผู้ใช้ใน Workspace
• โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google สำหรับบัญชี Workspace ที่จะนำเข้าข้อมูลไป เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น
• ระบบไม่รองรับบางฟีเจอร์ของ OneDrive โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อข้อมูลที่นำเข้าจาก OneDrive

หากต้องการนำเข้าข้อมูลด้วยโควต้า API ที่ใช้ร่วมกันของ Google แทน ให้ไปที่หัวข้อใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ OneDrive

ข้อกําหนดของ Workspace

• ตรวจสอบว่าผู้ดูแลระบบขั้นสูงได้ตั้งค่าและเรียกใช้การนำเข้าข้อมูลแล้ว ตัวแทนจำหน่ายจะนำเข้าข้อมูลให้กับบัญชีลูกค้าไม่ได้
• เปิด Google ไดรฟ์สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณจะนำเข้าไปยัง Workspace โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดหรือปิด Google ไดรฟ์และเอกสารให้กับผู้ใช้
• คุณต้องมีบัญชีผู้ใช้ Workspace และใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่คุณจะนำเข้า โปรดดูรายละเอียดในหัวข้อวิธีเพิ่มผู้ใช้
• คุณสามารถนำเข้าข้อมูล SharePoint และ OneDrive ได้หลายกลุ่มพร้อมกัน โดยขึ้นอยู่กับจำนวนใบอนุญาตของผู้ใช้ Microsoft แต่ละกลุ่มรองรับผู้ใช้ได้สูงสุด 5,000 คน ข้อมูลเพิ่มเติมต้องใช้การนำเข้าข้อมูลแยกต่างหาก

จำนวนใบอนุญาต Microsoft	จำนวนชุดการนำเข้าพร้อมกันสูงสุด
0–15,000	5
15,001–50,000	6
50,000+	7

ข้อกำหนดของ OneDrive

• ผู้ดูแลระบบทั่วโลกต้องเป็นผู้ดำเนินการนำเข้าข้อมูล
• คุณต้องมีอีเมลของผู้ใช้ OneDrive แต่ละรายที่มีไฟล์ที่ต้องการนำเข้า โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อวางแผนว่าจะจัดการบัญชีผู้ใช้ของคุณที่ไหนและอย่างไร

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น

• สร้างแอปพลิเคชัน Azure - หากต้องการนำเข้าข้อมูลจาก OneDrive ไปยังบัญชี Workspace อย่างปลอดภัย คุณต้องสร้างแอปพลิเคชัน Azure ในพอร์ทัล Azure ก่อน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตั้งค่าแอปพลิเคชัน Azure สำหรับ OneDrive และ SharePoint Online
• (เบต้า) สร้างรหัสผู้ใช้ขั้นสูงสำหรับการนำเข้าไฟล์ที่เข้ารหัส - หากการนำเข้าข้อมูลมีไฟล์ที่เข้ารหัส แอปพลิเคชัน Azure ของคุณต้องมีรหัสไคลเอ็นต์ที่มีสิทธิ์ของผู้ใช้ขั้นสูง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเพิ่มสิทธิ์ผู้ใช้ขั้นสูงสำหรับการนำเข้าไฟล์ที่เข้ารหัส
• หลีกเลี่ยงไฟล์ที่ซ้ำกัน - หากคุณออกจากการนำเข้าข้อมูลสำหรับชุดข้อมูล OneDrive และเริ่มการนำเข้าใหม่สำหรับชุดข้อมูลเดียวกัน การนำเข้าครั้งที่ 2 อาจสร้างไฟล์ที่ซ้ำกันใน Workspace อย่าสร้างการนําเข้า 2 รายการสําหรับข้อมูลชุดเดียวกันเพื่อป้องกันไม่ให้มีไฟล์ซ้ำ

• หลีกเลี่ยงข้อมูลที่ขาดหายไป - คุณอาจพบปัญหาหากดำเนินการนำเข้าข้อมูลจาก OneDrive ไปยังตำแหน่ง Workspace จนเสร็จสมบูรณ์และออกจากการนำเข้าข้อมูล จากนั้นดำเนินการ 3 อย่างต่อไปนี้

  • สร้างการนําเข้าข้อมูลใหม่สําหรับชุดข้อมูลเดียวกันภายใน 14 วันนับจากการนําเข้าข้อมูลครั้งแรก
  • นำเข้าชุดข้อมูลไปยังตำแหน่งที่ 2 ของ Workspace
  • หยุดการนำเข้าข้อมูลก่อนที่จะคัดลอกข้อมูลไปยัง Workspace

  เมื่อรีสตาร์ทการนำเข้าข้อมูล ระบบจะเรียกใช้เป็นการนำเข้าแบบเดลต้าและย้ายข้อมูล OneDrive จากตำแหน่ง Workspace แรกไปยังตำแหน่ง Workspace ที่ 2 ข้อมูลที่นำเข้าจะไม่มีอยู่ในตำแหน่ง Workspace แรกอีกต่อไป

ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อกับบัญชี OneDrive

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ข้อมูล การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล การนำเข้าข้อมูล ขั้นสูง

   ไปที่การนำเข้าข้อมูลขั้นสูง

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. ในหน้าขั้นสูง ให้คลิกกลุ่มใหม่ในส่วนกลุ่มการนำเข้าข้อมูล
3. ในส่วนประเภทข้อมูล ให้เลือก OneDrive คลิกต่อไป
4. ในขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อบัญชี OneDrive ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้จากแอป Azure
   • รหัสไคลเอ็นต์
   • รหัสลับไคลเอ็นต์
   • รหัสกลุ่มผู้ใช้
   • ชื่อโฮสต์ Sharepoint
5. คลิกเชื่อมต่อ

6. วิธีตั้งค่าความปลอดภัยและยืนยันการเชื่อมต่อให้เสร็จสมบูรณ์

   1. คลิกดาวน์โหลดใบรับรอง

      ซึ่งจะดาวน์โหลดไฟล์ใบรับรองสำหรับ Azure

   2. ไปที่แอปพลิเคชันที่ลงทะเบียนไว้ในพอร์ทัล Azure

   3. ใน Azure ให้คลิก Certificates & secrets Certificates Upload certificate

   4. อัปโหลดใบรับรองที่ดาวน์โหลดมา และป้อนคำอธิบาย (ไม่บังคับ)

7. คลิกยืนยันการเชื่อมต่อ

   Workspace จะตรวจสอบข้อมูลเข้าสู่ระบบและใบรับรองของ Azure และอัปเดตสถานะการเชื่อมต่อเพื่อแสดงการเชื่อมต่อที่สำเร็จ

ขั้นตอนที่ 2: เลือกผู้ใช้ที่จะนำเข้า

อัปโหลดไฟล์ CSV ที่มี URL OneDrive ของผู้ใช้แต่ละรายและอีเมล Google Workspace ที่จะย้ายไป คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ใหม่หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง แล้วเพิ่มข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่า CSV มีรูปแบบที่ถูกต้อง โดยไฟล์ CSV ที่สมบูรณ์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

วิธีสร้างไฟล์ CSV

1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีตโดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ Workspace หรือคลิกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่างในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

2. ในคอลัมน์แรก ให้เพิ่มส่วนหัว URL ของ OneDrive ต้นทาง และป้อน URL สำหรับเว็บไซต์หรือคอลเล็กชันเว็บไซต์ OneDrive แต่ละรายการ ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับ URL แต่ละรายการ หากต้องการนำเข้าโฟลเดอร์ที่เฉพาะเจาะจงหลายโฟลเดอร์จากบัญชี OneDrive เดียวกัน คุณสามารถใช้ URL เดียวกันซ้ำในหลายแถวและระบุเส้นทางที่แตกต่างกันในคอลัมน์เส้นทางโฟลเดอร์ต้นทางที่ไม่บังคับได้

   ที่อยู่ผู้ใช้ที่เพิ่มลงในคอลัมน์นี้ต้องอยู่ในรูปแบบต่อไปนี้

   • ต้องเพิ่ม "-my.sharepoint.com" ลงใน URL

   • ต้องแทนที่เครื่องหมายแอมเพอร์แซนด์ (@) และจุด (.) ด้วยขีดล่าง (_)

     เช่น kim@your.company.com จะแปลงเป็น https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com หมายเหตุ: หากผู้ใช้ได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดไม่พบไฟล์ ให้ตรวจสอบว่าที่อยู่เว็บไซต์หรือ URL ของไฟล์ที่ระบุถูกต้อง

3. ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัว GUser ปลายทาง และป้อนอีเมล Workspace ของผู้ใช้แต่ละราย ในการย้ายข้อมูล OneDrive ระบบจะย้ายข้อมูลไฟล์ต้นทางไปยังโฟลเดอร์ไดรฟ์ของฉันของผู้ใช้ GUser ปลายทาง

4. (ไม่บังคับ) ในคอลัมน์ที่ 3 ให้เพิ่มส่วนหัวรหัสโฟลเดอร์ไดรฟ์ปลายทาง (ไม่บังคับ) แล้วป้อนรหัสของโฟลเดอร์ไดรฟ์ที่ต้องการย้ายข้อมูลไป

   • คุณจะพบรหัสโฟลเดอร์ใน URL ของโฟลเดอร์ไดรฟ์หลัง /folders/
   • หากคุณไม่ได้ระบุรหัสโฟลเดอร์ของไดรฟ์ปลายทาง ระบบจะนำเข้าเนื้อหาไปยังระดับบนสุดของไดรฟ์ส่วนตัวสำหรับผู้ใช้ GUser ปลายทาง

5. (ไม่บังคับ) ในคอลัมน์สุดท้าย ให้เพิ่มส่วนหัว Source Folder Path (Optional) และป้อนเส้นทางของโฟลเดอร์ที่ต้องการย้ายข้อมูล เช่น Folder1/Folder2

   • หากใช้ส่วนหัวนี้ เครื่องมือนำเข้าข้อมูลจะย้ายข้อมูลเฉพาะโฟลเดอร์นั้นเท่านั้น
   • หากคุณระบุหลายโฟลเดอร์สำหรับ URL ต้นทางเดียวกัน เส้นทางโฟลเดอร์ต้องแยกกันโดยสิ้นเชิงและซ้อนกันไม่ได้ ตัวอย่างเช่น Folder1 และ Folder1/Folder2 ไม่ถูกต้อง

   ตัวอย่าง

   URL ของ OneDrive ต้นทาง	GUser ปลายทาง	FolderID ไดรฟ์ปลายทาง (ไม่บังคับ)	Source Folder Path (Optional)
   https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com	kim@solarmora.com	15j5zAuUYjVL9iIejyTTzadqwwarUqpb7	Folder1
   https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com	alex@solarmora.com

6. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV

7. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โดยทำดังนี้

   1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกอัปโหลด CSV
   2. เลือกไฟล์การจับคู่ CSV คลิกเปิด
   3. คลิกงานเพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์การจับคู่เรียบร้อยแล้ว

8. หากอัปโหลดไฟล์ CSV ไม่สำเร็จ ให้ทำดังนี้

   1. เลือกไฟล์แล้วคลิกลบ ใช่เพื่อยืนยัน
   2. สร้างไฟล์ใหม่แล้วลองอัปโหลดอีกครั้ง

   หากพบปัญหานี้มากกว่า 1 ครั้ง โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace

ขั้นตอนที่ 3: สร้างและอัปโหลดการจับคู่ข้อมูลประจำตัว

หากจำเป็น ให้สร้างไฟล์ CSV ไฟล์ที่ 2 (แยกจากไฟล์ของผู้ใช้ OneDrive) เพื่อแมปผู้ใช้หรือกลุ่ม OneDrive แต่ละรายกับผู้ใช้และกลุ่ม Workspace คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ใหม่หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างแล้วเพิ่มแถวได้ ระบบจะนำเข้าสิทธิ์ของผู้ใช้ดังกล่าวโดยค่าเริ่มต้น โดยไฟล์ CSV ที่สมบูรณ์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

คุณไม่จำเป็นต้องใช้การจับคู่ข้อมูลประจำตัวในกรณีต่อไปนี้

• อีเมลของผู้ใช้ใน OneDrive เช่น raha@example.com จะเหมือนกับใน Workspace
• ผู้ใช้ทั้งหมดมีชื่อผู้ใช้เดียวกันใน OneDrive และ Workspace แต่จับคู่กับชื่อโดเมนอื่น โดยจะเปลี่ยนเฉพาะชื่อโดเมนเท่านั้น เช่น @example.com เป็น @altostrat.com

วิธีสร้างการจับคู่ข้อมูลประจำตัว

1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีตโดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ Workspace หรือคลิกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่างในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

2. ในคอลัมน์แรก ให้เพิ่มส่วนหัวเอนทิตีต้นทางและป้อนอีเมลสำหรับผู้ใช้หรือกลุ่ม OneDrive แต่ละรายที่ต้องนำเข้าสิทธิ์ ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับเอนทิตี (ผู้ใช้หรือกลุ่ม) แต่ละรายการ

   นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังจับคู่ชื่อกลุ่มกับ Google Groups หรืออีเมลแต่ละรายการที่เป็นเป้าหมายได้ด้วย

3. ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัวอีเมลปลายทาง และป้อนอีเมล Workspace สำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มแต่ละรายการ ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับผู้ใช้แต่ละคนหรือกลุ่มแต่ละกลุ่ม

   ตัวอย่าง:

   เอนทิตีต้นทาง	อีเมลปลายทาง
   emma@example.com	emma@solarmora.com
   Group Team A	group-team-a@solarmora.com

ขั้นตอนที่ 4: เลือกการตั้งค่าการนำเข้าข้อมูล

1. คลิกแก้ไขการตั้งค่า และใช้การตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อเลือกข้อมูลที่จะคัดลอกจาก OneDrive

2. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำเข้าผู้ใช้ OneDrive และกลุ่ม 365 ทั้งหมด รวมถึงผู้ใช้ที่ไม่พบในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว ให้เลือกช่องจับคู่บัญชีเพิ่มเติมที่ค้นพบระหว่างการนำเข้าข้อมูล แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้

   • หากอีเมลของบัญชี Microsoft เหมือนกับอีเมลใน Google Workspace ให้เลือกเก็บอีเมลเดิมไว้
   • หากชื่อโดเมนสำหรับผู้ใช้และกลุ่ม 365 ที่นำเข้าทั้งหมดมีการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกใช้โดเมนอีเมลอื่นสำหรับบัญชีเหล่านี้ เลือกโดเมน

   หมายเหตุ: หากไม่ได้เลือกช่องจับคู่บัญชีเพิ่มเติมที่ค้นพบระหว่างการนำเข้าข้อมูล ให้ตรวจสอบว่าการจับคู่ข้อมูลประจำตัวมีผู้ใช้ที่ถูกลบหรือผู้ใช้ที่ถูกบล็อกไม่ให้เข้าถึงกล่องจดหมาย

3. (ไม่บังคับ) หากต้องการคัดลอกไฟล์ตามวันที่ ให้เลือกช่องรวมเฉพาะไฟล์ที่สร้างหรือแก้ไขหลังจากวันที่ต่อไปนี้ แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้

   • หากต้องการคัดลอกไฟล์ที่สร้างหลังวันที่ที่กำหนด ให้เลือกสร้างโดย แล้วเลือกวันที่
   • หากต้องการคัดลอกไฟล์ที่แก้ไขหลังวันที่ที่กำหนด ให้เลือกแก้ไขเมื่อ แล้วป้อนวันที่

   หมายเหตุ: การตั้งค่าวันที่อิงตามเขตเวลาท้องถิ่นของคุณและมีผลกับไฟล์แต่ละไฟล์เท่านั้น ไม่ใช่กับโฟลเดอร์ ระบบจะนำเข้าโฟลเดอร์ทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงวันที่ที่คุณเลือก

4. หากไม่ต้องการนำเข้าไฟล์ทุกประเภท ให้เลือกช่องยกเว้นรูปแบบไฟล์ที่เจาะจง แล้วป้อนนามสกุลไฟล์ที่ต้องการยกเว้น โดยให้แยกนามสกุลไฟล์ต่างๆ ด้วยเครื่องหมายคอมมา (เช่น tmp, log, bak, และอื่นๆ)

5. หากไม่ต้องการนำเข้าไฟล์ขนาดใหญ่ ให้เลือกช่องยกเว้นไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดต่อไปนี้ จากนั้นป้อนขนาดสูงสุด แล้วเลือก MB หรือ GB

6. หากต้องการนำเข้าไฟล์และโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์แบบจำกัด เช่น เมื่อผู้ใช้มีสิทธิ์ในไฟล์หรือโฟลเดอร์หลัก แต่ไม่มีสิทธิ์ในไฟล์หรือโฟลเดอร์ย่อย ให้เลือกช่องนำเข้าไฟล์และโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์ที่จำกัด เพื่ออนุญาตให้นำเข้ารายการที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัด

   เพื่อให้มั่นใจว่าไฟล์มีสิทธิ์ที่ถูกต้อง ระบบจะนำเข้าไฟล์ทั้งหมดที่มีสิทธิ์ที่จำกัดไปยังโฟลเดอร์ไฟล์ที่มีสิทธิ์ที่จำกัดในไดรฟ์ของผู้ใช้ GUser ปลายทาง และสร้างทางลัดไปยังไฟล์เหล่านี้ในตำแหน่งจริง

7. หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่นำเข้าซึ่งมีการให้สิทธิ์จากผู้ใช้ภายนอกต่อไปได้ ให้เลือกช่องนำเข้าการให้สิทธิ์จากผู้ใช้ภายนอก เมื่อนำเข้าไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้ว บัญชีบริการสำหรับการนำเข้าข้อมูลจะส่งคำเชิญทางอีเมลเอกสารที่แชร์กับคุณไปยังผู้ใช้ภายนอกแต่ละราย

8. หากไม่พบผู้สร้างเดิมหรือผู้แก้ไขล่าสุดของไฟล์ ให้เลือกช่องหากไม่มีผู้สร้าง/ผู้แก้ไขไฟล์ ให้ใช้ GUser เป้าหมายเพื่อใช้ GUser เป้าหมายของไฟล์แทน ช่องนี้จะเลือกไว้โดยค่าเริ่มต้น

9. หากต้องการนำเข้าสิทธิ์ "ดาวน์โหลดไม่ได้ " ในไฟล์ ให้เลือกช่องนำเข้าสิทธิ์ "ดาวน์โหลดไม่ได้" สำหรับไฟล์ มีเพียงเอดิเตอร์เท่านั้นที่ดาวน์โหลดไฟล์เหล่านี้ได้

10. หากคุณกำลังนำเข้าไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มีลิงก์ "ทุกคน" ให้เลือกช่องนำเข้าสิทธิ์ลิงก์แบบไม่ระบุตัวตนเพื่อนำเข้าลิงก์ที่มีข้อจำกัดมากที่สุดไปยัง Google ไดรฟ์เป็นสิทธิ์ "ทุกคนที่มีลิงก์"

    โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับการนําเข้าสิทธิ์ที่หัวข้อฟีเจอร์และข้อมูลที่นําเข้า

11. หากคุณกำลังนำเข้าไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มีลิงก์ "บุคคลในองค์กร" ให้เลือกช่องนำเข้าสิทธิ์ของลิงก์ขององค์กรเพื่อนำเข้าลิงก์ที่มีข้อจำกัดมากที่สุดและใช้กับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กร

12. หากคุณกำลังนำเข้าไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มีลิงก์ "บุคคลในองค์กร" และต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ทุกคนค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ดังกล่าวในไดรฟ์ได้ ให้เลือกช่องทำให้ไฟล์และโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์ขององค์กรค้นหาได้ใน Google ไดรฟ์

13. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 5: เริ่มการนำเข้าข้อมูล

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น

• การนำเข้าครั้งแรกอาจใช้เวลาถึง 15 นาที แต่อาจนานกว่านั้น ในระยะนี้ รายงานสรุปความคืบหน้าจะไม่แสดงการเปลี่ยนแปลงใดๆ คุณไม่ต้องหยุดหรือออกจากกระบวนการนำเข้า
• การเริ่มนำเข้าข้อมูลจะให้การมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมนและสร้างรหัสไคลเอ็นต์สำหรับการนำเข้าข้อมูลใน Workspace ดูรายละเอียดที่หัวข้อควบคุมการเข้าถึง API ด้วยการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน

วิธีนําเข้าข้อมูลชุดปัจจุบัน

1. คลิกเรียกใช้การนำเข้าเต็มรูปแบบ
2. ตรวจสอบข้อมูลอัปเดตต่อไปนี้แบบเรียลไทม์ได้ขณะที่การนำเข้าข้อมูลกำลังดำเนินการ
   • รายการที่ค้นพบ - จำนวนงานทั้งหมดที่นำเข้า ข้าม หรือล้มเหลว
   • คำเตือน - จำนวนงานที่ทำเสร็จแล้วแต่ไม่ได้เสร็จตามแบบที่คาดไว้
   • ไม่สำเร็จ - จำนวนงานที่นำเข้าไม่สำเร็จเนื่องจากมีข้อผิดพลาด
   • ที่ถูกข้าม - จำนวนงานที่ถูกข้ามเนื่องจากการตั้งค่าการนำเข้าข้อมูลบางอย่าง หรือเนื่องจากงานดังกล่าวเสร็จสมบูรณ์แล้วในการนำเข้าครั้งก่อนหน้า
   • สำเร็จ - จำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์
   • ผู้ใช้ที่ประมวลผลแล้ว - จำนวนผู้ใช้ที่นำเข้าเสร็จสมบูรณ์แล้ว
   • เวลาที่ใช้ - เวลาที่ใช้นับตั้งแต่เริ่มการนำเข้าข้อมูล
   • เว็บไซต์ที่ประมวลผล - จำนวนเว็บไซต์ที่นำเข้าสำเร็จ
   • ไฟล์ที่พบ - จำนวนไฟล์ที่ตรวจพบระหว่างการนำเข้าข้อมูล
   • ไฟล์ที่นำเข้า - จำนวนไฟล์ที่นำเข้าสำเร็จ
   • ไฟล์ที่ถูกข้าม - จำนวนไฟล์ที่ถูกข้ามไปในการนำเข้าก่อนหน้านี้
   • ไฟล์ที่ไม่สำเร็จ - จำนวนไฟล์ที่นำเข้าไปยังไดรฟ์ไม่สำเร็จ
   • ปัญหาเกี่ยวกับการค้นพบ - จำนวนโฟลเดอร์จากบัญชีต้นทางที่ทำการ Crawl ไม่ได้
3. (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งออกรายงานสำหรับการนำเข้าข้อมูลที่อยู่ระหว่างดำเนินการ ให้ทำดังนี้
   1. คลิกดูบันทึกการนำเข้าข้อมูลหรือส่งออกรายงานเว็บไซต์
   2. หากรายการงานไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับรายงานที่ส่งออก ให้คลิกงาน ลิงก์รายงาน
   3. หากต้องการเปิดรายงานใน Google ชีต ให้คลิกเปิดใน Google ชีต
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการหยุดการนําเข้าที่กําลังดําเนินอยู่ ให้คลิกหยุดการนําเข้า การดำเนินการนี้อาจใช้เวลาสักครู่ และกระบวนการนำเข้าจะไม่ย้อนกลับ หากคุณเรียกใช้กลุ่มอื่นๆ พร้อมกัน กลุ่มเหล่านั้นจะยังคงนำเข้าต่อไป ระบบจะไม่ลบข้อมูล OneDrive ที่นำเข้าก่อนที่คุณจะหยุดการนำเข้าออกจาก Workspace

เมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับอีเมลพร้อมสถิติการนำเข้าและรายงานที่แนบมา โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อทำความเข้าใจรายงานการนำเข้าข้อมูล OneDrive

ขั้นตอนที่ 6: ออกจากการนำเข้าข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว

• หากคุณออกจากการนำเข้าข้อมูลชุดหนึ่งและเริ่มการนำเข้าใหม่สำหรับข้อมูลชุดเดียวกัน การนำเข้าครั้งที่ 2 อาจสร้างข้อมูลที่ซ้ำกันใน Workspace อย่าสร้างการนําเข้า 2 รายการสําหรับข้อมูลชุดเดียวกันเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดข้อมูลซ้ำ
• เมื่อออกจากการนำเข้าข้อมูลสำหรับกลุ่มแล้ว คุณจะเข้าถึงข้อมูลการกำหนดค่าหรือรายงานไม่ได้ อย่าออกจากการนำเข้าจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์และไม่จำเป็นต้องนำเข้าแบบเดลต้า
• คุณสามารถเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าและตรวจสอบข้อมูลสำหรับการนำเข้าที่เสร็จสมบูรณ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ตราบเท่าที่ยังไม่ออกจากการนำเข้า

หมายเหตุ: อย่าเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าหากคุณอัปเดตคอลัมน์อีเมลปลายทางในการจับคู่ข้อมูลประจำตัวหลังจากนำเข้าข้อมูลเสร็จแล้ว การนําเข้าแบบเดลต้าจะไม่คัดลอกข้อมูลไปยังอีเมลใหม่ ให้เรียกใช้การย้ายข้อมูลแบบเต็มอีกครั้งแทนการเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า

วิธีออกจากการนำเข้าข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์

1. หากต้องการนำเข้าไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่อัปเดตก่อนที่จะออก ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้อเรียกใช้การนำเข้าเฉพาะข้อมูลใหม่/แก้ไขสำหรับ OneDrive
2. (ไม่บังคับ) หากต้องการบันทึกรายงานจากการนำเข้าข้อมูล ให้คลิกดูบันทึกการนำเข้าข้อมูล ส่งออกรายงานเว็บไซต์
3. คลิกออกจากการนำเข้า ออกและลบการนำเข้า

การเก็บรักษาและการเก็บรักษาระหว่างดำเนินคดี

การนำเข้าข้อมูลมีไว้เพื่อเป็นฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และไม่ได้ออกแบบมาเพื่อช่วยในการปฏิบัติตามกฎหมาย คุณและองค์กรของคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการประเมินและปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎหมายขององค์กร หากคุณต้องใช้ไฟล์และโฟลเดอร์เพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามกฎหมาย ให้พิจารณาสำรองข้อมูลไฟล์ใน OneDrive ก่อนนำเข้าข้อมูลไปยัง Google Workspace

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

เมทริกซ์ผลิตภัณฑ์ย้ายข้อมูลของ Google Workspace

Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง