使用 OneDrive 的進階資料匯入方法

支援這項功能的版本：Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard 和 Education Plus；Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；Nonprofits；G Suite Basic 和 G Suite Business。版本比較

您可以使用進階資料匯入方法，簡化從 Microsoft OneDrive 大量匯入資料至 Google Workspace 的程序。

關於進階資料匯入方法

  • 這個方法會使用您專屬的 API 配額。
  • 您需要透過 Azure 入口網站設定 Microsoft Azure 應用程式，並將資料分批匯入 Workspace。
  • 匯入作業不會刪除或修改 OneDrive 中的資料，而是將資料複製到使用者的 Workspace 帳戶。
  • 除非另有說明，否則請在 Google 管理控制台中，完成將資料匯入 Workspace 帳戶的步驟。
  • 並非所有 OneDrive 功能皆可支援。詳情請參閱「可從 OneDrive 匯入哪些資料？」

如要改用 Google 的共用 API 配額匯入資料，請參閱「使用 OneDrive 的預設資料匯入方法」。

Workspace 需求條件

  • 請確認超級管理員已設定並執行資料匯入作業。經銷商無法為客戶帳戶匯入資料。
  • 為所有要匯入 Workspace 的使用者開啟 Google 雲端硬碟。詳情請參閱「為使用者開啟或關閉 Google 雲端硬碟與文件」。
  • 您必須為每位要匯入的使用者建立 Workspace 使用者帳戶，並指派授權。詳情請參閱新增使用者的方法。
  • 您可以一次匯入多批 SharePoint 和 OneDrive 資料，具體數量取決於 Microsoft 使用者授權數量。每個批次最多支援 5,000 位使用者。如要匯入其他資料，請另外執行資料匯入作業。
Microsoft 授權數量 並行匯入批次數量上限
0 至 15,000 5
15,001 至 50,000 6
50,000+ 7

OneDrive 需求

事前準備

  • 建立 Azure 應用程式：為確保從 OneDrive 安全匯入資料至 Workspace 帳戶，您必須先在 Azure 入口網站建立 Azure 應用程式。詳情請參閱「為 OneDrive 和 SharePoint Online 設定 Azure 應用程式」。
  • (Beta 版) 建立超級使用者 ID，用於匯入加密檔案：如果匯入的資料包含加密檔案，Azure 應用程式需要具備超級使用者權限的用戶端 ID。詳情請參閱「新增匯入加密檔案的超級使用者權限」。
  • 避免重複檔案：如果您退出某批 OneDrive 資料的資料匯入作業，並針對同一批資料啟動新的資料匯入作業，第二次匯入可能會在 Workspace 中建立重複檔案。為避免檔案重複，請勿為同一批資料建立 2 項匯入作業。

  • 避免資料遺失：如果您完成並退出從 OneDrive 匯入資料至 Workspace 位置的作業，然後執行下列 3 項操作，可能會發生問題：

    • 在首次匯入資料後的 14 天內，為同一個資料集建立新的資料匯入。
    • 將資料集匯入第二個 Workspace 位置。
    • 在資料複製到 Workspace 前停止資料匯入。

    重新啟動資料匯入作業時，系統會執行差異匯入，將 OneDrive 資料從第一個 Workspace 位置移至第二個 Workspace 位置。匯入的資料不會再保留在第一個 Workspace 位置。

步驟 1：連結至 OneDrive 帳戶

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「資料」圖示 接下來「資料匯入與匯出」接下來「資料匯入」接下來「進階」。

    必須以超級管理員身分登入，才能執行這項工作。

  2. 在「進階」頁面中，按一下「資料匯入批次」下方的「新增批次」。
  3. 在「資料類型」部分，選取「OneDrive」接下來 按一下「繼續」。
  4. 在「步驟 1：連結至 OneDrive 帳戶」部分，輸入 Azure 應用程式中的下列資訊：
    • 用戶端 ID
    • 用戶端密鑰
    • 租戶 ID
    • SharePoint 主機名稱
  5. 按一下「連線」。

  6. 如要完成安全性設定並驗證連線，請按照下列步驟操作：

    1. 按一下「下載憑證」。

      這會下載 Azure 的憑證檔案。

    2. 在 Azure 入口網站中，前往已註冊的應用程式。

    3. 在 Azure 中，依序點選「Certificates & secrets」接下來「Certificates」接下來「Upload certificate」。

    4. 上傳下載的憑證，並視需要輸入說明。

  7. 按一下「驗證連線」。

    Workspace 會驗證 Azure 憑證和憑證，並更新連線狀態，顯示連線成功。

步驟 2：選取要匯入的使用者

上傳 CSV 檔案，內含每位使用者的 OneDrive 網址，以及要遷往的 Google Workspace 電子郵件地址。您可以建立新的 CSV 檔案，或下載範例檔案並新增資訊，確保 CSV 格式正確無誤。CSV 檔案總大小必須小於 10 MB。

如何建立 CSV 檔案：

  1. 使用 Workspace 管理員帳戶開啟試算表程式，或在管理控制台中點選「下載 CSV 範例檔案」。

  2. 在第一欄新增「Source OneDrive URL」標頭，並輸入每個 OneDrive 網站或網站集合的網址。每個網址各占一列。如要從同一個 OneDrive 帳戶匯入多個特定資料夾，可以在多個資料列重複相同的網址，並在選用的「Source Folder Path」欄中指定不同路徑。

    新增至此欄的使用者地址必須採用以下格式：

    • 網址中必須加入「-my.sharepoint.com」。

    • 請將 @ 符號和句號 (.) 替換為底線 (_)。

      舉例來說，kim@your.company.com 會轉換為 https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com。 注意：如果使用者收到「找不到檔案」錯誤訊息，請確認提供的網站位址或檔案網址正確無誤。

  3. 在第二欄新增「Target GUser」標頭，並輸入每位使用者的 Workspace 電子郵件地址。在 OneDrive 遷移作業中，來源檔案會遷移至目標 Google 使用者的「我的雲端硬碟」資料夾。

  4. (選用) 在第三欄中新增「Target Drive FolderID (Optional)」標頭，然後輸入要遷移資料的雲端硬碟資料夾 ID。

    • 您可以在雲端硬碟資料夾網址的 /folders/ 後方找到資料夾 ID。
    • 如未指定目標雲端硬碟資料夾 ID，內容會匯入至目標 Google 使用者的個人雲端硬碟頂層。

  5. (選用) 在最後一欄新增「Source Folder Path (Optional)」標頭，並輸入要遷移的特定資料夾路徑，例如 Folder1/Folder2。

    • 如果使用這個標頭，資料匯入工具只會遷移該特定資料夾。
    • 如果為同一個來源網址指定多個資料夾，資料夾路徑必須完全分開，不得相互巢狀。例如，Folder1 和 Folder1/Folder2 無效。

    範例：

    Source OneDrive URL 目標 GUser Target Drive FolderID (選填) 來源資料夾路徑 (選用)
    https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com kim@solarmora.com 15j5zAuUYjVL9iIejyTTzadqwwarUqpb7 Folder1
    https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com alex@solarmora.com

  6. 將試算表儲存為 CSV 檔案。

  7. 將檔案上傳至 Google 管理控制台：

    1. 在管理控制台中，按一下「上傳 CSV」。
    2. 選取 CSV 對應檔 接下來 按一下「開啟」。
    3. 按一下「工作」，確認對應檔已成功上傳。

  8. 如果 CSV 檔案無法順利上傳：

    1. 選取檔案，然後依序點選「刪除」圖示 接下來「是」，確認刪除。
    2. 建立新檔案，重新嘗試上傳。

    如果這項問題多次發生，請與 Google Workspace 支援團隊聯絡。

步驟 3：建立及上傳識別資訊對應檔

如有需要，請建立第二個 CSV 檔案 (與 OneDrive 使用者檔案分開)，將每位 OneDrive 使用者或群組對應至 Workspace 使用者和群組。您可以建立新的 CSV 檔案，或下載範例檔案並新增資料列。根據預設，系統會匯入他們的權限。CSV 檔案總大小必須小於 10 MB。

下列情況不需要識別資訊對應檔：

  • 使用者在 OneDrive 和 Workspace 的電子郵件地址相同，例如 raha@example.com。
  • 所有使用者在 OneDrive 和 Workspace 中都有相同的使用者名稱，但對應至其他網域名稱。只有網域名稱會變更，例如從 @example.com 變更為 @altostrat.com。

如何建立識別資訊對應檔：

  1. 使用 Workspace 管理員帳戶開啟試算表程式，或在管理控制台中點選「下載 CSV 範例檔案」。

  2. 在第一欄新增「Source Entity」標頭，並輸入要匯入權限的 OneDrive 使用者或群組電子郵件地址。每個實體 (使用者或群組) 需各占一列。

    使用者也可以將群組名稱對應至目標 Google 群組或個別電子郵件地址。

  3. 在第二欄新增「Destination Email」標頭，並為每位使用者或每個群組輸入 Workspace 電子郵件地址。每位使用者或群組需各占一列。

    範例：

    來源實體 目標電子郵件地址
    emma@example.com emma@solarmora.com
    Group Team A group-team-a@solarmora.com

步驟 4：選取資料匯入設定

  1. 按一下「編輯設定」，然後使用下列任一設定，選擇要從 OneDrive 複製哪些資料。

  2. (選用) 如要匯入所有 OneDrive 使用者和 365 群組 (包括未列入識別資訊對應檔中的使用者和群組)，請勾選「對應匯入資料時發現的其他帳戶」方塊，然後選擇以下任一選項：

    • 如果 Microsoft 帳戶的電子郵件地址與 Google Workspace 中的地址相同，請選取「保留原始電子郵件地址」。
    • 如果所有匯入使用者和 365 群組的網域名稱有所變更，請選取「使用其他電子郵件地址網域設定這些帳戶」接下來 選取所需網域。

    注意：如果未勾選「對應匯入資料時發現的其他帳戶」方塊，請確認識別資訊對應檔包含所有已刪除的使用者，或無法存取信箱的使用者。

  3. (選用) 如要依日期複製檔案，請勾選「僅包含在下列日期之後建立或修改的檔案」方塊，然後選擇下列選項：

    • 如要複製特定日期後建立的檔案，請選取「建立日期早於」，然後選取日期。
    • 如要複製特定日期後修改的檔案，請選取「修改日期早於」，然後輸入日期。

    注意：日期設定會根據當地時區調整，且僅適用於個別檔案，不適用於資料夾。無論選取哪個日期，所有資料夾都會匯入。

  4. 如果不想匯入所有檔案類型，請勾選「排除特定檔案格式」方塊，然後輸入要排除的副檔名，並以半形逗號分隔不同的副檔名 (例如：tmp, log, bak 等)。

  5. 如果不想匯入較大的檔案，請勾選「排除大於下列大小的檔案」方塊、輸入大小上限，然後選取「MB」或「GB」。

  6. 如要匯入權限受限的檔案和資料夾 (例如使用者有上層檔案或資料夾的權限，但沒有下層檔案或資料夾的權限)，請勾選「匯入權限受限的檔案和資料夾」方塊，允許匯入權限受限的項目。

    為確保檔案具備正確權限，所有受限制權限的檔案都會匯入目標 Google 使用者雲端硬碟中的「Restrictive Permissions Files」資料夾，並在實際位置建立這些檔案的捷徑。

  7. 如要允許外部使用者繼續透過外部使用者授權存取匯入的檔案和資料夾，請勾選「匯入外部使用者授權」方塊。匯入檔案或資料夾時，資料匯入服務帳戶會向每位外部使用者傳送「與您共用的文件」電子郵件邀請。

  8. 如果找不到任何檔案的原始建立者或最後修改者，請勾選「如果找不到檔案的建立者/修改者，則使用『目標 GUser』」方塊，改用檔案的目標 GUser。系統預設會勾選這個方塊。

  9. 如要匯入檔案的「無法下載」權限，請勾選「匯入檔案的『無法下載』權限」方塊。只有編輯者可以下載這些檔案。

  10. 如果您要匯入含有「知道連結的使用者」連結的檔案或資料夾，請勾選「匯入匿名連結權限」方塊，將限制最嚴格的連結匯入 Google 雲端硬碟，做為「知道連結的使用者」權限。

    如要進一步瞭解匯入權限，請參閱「匯入的功能和資料」。

  11. 如果匯入的檔案或資料夾含有「貴機構中的使用者」連結，請勾選「匯入組織連結權限」方塊，匯入限制最嚴格的連結，並套用至貴機構的所有使用者。

  12. 如果您要匯入具有「貴機構使用者」連結的檔案或資料夾，並想允許所有使用者在雲端硬碟中搜尋這些檔案或資料夾，請勾選「允許在 Google 雲端硬碟搜尋具組織權限的檔案和資料夾」方塊。

  13. 按一下「儲存變更」。

步驟 5：開始匯入資料

事前準備：

  • 初始匯入作業最多需要 15 分鐘，但可能需要更久。在這個階段，進度摘要不會顯示任何變更。您無需停止或結束匯入程序。
  • 開始匯入資料後，系統會授予全網域委派權限，並在 Workspace 中建立資料匯入的用戶端 ID。詳情請參閱「使用全網域委派功能控管 API 存取權」。

如要匯入目前這批資料，請按照下列步驟操作：

  1. 按一下「執行完整匯入」。
  2. 在資料匯入期間，您可以即時查看下列資訊的最新動態：
    • 發現的項目：已匯入、略過或匯入失敗的工作總數
    • 警告：已完成但未符合預期的工作數量
    • 失敗：因發生錯誤而無法匯入的工作數量
    • 略過：在先前的匯入作業中已完成，或因特定資料匯入設定而略過的工作數量
    • 成功：已順利完成的工作數量
    • 處理的使用者人數：已完成匯入的使用者人數
    • 經過時間：從開始匯入資料至今經過的時間
    • 處理的網站數：成功匯入的網站數量
    • 找到的檔案數：匯入資料時偵測到的檔案數
    • 匯入的檔案數：成功匯入的檔案數
    • 略過的檔案數：先前已匯入，因此這次略過的檔案數
    • 匯入失敗的檔案數：無法匯入雲端硬碟的檔案數
    • 發現的問題：無法從來源帳戶中檢索的資料夾數
  3. (選用) 如要在資料匯入期間匯出報告：
    1. 按一下「查看資料匯入記錄」或「匯出網站報告」。
    2. 如果工作清單未隨著匯出的報告自動開啟，請依序按一下「工作」圖示 接下來 報告連結。
    3. 如要在 Google 試算表中開啟報告，請按一下「在 Google 試算表中開啟」。
  4. (選用) 如要停止執行中的匯入作業，請按一下「停止匯入」。這項操作可能需要幾分鐘才能完成，且匯入程序無法復原。如果同時執行其他批次，這些批次會繼續匯入。停止匯入前匯入的 OneDrive 資料不會從 Workspace 刪除。

匯入作業完成後，您會收到內含匯入統計資料的電子郵件，並附上所有報表。詳情請參閱「解讀 OneDrive 資料匯入報告」。

步驟 6：退出已完成的資料匯入作業

  • 如果您在匯入某批資料時退出，並重新匯入同一批資料，第二次匯入可能會在 Workspace 中建立重複資料。為避免重複，請勿為同一批資料建立 2 項匯入作業。
  • 一旦結束批次資料匯入作業，就無法存取相關設定資料或報告。請等到匯入作業完全完成，且不需要進行差異匯入時，再退出匯入作業。
  • 在結束匯入作業前，您可以執行差異匯入，並在管理控制台中查看完成的匯入作業資訊。

注意：完成資料匯入後，如果您更新了識別資訊對應檔中的「目的地電子郵件」欄，請勿執行差異匯入。差異匯入作業不會將資料複製到任何新電子郵件地址。請再次執行完整遷移，而非差異匯入。

如要結束已完成的資料匯入作業，請按照下列步驟操作：

  1. 如要在結束前匯入任何新增或更新的檔案，請按照「執行 OneDrive 的差異匯入作業」中的步驟操作。
  2. (選用) 如要儲存資料匯入作業的報告，請依序按一下「查看資料匯入記錄」接下來「匯出網站報表」。
  3. 依序點選「結束匯入作業」接下來「結束並刪除匯入作業」。

資料匯入功能旨在提高工作效率，而非協助處理法律遵循事項。您和貴機構有責任評估並滿足貴機構的法律遵循需求。如果您因法律遵循目的而需用到檔案和資料夾，建議您先備份 OneDrive 中的檔案，再將資料匯入 Google Workspace。

Google Workspace 遷移產品對照表


Google、Google Workspace 和其他相關符號及標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。